档案在高速公路经营管理中的运用探究
摘 要：本文首先阐述了档案在高速公路经营管理中的应用范畴，然后分析了档案在高速公路经营管理应用中的不足与问题，并就如何更好地推动档案在高速公路管理中的应用效率提出了几点自己的见解。
关键词：档案；高速公路；经营管理；运用
1 引言
档案记录着企业在发展运营过程中的方方面面的重要信息。对于高速公路企业来说，档案所涉及的内容主要有高速公路建设项目、公路的养护及收费管理、路政信息以及科研等诸多方面的信息，这些信息在高速公路企业发展的运营的过程中发挥着重要的参考作用。当今科学技术迅速發展和经济全球化趋势不断加快的新形势下，为了使档案更好地服务于高速公路企业的运营和发展，就必须明确新形势下的档案应用范畴，并且要充分结合高速公路经营管理工作实践中的不足与问题，更加全面、深入地开发利用档案资料，以提高档案在高速公路经营管理中的利用效率。
2 档案在高速公路经营管理应用范畴
2.1 档案为高速公路项目验收与决算提供全面与准确的信息支持
高速公路工程是一项长期性、复杂性的项目，其竣工验收资料离不开各种档案资料的参考与支持。高速公路竣工验收资料涉及的主要内容有交工验收、环保验收、档案验收以及水保验收等诸多方面，并且以这些资料为依据来完成竣工验收资料的编写工作。同时在高速公路竣工验收的过程中有一个重要的环节就是对相关档案资源信息的检查与审核，只有确保档案信息资源的全面性、规范性、准确性，才能够高效顺利地完成高速公路项目的竣工验收工作。另外，档案信息中的合同信息、结算协议、变更报告以及结算清单等还为高速公路项目的重要决策提供关键性的参考。
2.2 档案的存在促使高速公路养护工作更具科学性与针对性
高速公路养护工作是高速公路经营管理中的重要环节，档案在公路养护管理的过程中也发挥着及其重要的作用。因为高速公路养护管理工作所涉及的内容比较繁多，诸如公路绿化、公路环保、通信管理以及路面架构等，这些工作都需要对高速公路的建设的相关档案信息进行全面的了解，获取高速公路设计、施工以及竣工验收等许多重要的档案资源信息，在对相关档案信息资料分析与比较的基础上，为高速公路养护管理工作的顺利开展提供可靠的数据支撑，推动高速公路养护计划与方案申报、审核以及预算等工作的顺利、高效开展。
2.3 档案资源有效发挥对高速公路续建及改扩建工程的指导性功能
高速公路在应用的过程中需要对出现破损的路段进行修补，有时候也会根据实际需求进行改建和扩建等，在高速公路修补、改建以及扩建等的过程中，档案信息资料发挥着主导性的作用。只有对原来高速公路的主线工程进行一个全面、细致的了解，对高速公路工程项目的施工管理、监理工作以及竣工验收等档案资料进行深入研究，充分分析修补以及改扩建的可行性，详细掌握其设计思路，才能够为新的修补以及改扩建项目的开展做出正确的招标、设计、施工等重要
决策。
2.4 档案资源的利用为科研项目的开发提供完善的理论与实践依据
随着科学技术的迅速发展和管理理念的不断更新，高速公路企业的管理水平和质量也在不断得到提升和发展，在这个以创新为时代发展主题的新时期，高速公路的科研项目越来越被受到更多的关注和重视。高速公路的档案信息资源可以为其科研工作提供详细、全面、准确的参考数据，为高速公路科研项目的开展打下坚实的理论和实践基础。由此可见，档案资源的高效利用对推动高速公路科研项目的开发意义重大，有助于加快科研成果向生产力的转化速度。
3 档案在高速公路经营管理应用中的不足与问题
3.1 高速公路档案全文数据库建设与管理存在不足之处
科学技术的迅速发展将人类推入了网络化、信息化和数字化时代，档案管理的信息化建设在各个领域得到了广泛的推广和实施。高速公路行业作为我国的重要产业，应该立足档案网络信息化建设，不断加快档案管理的数学化进程，提高高速公路档案信息资源的开发和利用效率。但是就当前的情况来看，高速公路档案信息化管理的主要目标仅局限于目录数据库管理领域，影响了档案的开发和利用效率，档案管理的数字化建设有待进一步完善。
3.2 高速公路科技档案开发价值计算模式急需完善
当前，虽然高速公路科技档案已经创造了具有较大应用价值的多元化利用模式，但是在具体的现实经济效益核算过程中，仍然存在着一定的难度。一方面是因为通常情况下是在档案借阅完毕以后才对科技档案的利用效果进行记录，这个时候的具体工作已经完成，档案信息资料的使用人员仅仅是对借阅的目录进行描述，而忽视了科技档案资料借阅效果的分析和总结，另一方面是科技档案资料的利用过程比较繁琐，需要从不同的角度对科技档案的经济效益数据进行收集和整合，同时还会存在一些无法量化的效益，使得科技档案所创造经济效益的计算更加困难。
4 推动档案在高速公路经营管理中的高效应用的策略
4.1 以高速公路发展实际为基础，加快档案数字化与信息化发展
一是要在科学发展观的指导下，坚持理论联系实际的基本原则，密切结合高速公路行业发展的实际情况，严格遵守档案信息化建设的相关制度和标准规范，科学确定高速公路档案数字化建设的范畴。二是坚持与时俱进、开拓创新的精神，不断对档案数值化方式进行优化和拓展，时期发挥越来越大的利用效力。三是基于高速公路企业发展现状，制度科学化、规范化、标准化的档案数字化建设方案，强化档案数字化建设的针对性与可行性，并且同时实现档案数字化的常态化管理，确保档案信息化建设的实效性、长远性。四是提高对档案信息化建设的重视程度，在党的十九大“以创新为新的发展引擎”的精神的指导下，在尊重企业发展实践的基础上，不断创新档案信息化建设新模式，形成科学可行的经营管理流程。
4.2 全面做好科技档案开发利用经济效益的计算工作
一方面要立足高速公路企业发展现状及发展趋势，科学明确高速公路企业发展的科技需求，重点关注经济效益的提升。同时还要在社会主义核心价值观的指导下制定完善的相关规定和制度，必须严格明确科技档案的使用流程，并对科技档案进行精准的经济效益的核算，增强执行力。另一方面是在高速公路科技档案使用过程中，使用人员要将有利于经济效益计算的数据进行全面收集与记录，在完成工作后，进行效益的量化处理，及时反馈给档案管理者，达到信息全面汇总。最后，档案管理者对科技档案利用经营效益计算模式进行规定，提出具体要求，做好全面跟踪与联系。
5 结语
综上所述，档案在高速公路企业的经营管理过程中发挥着重要的作用。档案信息在高速公路企业的运营发展过程中提供重要的决策依据和参考价值，为高速公路经营管理提供了重要的数据信息，提高了高速公路经营管理工作的效率和质量。高速公路企业在今后要不断加大档案信息的开发和利用程度，强化管理，在提升档案管理质量和水平的同时，为高速公路的发展运营提供更加优质的服务。
参考文献
[1]梁丽萍.高速公路技术档案信息化管理的问题及其对策[J].兰台内外，2016（2）：60-60.
[2]唐桦.浅谈高速公路办公室档案管理规范化[J].经营管理者，2016（21）.