新形势下保密工作存在的问题分析


  【摘要】在新形势下,网络技术飞速发展,不同类型的办公软件被应用到电力企业中,极大地提高了自动化办公程度,提高了电力企业和外部合作的程度,办公效率大幅度提高。但在运营管理中,由于受到各种主客观因素的影响,电力企业保密工作开展中存在各种问题,必须通过不同途径采取有效的措施加以解决,确保保密工作顺利开展,提高电力企业运营效益。
  【关键词】电力企业;保密工作;问题;应对策略
  电网企业作为各地区的基础能源企业,负责所辖区域的居民、工业、商业用电供应,在当今的电气化时代,是不可或缺的基础性能源。电网企业的调度运行、营销收费等被不法攻击,导致数据泄露,继而引起电网瘫痪事故,对社会的影响面之广、破坏力之大难以估量。
  一、保密工作概述
  保密,顾名思义,就是保守秘密,指国家、公民、法人或社会组织对关系自身安全和利益,公开后会对自身利益造成损害的秘密信息,控制其知悉范围,对其采取保护措施,保障其安全的一种保护行为。
  保密工作事關党和国家的安全与利益,关乎改革、发展与稳定的大局,更涉及到每一个单位的安全、健康发展,因而必须要引起高度重视。随着社会信息的日臻发展进步,由传统的保密措施到应对各种高科技窃密手段的新型保密体系,各单位的保密工作进入快速发展时期。在急速发展的社会新形势下,各单位要实现健康长远发展,就必须切实保护好内部秘密信息,构建科学有效的保密工作机制。
  二、电力企业保密工作存在的问题
  (一)电力企业工作人员的本职意识淡薄。绝大多数电力企业对于保密工作不能付诸于行动,没有切实将这项工作落实到自己的日常工作中,甚至有部分企业员工认为在工作中并没有可保密的部分,没有开展保密工作的必要性,这样就很容易让一些窃取电子信息的不法分子有机可乘。工作人员的保密意识淡薄,在岗位上就不能突出自己的职能,会给企业带来不同程度的损失。
  (二)企业的硬件设备存在漏洞。企业在对办公室的硬件进行采购时,通常会受到财政资金的限制,在采购的过程中,采购人员往往看中的是硬件的价格,而忽略了硬件技术是否检验合格,是否具有保密性。在工作中,出现纰漏的硬件往往都是因为保密性不佳,这也是电力企业重要信息被窃取的重要原因之一。还有一些工作人员在采购硬件设备时,虽然拥有足够的财政资金,但是由于采购人员本身的保密意识差,完全忽略了办公室硬件的保密性,给日后的保密工作带来了严重的安全隐患。
  (三)网络运行维护力度较低。在运营过程中,部分电力企业还需要综合分析主客观影响因素,结合自身运营情况,进一步加强维护力度,优化完善维护手段,加大对存储价值、计算机涉密方面的管理力度,避免相关管理存在漏洞。同时,管理者没有根据计算机乃至网络保密管理具体情况,优化完善已有的管理制度,无法有效指导一系列相关管理工作,计算机信息无法得到有效的保护。
  三、电力企业保密工作的措施
  (一)加大对保密工作的宣传力度。强大有效的宣传力度有助于提高企业员工的保密意识,有利于促进电力企业的发展。加强对电力企业员工的意识教育,主要包括职业职能教育和思想政治教育,定期对工作人员进行电力企业保密工作的培训,向员工传递法律、保密制度以及保密意识等其他方面的重要信息,强化电力企业人员的保密意识,增强员工的保密精神。可以通过海报等形式吸引企业人员的注意力,加强电力企业保密工作的宣传力度,可以给企业员工定制一些与企业保密性有关的资料或者杂志,工作人员在上班之余可以阅读,提高自主学习保密性的能力。
  (二)落实保密工作的责任制度。制定相应的保密工作制度,强化电力企业工作人员对工作的保密认知度,将保密工作落实到工作人员的日常工作中去。设置专门的保密小组,保密小组的成员必须意识到保密工作的重要性,对小组成员分配相应的保密工作,哪一部分出现问题,就要落实到该部分的工作人员,该工作人员必须对自己工作中的失误承担起应有的责任,有利于企业保密工作的进行。
  (三)注重计算机与网络保密管理,做好重大会议与活动保密工作。在管理计算机与网络时,采购人员必须根据相关的管理要求,购置性价比较高的计算机以及网络设备,要具备较高的保密性能,相关人员要做好日常的保密管理,有效防止涉密文件被不法分子窃取。电力企业要定期安排专业人员检查计算机、网络设备等,及时解决存在的安全问题,使其处于高效运行中,具有较高的保密性能,要优化完善涉密信息的上网查询功能,避免涉密文件泄露。同时,电力企业要意识到重大会议以及活动保密工作的重要性,要对参会人员进行必要的保密教育,必须严格遵循相关规定,不能借助通信设备等,向外传达涉密文件信息,不能将通信设备带入会场,登记之后才能进入会场,避免重要文件和资料丢失,造成严重的经济损失。
  四、结语
  保密工作是一项长期的系统工程,具有战略意义的基础性工作,并非一朝一夕、一劳永逸的,需要有一系列制度作保障,单靠保密工作部门单打独斗难以有效开展。要善于借助外力,拓展平台,把握好保密宣传教育这个“度”,不断扩大保密法制宣传教育的影响力,坚持不懈,警钟常鸣,逐步形成人人懂保密,人人讲保密、人人会保密的保密工作氛围。
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