杨陵区精准扶贫文件材料归档范围 和档案保管期限表
精准扶贫联合办公室、“六办两组”以及相关部门 类别
归档范围
保管
期限
综合管理类 1.本级党委、政府成立与调整扶贫领导小组及其责任分工的文件，精准扶贫指导意见、工作方案、领导小组会议记录、纪要、讲话材料、批示件等重要文件
永久 2.本级制定的精准扶贫政策或制度性文件 永久 3.上级印发的有关精准扶贫工作的政策或制度性文件 30 年 4.上级印发的需要贯彻执行的一般性文件 10 年 5.本级制定或涉及本行政区域的扶贫中长期规划、专项规划、年度减贫计划、财政扶贫资金分配使用计划、项目资金备案等文件材料 永久 6.脱贫攻坚工作成效考核评估、脱贫攻坚表彰奖励、重大涉贫事件处置反馈、资金项目监督管理以及督查巡查等形成的重要文件材料 永久 7.扶贫领导小组办公室成立与调整、队伍建设以及落实脱贫攻坚责任制形成的重要文件材料 永久
8.在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性10 年
文件材料以及宣传、培训、调研、交流，反映扶贫工作的简报、信息等文件材料 9.其他重要综合材料 10 年 精准识别类 1.建档立卡工作实施方案等标准程序文件材料 永久 2.制定的结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料 永久 3.区级扶贫部门复审低收入户名单形成的文件材料 永久 4.数据分析报告、数据统计表、评估表、评议表、登记表等 永久 5.其他精准扶贫重要材料 10 年 精准施策类 1.低收入户产业扶贫、培训就业、住房保障、教育助推、健康扶贫、社会保障等方面形成的重要文件材料 30 年 2.本单位、本部门负责实施的精准施策项目文件，包括：
①可行性研究、任务书：项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书等。
②设计基础材料：工程地质、水文、勘察设计报告、试验报告、土岩样说明、地形、地貌、地震、气象等。
③工程设计文件：初步、技术、施工图设计，技术秘密材料，专利文件，设计计算书，总体规划、施工图设计，设计评价、鉴定及审批等。
④工程管理文件：征用土地批准文件及红线永久
图，拆迁补偿协议，承包合同、协议，招、投标、租赁文件，施工执照，环保、消防、卫生等文件，水、暖、气、电供应协议书。
⑤工程施工文件：土建施工文件，设备及管线安装施工文件，电气、仪表安装施工文件。
⑥工程监理文件：监理规划、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理工作总结。
⑦竣工文件：项目竣工验收报告、竣工图、质量评审、工程现场声像材料、竣工验收会议文件。
⑧ 财务、器材管理文件：财务计划、工程概算、预决算、材料消耗、器材管理、交付固定资产等。
⑨维修、改扩建等文件材料。
3.对口协作单位、人民团体、企业、社会组织、个人等社会扶贫形成的重要文件材料 30 年
4.财政投入、金融扶持、政策支持、驻村（社区）帮扶等形成的重要文件材料 30 年 5.其他精准施策重要材料 10 年 精准脱贫类 1.低收入户退出机制、方案等相关标准程序文件材料 永久 2.低收入户退出过程中评议、评估、公示、审批、备案形成的文件材料 30 年 3.重要数据分析报告 30 年 4.其他精准脱贫重要材料 10 年 特殊载体类 1.召开会议、政策培训、上级检查、验收，项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片和声像材料 30 年
2.其他反映精准扶贫工作面貌的各种载体的材料 3.数据库文件、元数据 永久 镇、街道办 类别
归档范围
保管
期限
综合管理类 1.本级党委、政府和扶贫工作队关于扶贫工作形成的方案、规划、领导讲话、会议记录、会议纪要等文件材料 永久 2.扶贫工作成效考核评估、脱贫攻坚表彰奖励、重大涉贫事件处置反馈、资金项目监督管理以及督察巡查等形成的重要文件材料 30 年 3.扶贫机构成立与调整、队伍建设以及落实脱贫攻坚责任制形成的重要文件材料 30 年 4.在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性文件材料以及宣传、培训、调研、交流等文件材料 10 年 5.其他重要的综合管理文件 10 年 精准识别类 1.建档立卡工作实施方案等标准程序文件材料 永久 2.镇（街办）、村（社区）制定的结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料 永久 3.镇（街道）审核低收入户初选名单形成的文件材料 永久 4.低收入户建档立卡、年度动态调整以及制定低收入户结对帮扶方案、帮扶计划，明确结对帮扶关系和帮扶责任人形成的文件材料 30 年
