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甘孜藏族自治州财政局 互联网+精准扶贫代理记账 云服务项目
单一来源采购文件
项目编号:5133202018000254
甘孜藏族自治州财政局 四川国际招标有限责任公司 共同编制 二 O 一八年十二月
2 录 目 录
第一章报价邀请 ........................................... 3 第二章供应商须知 ......................................... 6 第三章资格证明文件 ...................................... 11 第四章服务需求一览表及技术规格 .......................... 13 第五章报价文件格式 ...................................... 17 第六章合同主要条款 ...................................... 29
3 第一章
报价邀请
四川国际招标有限责任公司受甘孜藏族自治州财政局委托,对甘孜藏族自治州财政局互联网+精准扶贫代理记账云服务项目采用单一来源方式采购,现诚邀贵公司参加本项目的报价。
一、 采购 编号:
5133202018000254
二、采购名称:甘孜藏族自治州财政局互联网+精准扶贫代理记账云服务项目
三、 采购 内容:
采购精准扶贫代理记账云服务商一名。(详见第 四章)。
拟定供应商:四川瑞虹云信息技术有限责任公司 拟定供应商地址:中国(四川)自由贸易试验区成都高新区天府四街 199 号 1栋 31 层 四、资金来源:
财政资金
五、供应商资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力; 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6.法律、行政法规规定的其他条件; 六、严禁参加本次采购活动的供应商
根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125 号)的要求,采购人/采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动(以联合体形式参加本项目采购活动,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录)。
七、报价保证金:
4 报价保证金金额:人民币 300000 元 报价保证金币种:人民币
交纳报价保证金截止时间:本项目递交报价文件截止时间之前 交款方式:报价保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交(包括网银转账,电汇等方式),所有递交方式均以到帐时间为准。(若以保函方式提交的,必须在保证金截止时间前开具)
收款单位:四川国际招标有限责任公司
开 户 行:中国民生银行成都分行营业部 银行账号:9902000479355752 八、报价有效期:报价后 0 90 天。
九 、报价文件正本一份,副本两份,及电子版一份
十、成交服务费
领取成交通知书时,成交人按规定的标准向采购代理机构一次性交清成交服务费。
成交服务费标准:以成交金额作为计算基数,参照原国家发展计划委员会文件计价格[2002]1980 号文件及发改办价格[2003]857 号通知规定,由成交人承担。
十一、购买采购文件的时间、地点及售价:
单一来源采购文件自2018年12月18日至2018年12月20日每天上午9:00- 12:00,下午 13:00-16:30(北京时间,节假日除外)在我司指定网站(http://sale.scbid.net)购买,具体购买流程详见该网站的“在线购买流程”。
十二、递交报价文件截止时间( ( 以下简称报价截止时间) ) 地点:
时间:2018 年 12 月 25 日 13:30 时(北京时间)。
地点:
四川国际招标有限责任公司开标厅(四川省成都市高新区天府大道中段 800 号天府四街 66 号航兴国际广场 1 号楼 3 楼)
十三、谈判时间及地点:
时间:2018 年 12 月 25 日 13:30 时(北京时间)。
地点:
四川国际招标有限责任公司开标厅(四川省成都市高新区天府大道中段 800 号天府四街 66 号航兴国际广场 1 号楼 3 楼)
十三、 联系人及联系电话
采购人:甘孜藏族自治州财政局 地
址:四川省康定市光明路 9 号 联系人:翁老师 电
话:0836-2874892
5 采购代理机构:四川国际招标有限责任公司
地
址:四川省成都市高新区天府大道中段 800 号天府四街 66 号航兴国际广场 1 号楼 17 楼 邮
编:610000 联 系 人:敬女士 联系电话:13111882553 传
真:028-87793161
6 第二章
供应商须知
一、总
则
1 1 .资金来源
1.1
本采购项目资金来源见第一章
《报价邀请》 2 2 .合格的供 应商、合格的货物与服务必须满足下列条件: :
2.1
符合第一章《报价邀请》中供应商资格要求并提供了相应资质证明文件的供应商。
2.2供应商在过去和现在都不应与为采购人在本报价邀请下拟采购的货物从事设计,编制技术规格和其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接和间接的联系。
2.3
中华人民共和国政府拥有的企业只有在法律上和财务上独立,根据商业法规运营,并不是采购人的附属机构才可以参与报价。
2.4 合格的货物与服务必须满足采购文件中技术、商务要求。
3 3 .报价费用
3.1 供应商应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用,不论报价的结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、采购文件
4 4 .采购文件构成
4.1
采购文件包括目录中的内容 4.2
供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照采购文件要求提交全部资料或者报价文件没有对采购文件在各方面都作出实质性响应,是供应商的风险。没有实质上响应采购文件要求的报价文件将被拒绝。
5 5 .采购文件的澄清
5.1
