浅谈医院档案管理信息化建设
摘 要：近年来，信息技术的快速发展对社会的变革产生了深远影响。对于医院来说，要想顺应时代发展，在日益激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须改变传统的思维管理模式。具体在档案管理领域，应当加强档案管理信息化建设，确保档案建设工作与信息化技术相接轨。本文从医院档案信息化管理角度出发，探究目前医院档案管理信息化工作中存在的问题并提出了相应的对策。
关键词：档案管理；信息化；医院
档案是一种重要的信息资源，档案管理信息化也已成为一种趋势，档案管理对于一个医院的发展有着重要作用。由于历史原因，我国医院在档案管理信息化发展过程中存在着一些突出问题，与国际先进水平差距较大。因此，医院在开展档案管理信息化建设工作时，应尽量采用科学、合理、高效的建设方案，只有这样才能迎头赶上，缩小差距，保证档案管理信息化建设工作顺利进行[1]。
1、医院档案管理信息化的意义
医院档案管理信息化，就是要结合先进的信息技术，通过计算机网络，对于医院档案信息资源进行更为科学的管理及开发。医院档案管理信息化，可以确保相关工作人员能够及时准确地查阅档案信息，为医院发展提供支持。
1.1 减轻劳动强度，提高工作效率
以往传统的档案管理方式需要工作人员手工对档案进行收集管理，存在着工作效率低，人工查询速度慢，占用空间大的缺点。而且医院档案需要保存的时间比较长，对于传统纸质的档案来说，容易受潮、发霉、变质。档案在长期翻阅查找的过程中，经常会出现磨损甚至是丢失的现象。这种比较落后的档案管理方式已经不能够满足现阶段医院发展的需要。如果医院档案管理采用信息化的手段，就能够更加快速准确地实现对数据的收集管理，把工作人员从繁重的手工劳动中解放出来，大幅提高工作效率。
1.2 提高检索查询的速度和准确性
医院档案管理传统的检索方式，需要工作人员亲自动手去存放档案的库房中仔细查找，这种方式既费时又费力。而推进医院档案管理信息化以后，可以利用计算机网络从数据库中对所需要的档案进行检索，不仅提高了速度，而且查找出来的信息也更加的准确全面。档案管理信息化拥有着自动化、网络化以及实时化的优势，而且录入的数据能够进行重复利用，实现资源共享[2]。档案管理信息化有效提高了检索的成功率和准确率，增强了医院的竞争力。
1.3 便于信息的安全及保密
对于医院来说，档案是一种重要的信息资源，涉及千万患者的隐私。一旦医院档案信息丢失或者是泄露，轻者会给医院造成无法挽回的损失，重者甚至会威胁到公共安全。这就对医院档案管理的信息安全性和保密性提出了非常高的要求。档案管理信息化能够有效增强信息的安全性以及保密性。采用信息化的管理手段能够快速的、随时随地对信息进行检查，确认档案信息是否缺失。相对于传统的纸质保存方式来说，拥有着更强的安全性以及保密性。同时医院档案存储普遍采用数据加密和数据备份等手段，能够有效降低信息丢失及泄露的风险，确保医院的核心利益不受损失。
2、医院档案管理信息化目前存在的问题
2.1 档案管理信息化思维落后
当前社会，互联网融合度不断提高，信息化也逐步渗透到我们生活的每个角落。然而，在部分医院尤其是基层医院，信息化思维方式落后，档案管理信息化得不到充分重视，没有档案管理系统、没有专人负责档案信息化管理、管理人员没有接受过专业培训、没有数据加密和数据备份等現象屡见不鲜，大大制约着医院档案管理信息化的发展。
2.2 档案管理专业人才匮乏
在医院中，档案管理岗位工作枯燥繁重，不受重视，薪资待遇较差，很难吸引高质量、高素质的专业人才。而现有档案管理队伍中也存在着部分人员知识结构老化，档案管理相关技能比较落后，没有受过专业技能培训，跟不上时代等问题。
2.3 只重开发不重利用
现在有很多医院已经开始重视档案管理信息化，开发了自己的档案管理系统。但在具体应用中只局限于简单的汇编、查询以及保存等基础利用方式，不能利用档案信息管理系统实现数据融合资源共享等高端功能，在一定程度上存在着资源闲置和浪费[3]。
3、加强档案管理信息化工作的几点措施
3.1 转变思维，加大投入
领导的信息化思维意识和对档案管理信息化工作的重视程度对档案管理信息化建设有着直接影响。医院主要领导必须切实转变思维，只有从根本上认识到档案管理信息化在医院发展过程中的重要作用，加大相关的人力、物力和财力投入，才能推动医院档案管理信息化科学快速发展。
3.2 强化档案管理人才引进和培养
医院应该加强对档案管理人员的培养与引进，制定科学合理的激励制度，激发员工工作积极性，提升工作质量与效率。另外，医院还应该根据档案管理工作人员工作现状制定出培训计划，加强对工作人员的业务培训，从而提升档案管理工作人员的综合素质水平与专业知识技能，为医院档案管理工作提供源源不断的人才保障。
3.3 重视数据质量，提高数据利用效率
已建成档案管理系统的医院在日常应用过程中应积极探索应用系统的新功能新模式，不再局限于简单的汇编、查询以及保存等利用方式，而应想方设法提高数据质量，探索数据融合资源共享等高层次的应用，为医院的重大决策提供数据支持。
4、结语
运用信息技术对医院档案进行管理，大大提高了工作效率，降低了工作人员的工作强度，有效地保证了档案信息的安全性及保密性，满足了社会发展的实际需求，对医院的发展有着积极的意义。
参考文献
[1]孙航.事业单位档案管理信息化建设的必要性及意义解读[J].才智，2016（7）.
[2]王芳.浅析人事档案管理工作信息化的意义[J].中国高新技术医院，2016（19）.
[3]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（5）.
作者简介：
孔耀华（1989-）；性别：男，籍贯：山东省菏泽市，民族：汉族，学历：研究生，毕业于中国石油大学（北京）；现有职称：助理馆员；研究方向：档案管理；
（作者单位：菏泽市妇幼保健计划生育服务中心）