“村 档 乡管” 工作 大督查 细则
乡镇(街道):
日期:
年
月
日 项目 考评标准 考评情况 组
织
管
理 1、乡镇(街道)、行政村(社区)明确分管档案工作的领导及岗位职责。
2、乡镇(街道)明确具体负责“村档乡管”工作人员,行政村(社区)确定秘书为兼职档案员。
3、“村档乡管”工作列入了本乡镇(街道)近期规划,并能认真执行。4月份 50%行政村(社区)完成 “村档乡管”任务,5 月份达到 80%,6 月份全面完成。
4、“村档乡管”工作列入了领导重要议事日程,对“村档乡管”工作有部署、有推进、有检查、有总结,能及时研究解决“村档乡管”工作的困难和问题。
设
施
设
备 1、有适应档案保管和利用需要的用房,做到了档案库房和调阅室“二分开”。
档案库房库容能满足今后 10 年以上档案保管的需要。
2、有充足的适应档案管理需要的档案密集架或铁制档案柜。
3、档案库房使用了温、湿度测量仪和去湿机、空调机等温、湿测控设备。
4、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏、监控设备,配备了适用于档案库房的消防器材。
5、档案库房配置了防光窗帘。
6、放置了防虫、霉药物。
7、配备了静电复印机。
8、配备了适应档案管理现代化需要的计算机和档案管理软件。
9、档案整理和保管装具(线、卷、盒)符合标准。
业
务
建
设 1、按照《乡村档案文件材料归档范围和档案保管期限表》和《社区文件材料归档范围和档案保管期限表》要求,行政村(社区)收集归档的文件材料齐全、完整、系统、准确。
2、行政村(社区)2015-2017 年积存的文件资料全部整理完毕,保管的档案经过系统化整理。文书档案分类科学,组卷(分件)合理,保管期限划分准确,排列有序,编号规范,目录齐全,备考表填写完整,装订、装盒符合规定,整齐美观。
3、编制有纸质文书档案案卷目录、全引目录和归档文件目录。建立了文书档案文件级电子目录数据库,文书档案目录数据库结构及数据质量符合《文书档案目录数据交换格式与著录细则》要求。
4、行政村(社区)2015-2017 年文书档案 6 月底前已向乡镇(街道)综合档案室移交,交接手续齐全。