任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应在递交报价文件截止时间2天以前按报价邀请书中的通讯地址以书面形式如电传、电报、传真等通知采购代理机构,采购代理机构对报价截止时间3天以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复通知每个购买采购文件的
7 供应商,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。
6 6 .采购文件的修改
6.1
在报价截止时间3日前,无论出于何种原因,采购人和采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。
6.2
采购文件的修改将以书面形式,包括传真和电传,通知所有购买采购文件的供应商,并对其具有约束力。供应商应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。
6.3
为使供应商编写报价文件时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究,采购人和采购代理机构可以自行决定,酌情延长报价截止时间。
三、报价文件的编制
7 7 .报价的语言
7.1
供应商提交的报价文件以及供应商与采购人和采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。供应商可以提交用其他语言打印的资料,但有关的段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。
8 8 . 报价
8.1
供应商应在报价文件中的报价表上标明,本合同拟提供货物的单价为准。任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。
8.2
详细填写分项报价表。
8.3
供应商按照上述第8.2条要求分类报价,其目的是便于采购人和采购代理机构评审,但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利。
8.4 报价表里标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价将作为非响应性报价而予以拒绝。
9 9 .报价货币
9.1
报价应以人民币报价。
10 .证明供应商合格和资格的文件
10.1按照报价邀请中供应商资格要求,提供真实、有效的证明文件
8 11 .证明货物的合格性和符合采购文件规定的文 件
11.1
供应商应提交根据采购文件要求提供的所有货物及其服务的合格性以及符合采购文件规定的证明文件,并作为其报价文件的一部分。
11.2
证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据,供应商应提供:
(1) 货物主要技术指标和运行性能的详细说明; (2)与采购文件技术规格的要求进行对照,指出自己提供货物和服务是否做出实质性的响应;并填报技术规格响应/偏离表 11.3
供应商在阐述第11.2时应注意:采购文件技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号除了特别指定的以外仅起说明作用,并没有限制性,供应商在报价中可以选用替代标准,牌号或分类号,但这些替代要实质上优于或相当于技术规格的要求,并且使采购人满意。
11.4 供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明。
12 .报价保证金
12.1
供应商应以人民币提交一笔不少于“报价邀请”规定的人民币金额的报价保证金。
报价保证金是为了保护采购人和采购代理机构免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人和采购代理机构在因供应商的行为受到损害时可根据第12.5条的规定不予退还供应商的报价保证金。
12.2
未按规定时间和数额交纳报价保证金的报价,应视为非响应性报价予以拒绝。
12.3
未成交人的报价保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还(不退现金)。
成交人的报价保证金在成交人与采购人签订采购合同并按规定交纳了履约保证金后5个工作日内无息退还(不退现金)。退还时请返还采购合同(原件)1份及经采购方盖章确认的履约保证金缴纳凭证复印件(如要求)后,到本采购代理机构财务部办理。
12.5
下列任何情况发生时,报价保证金将被不予退还:
12.5.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; 12.5.2 成交人在规定期限内未签订合同、未提交履约保证金或未交纳成交服务费。
12.5.3 在报价文件中提供虚假材料的。
9 13 .报价有效期
13.1 报价文件应从采购之日起,在“报价邀请”所规定的以日历天计算的报价有效期内有效。报价有效期比规定短的可以视为非响应报价而予以拒绝。
13.2在特殊情况下,在原报价有效期期满之前,采购人和采购代理机构可征得供应商同意延长报价有效期。这种要求与答复均应为书面形式如电传、传真等。供应商可以拒绝采购人、采购代理机构的这种要求但不被不予退还报价保证金。同意延长的供应商既不能被要求也不允许修改其报价文件,但要相应延长其报价保证金的有效期。
13.3响应有效期: 自采购之日起90个日历日。
14 .报价文件的式样和签署
14.1
报价供应商应针对所参加报价的每一个包分别准备一套报价文件(包括一份正本和“报价邀请”规定数目的副本),每套报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。
14.2
报价文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写并由供应商法定代表人/单位负责人或经法定代表人/单位负责人正式授权并对供应商有约束力的授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人/单位负责人授权书”附在报价文件中。
14.3
除供应商对错处做必要修改外,报价文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人/单位负责人或其授权代表签字。
四、报价文件的递交
15. . 报价供应商在报价邀请规定的 递交报价文件截止时间(以下简称报价时间)以前递交到规定地点.