5.其他重要的精准识别类文件 10 年 精准施策类 1.低收入户产业、就业、危房改造、教育助推、健康扶贫、社会保障等方面扶贫形成的重要文件材料 30 年 2.村（社区）低收入户危房改造形成的重要文件材料，包括项目申请表、资金申拨及批复文件、招投标文件、合同、决算材料、报账请款单、项目审计书、验收文件、项目移交文件等
30 年 3.镇（街道）负责实施的精准施策项目文件，包括：
①可行性研究、任务书：项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书等。
②设计基础材料：工程地质、水文、勘察设计报告、试验报告、土岩样说明、地形、地貌、地震、气象等。
③工程设计文件：初步、技术、施工图设计，技术秘密材料，专利文件，设计计算书，总体规划、施工图设计，设计评价、鉴定及审批等。
④工程管理文件：征用土地批准文件及红线图，拆迁补偿协议，承包合同、协议，招、投标、租赁文件，施工执照，环保、消防、卫生等文件，水、暖、气、电供应协议书。
⑤工程施工文件：土建施工文件，设备及管线安装施工文件，电气、仪表安装施工文件。
⑥工程监理文件：监理规划、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理工作总结。
永久
⑦竣工文件：项目竣工验收报告、竣工图、质量评审、工程现场声像材料、竣工验收会议文件。
⑧ 财务、器材管理文件：财务计划、工程概算、预决算、材料消耗、器材管理、交付固定资产等。
⑨维修、改扩建等文件材料。
4.对口协作单位、人民团体、企业、社会组织、个人等社会扶贫形成的重要文件材料 30 年 5.财政投入、金融扶持、政策支持、驻村（社区）帮扶等形成的重要文件材料 30 年 6.其他重要的精准施策类文件 10 年 精准脱贫类 1.村（社区）低收入户退出方案、规划等相关标准程序文件材料 永久 2.退出户评议、公示、镇（街道）核查公示等形成的文件材料 30 年 3.其他重要的精准脱贫类文件 10 年 特殊载体类 1.精准识别、召开会议、政策培训、上级监督、检查、验收、项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片和声像材料 30 年 2.其他反映精准扶贫工作面貌的各种载体的材料 30 年 行政村、社区 类别
归档范围
保管
期限
综合类
1.本村（社区）形成的精准扶贫规划、方案、责任书、报告、总结、统计以及村（社区）评议小组成立、调整文件等 永久
2.建档立卡过程中形成的村（社区）入户调查登记文件材料，制定的村（社区）结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料 永久 3.低收入户建档立卡过程中形成的村（社区）评议记录、低收入户名单及“二次公示”以及建档立卡等文件材料 30 年 4.低收入户人口统计表、低收入户脱贫计划表、低收入户结对帮扶方案等 30 年 5.村（社区）退出过程中形成的调查、评议、公示等文件材料 永久 6.退出户退出过程中形成的村（社区）评议记录、低收入户退出名单及“二次公示”等文件材料 永久 7.其他精准扶贫综合管理文件 10 年 低收入户类 1.建档立卡低收入户调查表、低收入户入户调查基本情况表 30 年 2.身份证、户口本复印件 30 年 3.低保、五保、残疾人证明材料 30 年 4.精准扶贫对象名册 30 年 5.人均纯可支配收入核算表 30 年 6.自主创业意愿书、自愿就业承诺书 30 年 7.低收入户信息采集表 30 年 8.家庭情况真实性承诺书 30 年 9.干部帮扶责任书、详实帮扶计划 30 年 10.低收入户精准帮扶纪实记录簿 30 年 11.资金打入一卡通账户明细或低收入户签字确认证明等低收入户受益凭证 30 年 12.低收入户与村（社区）、镇（街道）和各 30 年
类组织、金融部门等签订的合同、协议等文件材料 13.低收入户精准扶贫脱贫明白卡 30 年 14.低收入户退出摸底调查表、审核表 30 年 15.其他文件材料 30 年 特殊载体类 1.在精准识别，各类会议，上级监督、检查、验收，项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片和声像材料 30 年 2.其他反映精准扶贫工作面貌的各种载体的材料 30 年