高校信息化建设中的数据共享研究
摘要：随着高校信息化的发展，跨部门的业务需求和数据共享需求越来越迫切，但是学校各部门的应用系统数据标准不统一，数据资源无法共享，数据孤岛问题严重。为了解决这一问题，首先要建立统一的数据标准，其次要建立数据共享交换平台，为校园综合信息服务的简便、快捷和高效运行提供可靠的数据基础，为学校及学校各单位的领导层的相关决策提供有效的数据支持。
关键词：数据孤岛；数据交换；数据共享；数据标准；数据共享交换平台
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）16-0124-03
The Data Sharing Research in College Informationization Construction
XUE Rong-rong
（Tianjin University of Science & Technology， Tianjin 300222， China）
Abstract： With the development of college informationization， needs of cross-department business and data sharing become more and more urgent. But，these systems constructed in departments of colleges don"t have same data standards. And this situation results in a “data islands” problem， which conn’t achieve the data sharing. In order to solve the problem， we should construct data standards firstly. Then， we should contruct data sharing and exchanging platform which provide data base in the comprehensive information service and effective data support for the leader’s decision-making.
Key words： data islands； data exchanging； data sharing； data standards； data sharing and exchanging platform
1 引言
随着高校信息化的发展，很多高校各部门根据自己的职责需要建立的校内部门级的业务系统，如人事系统、学工系统、科研系统等，实现了学校各项管理、服务的信息化，同时也积累了大量业务数据。随着校园信息化建设的进一步发展，仅依靠自己部门获取的数据已经无法满足部门的业务需求，需要申请共享其他部门的校园数据。由于各部门的业务系统都是根据各自的情况和需求独自建立的，没有考虑学校的整体信息化建设和其他部门的需求，使得业务系统之间相互独立，数据标准不统一，数据资源无法进行交流和共享，形成了多个数据孤岛，给各部门带来了工作效率低下、资源浪费、安全性差等问题[1]。
要实现学校各部门之间的数据共享，首先要建立统一的数据标准，使得学校的所有数据资源能够实现互联互通，数据资源得到充分的共享和利用。另外，还有建立数据共享交换平台，实现基于不同硬软件、不同数据库和语言之间的数据传输和交换，实现不同部门、不同应用系统之间的数据共享，消除数据孤岛、数据资源浪费等问题。
2 数据标准建设
数据标准不统一是导致系统之间难以进行数据交换和共享的根本原因，因此要实现学校各部门之间的数据共享，首先要建立统一的数据标准。
数据标准的实施对于学校信息化建设有着重要的意义，因此需要做好前期的调研工作，参照教育部2002年颁布的《教育信息化标准（学校部分）》和之后公布的《CELTS33高等学校管理信息标准》[2]，结合学校的实际情况，制定出符合学校校情的数据标准。制定数据标准的过程中應遵循以下几个原则：（1）数据标准的制定要从学校实际出发，符合学校发展现状；（2）数据标准要具有简明性、可行性；（3）数据标准要具有长远性，不能频繁更改。
数据标准的体系结构包括两部分：管理信息标准和数据交换标准。而管理信息又包括数据元标准和代码标准，数据交换标准又进一步分为数据交换描述标准和数据交换接口标准。
3 数据共享交换平台
数据共享交换平台作为智慧校园的信息和数据服务支撑中心，将全校范围内的数据统一起来，实现数据的交换与共享，消除“数据孤岛”、数据浪费、安全性差等问题，为校园综合信息服务的简便、快捷和高效运行提供可靠的数据基础，为学校及学校各单位领导层的相关决策提供有效的数据支持。 数据交换共享平台的架构如图1所示。
3.1 数据共享交换平台建立的原则
3.1.1 标准性、权威性
数据共享交换平台的建设应遵循各项国家技术标准和相关行业标准。基于“一数一源”、“谁产生、谁维护”的基本原则，对数据进行统一管理，从技术和管理两方面出发，充分保证数据的标准性和权威性。
3.1.2 先进性和成熟性
数据共享与交换平台的设计要采用超前的思维、主流的、成熟的、先进的技术和方法，保证平台的技术先进性和成熟性。
3.1.3 实用性和可行性
数据共享交换平台建设的主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，平台具有实用性和可行性，既要便于用户使用，也要便于管理。