五、谈判、评审
16.谈判小组和采购人代表审核报价文件,根据采购文件的要求与报价供应商代表进行技术、商务谈判,谈判中对采购文件和报价文件所取得一致的修改意见应做出谈判纪要,由谈判小组成员、采购人代表和报价供应商代表签字。
17 .参加本次报价的供应商应根据采购谈判的情况,提交最终报价。
18 .推荐成交供应商:在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上谈判小组推荐成交供应商。
19 .谈判小组写出书面评审报告。
20 .采购代理机构应当在评审结束后两个工作日内将评审报告送采购人。采购人应当在收到评审报告后五个工作日内,按照评审报告中推荐意见确定成交供应商;
10 21.采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:
(1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的; (2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加政府采购活动; (3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争; (4)成交候选供应商提供虚假材料。
六、授予合同
22 .公告: 将成交结果在四川政府采购网上发布公告; 23 .成交通知书:成交结果公示的同时,成交供应商按报价邀请中的规定交纳了成交服务费后,向成交供应商颁发“成交通知书”。领取成交通知书时,领取人须交法定代表人/单位负责人授权书或介绍信原件和领取人身份证复印件(并携领取人身份证原件备查). 2 24 4 .成交供应商与采购人签订采购合同。
24.1
采购文件、报价文件、谈判中对采购文件和报价文件所取得一致的修改意见应做出谈判纪要成交通知书将是合同的一个组成部分。
24.2
按合同专用条款的规定,向采购人提交履约保证金,其格式为采购文件中提供的或采购人接受的其他格式。(如采购人要求提交履约保证金)
25.验收 成交人与采购人应按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32号)的要求进行验收。
11 第三章
资格证明文件
(1)具有独立承担民事责任的能力。(注:①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;④若为自然人:提供“身份证明材料”。以上均提供复印件)
(2)具备健全的财务会计制度的证明材料。{注:①可提供 2016 或 2017 年度经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注),②也可提供 2016 或 2017 年度供应商内部的财务报表复印件(至少包含资产负债表),③也可提供距文件递交截止日一年内银行出具的资信证明(复印件),④供应商注册时间至文件递交截止日不足一年的,也可提供在工商备案的公司章程(复印件)。} (3)具备良好商业信誉的证明材料。(可提供承诺函)
(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(可提供承诺函)
(5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函); (6)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函; (7)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(可提供承诺函); (8)法定代表人/单位负责人授权书原件(①附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件;②法定代表人/单位负责人参与谈判时不需要提供); (9)被授权代表的身份证明材料复印件; (10)保函原件或银行下账回单复印件或本代理机构出具的保证金收据复印件或加盖本代理机构财务专用章的保证金交纳证明材料原件(注:①保证金交纳方式、金额符合单一来源采购文件要求;②复印件加盖公章或加盖本代理机构财务专用章的原件;③可以由代理机构直接提供的保证金交纳证明材料判定其有效性)。
12 注:1 1 、以上要 求的资料复印件(身份证明材料除外)均须加盖供应商单位的公章(鲜章)。
2 2 、 根据国务院办公厅关于加快推进 “ 多证合一 ” 改革的指导意见(国办发【 2017 】1 41 号)等政策要求,若资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照已实行多证合一导致供应商无法提供该类证明材料的,供应商须提供 “ 多证合一 ” 的营业执照,并就被 “ 多证合一 ” 整合的相关登记、备案和各类证照的真实性作出承诺(承诺函格式详见第 五 章)。
13 第四章
服务需求一览表及技术规格
前提:本章采购需求为本次 单一来源 采购项目的实质性要求,供应商应全部满足。
一、采购 项目简介
本项目采购预算:17009424 元/2 年(全州 2747 个行政村和社区,收费标准为 258 元/月.村,服务期 2 年,258*2747*24=17009424)。最后报价超过采购预算作无效响应处理。
二、商务要求
1、服务期及地点 1.1 服务期:2 年。
1.2 服务地点: 采购人指定地点,服从采购人工作安排。
2、付款方法和条件:
2.1 本合同签订 5 个工作日内,乙方向甲方出具当年合法有效完整的完税服务发票,甲方按照完税服务发票金额支付服务费。
2.2 第二个服务年度服务费支付:在 2019 年 1 月 20 日前,乙方向甲方出具当年服务费总金额 70%的合法有效的完税发票;甲方收到发票 5 个工作日内,向乙方支付对应的完税服务发票金额;该年度剩余 30%服务款,在甲方考核合格后向乙方支付完成,乙方需提前 5 个工作日向甲方出具对应金额的合法有效的完税发票。
3、验收 3.1 按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕
14 32 号)相关要求组织验收。
三、 技术、服务要求
平台建设需求
1 1 、总体建设需求
业务驱动,业财融合,信息集成的综合智能云平台,提供专业财务服务和信息。以会计代理和资金管理为切入点,提升农村会计核算质量和资金监管为基本目标,逐步推动向业务前端的流程与信息的集成,强化财务业务扶贫数据的集成和指标的可视化分析,从而实现会计核算的高效处理,各项政策的有效管理,资金风险的有效监控。
2 2 、平台功能模块
包括基础管理、财务中心、银村直连、项目管理、三资管理、扶贫管理、监管公示等。
2.1
基础管理
平台基础管理:包括系统基本功能、用户角色定义、权限管理、基础主数据管理等内容。通过系统标准化的配置、主数据的规范与配置将日常事务操作角色分离。
2.2
财务中心
满足村集体经济财务核算管理的基本需要,包括云单中心、凭证中心、报表中心等功能模块,各村、乡镇的村财管理会计通过在云平台远程扫描提交原始凭证,服务机构通过平台受理并完成对村集体经济会计的云代账,出具各项财务报表、财务分析报表;实现会计档案电子化存储,实现电子和纸质相互印证、原始
15 单证的双重防护;实现项目、资产等信息与核算的驱动与信息整合;实现银行资金对账的内控管理。
2.3
银村直连
实现银行直联,减少银行纸质单据传递,通过付款对象备案实现付款信息的快速检索自动关联录入,电子付款回单的在线打印减少柜台打单业务,直连账户银行交易流水的在线获取。
2.4
项目管理
实现项目审批、验收等信息的备案登记,将审批后的一事一议、扶贫项目等村经济活动相关的项目信息维护进入系统。实现在财务核算时引入项目管理,通过财务核算反映动态信息。实现项目的电子信息与资料影像件存储,避免因人员交接、存储不善等丢失;实现会计核算的项目源头信息的来源及完整性;实现项目预算、收支与会计核算结果的自动关联。
2.5 5
三资管理
满足村集体经济组织资金、资产、资源管理的基本需要:
实现资金管理功能:包括资金账户管理、银行流水明细查询、对账信息初始化、资金账户对账、对账信息查询等功能,能够与银行通过直联实时获取直连账户的银行交易流水查询、余额查询。
实现资产资源管理功能:资产资源的分类、信息登记、造册、交易,收益合同备案管理及公示。
2.6 6
扶贫管理
提供扶贫基础信息采集的入口和出口,通过与财务信息融合,与三资、村财结合,本平台的扶贫模块重点强化财务业务扶贫数据的集成,指标的可视化分析。
16 包括扶贫基础信息(户卡、村册、乡簿)、脱贫攻坚村、户脱贫规划,扶贫专项资金监管地图、产业扶持基金监管、脱贫摘帽数据(贫困户脱贫、贫困村退出)、致贫原因占比、贫困户年龄分布统计数据等。
2.7 7
监督公示
建立综合的信息政策发布、信息对接及信息查询平台;资金、项目、资产、资源、扶贫等重大监管信息的及时推送,实现云平台在线实时监管检查,村财、村务的公开公示信息的发布。
2.8 8
移动 终端信息推送
实现 PC 端重要信息与移动端的实时同步,为监管部门、管理部门领导及管理人员,以及村民提供简单、便捷、快速、实时的信息查询平台,实现信息随身带、实时查、随心用。包括重点关注指标,公开公示信息,监督监管信息,财务报表信息,政策资讯等内容。
四、本次采购的产品若属于政府强制采购节能产品范围的,供应商所投产品必须选取财政部和国家发改委公布的节能产品政府强制采购清单范围的产品进行响应,且须在响应文件中提供该节能产品政府采购清单对应页并加盖供应商单位公章(鲜章)。(注:按照中国政府采购网最新一期发布的政府采购清单执行,但如果最新一期的政府采购清单是在本项目采购公告(或其他邀请供应商的方式)发布后至评审环节开始之前正式发布的,则可同时执行最新一期和上期政府采购清单)。经协商、谈判后仍然不能满足该要求的,其响应文件按无效处理。
17
第五章
报价文件格式
格式5-1. 报价函格式
致:四川国际招标有限责任公司 根据贵方xxx(项目名称)xxx_项目,编号为xxx(项目编号)xxx报价邀请,我方提交下述文件正本XX份,副本XX份。
1.报价表及分项报价表
18 2.证明金额为(金额数和币种)报价保证金已交纳的原始凭证 3.报价服务的技术说明 4.技术规格响应/偏离表、 5.商务条款响应/偏离表 6.资格证明文件 7.按供应商须知和技术规格要求提供的其它有关文件 据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)按采购文件规定提供交付的货物的报价总价为(大写)XX元人民币。
(2)我们根据采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
(3)我们已详细审核全部采购文件,包括采购文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们完全理解并放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(4)本报价有效期为自采购日起 (有效期日数)
日历日。报价有效期满之前均具有约束力。
(5)同意按供应商须知中关于不予退还报价保证金的规定。
(6)同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。
(7)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。
(8)如果我方成交,我方保证按照采购文件的规定向贵方交纳成交服务费。
与本报价有关的正式通讯地址为:
供应商名称:
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
供应商代表姓名:签字: 公章:
日期:
年
月
日
19
格式5-2.
法定代表人/ / 单位负责人授权书
XXXXXXXX(采购代理机构名称):
本授权声明:
XXXX(供应商名称)XXXX(法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权 XXXX(被授权人姓名、职务)为我方 “XXXXXXXX” 项目(采购项目编号:XXXX)采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人/单位负责人(委托人)签字或加盖个人印章:XXXX。
授权代表(被授权人)签字:XXXX。
供应商名称:XXXX(单位盖章)。
日
期:XXXX。
注:
1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”,供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。
3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
4、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。
20 格式 5-3. 报价一览表(格式)
项目名称:
项目编号:
包号:
注:1.所有价格系用人民币表示。
供应商授权代表(签字):
供应商全称(盖章):
日期:
年
月
日 序
号
服务名称
技术指标
服务提供商名称
数量
单价
总价
服务期
备注
合计( ( 万元) ) :
大写 :
21
格式 5-4.
技术规格响应/ / 偏离表
项目名称:
项目编号:
包号:
序号 采购文件条目号 采购文件要求 报价文件响应说明 响应/偏离
供应商授权代表(签字):
供应商全称(盖章):
日期:
年
月
日 注:
供应商必须据实填写,不得虚假应答,否则将取消其报价或成交资格。如与采购文件所列技术相关条款无偏离(包括正偏离和负偏离),则无须逐条应答。如有偏离条款,请将偏离条款逐条应答。未明确偏离的条款,视为默认接受,供应商不得籍未作应答而拒不接受。
若采购文件中有要求提供证明材料的技术条款应当在此表中列出并应答。
22 格式 5-5.
商务条款响应/ / 偏离表
项目名称:
项目编号:
包号:
序号 采购文件条目号 采购文件商务要求 报价文件响应说明 响应/偏离
供应商授权代表(签字):
供应商全称(盖章):
日期:
年
月
日 注:
只填写报价文件中与采购文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,报价文件中商务响应与采购文件要求完全一致的,不用在此表中列出。
23 商务、技术、服务应答附表
(仅用于成交结果公告,此表不作为评审内容)
根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第四十三条第三款要求,中标、成交结果公告应当公告中标(成交)供应商的相关内容,请供应商根据响应情况如实完善以下内容,结果公告时公布中标(成交)供应商的相关信息。
中标(成交)供应商的相关信息 *项目名称
*供应商名称
*注册地址
*行政区域
*供应商规模 □大型企业
□中型企业
□小微型企业(对应处打“√”)
*单位联系方式 *单位联系人
*单位电话
*单位邮箱
注:以上* * 号项信息供应商须如实填写,信息将录入四川省政府采购计划执行系统,若因供应商提供错误信息造成的问题,由其自身承担。
供应商应答“采购文件”的主要内容
主要中标或者成交标的的名称
主要中标或者成交标的的规格型号
主要中标或者成交标的的数量
主要中标或者成交标的的单价
主要中标或者成交标的的服务要求(如:交货期、质保期、售后服务等等)
1、.... 2、.... 3、.... ......
注:
1、供应商需如实完善表格内容。
2、供应商应答的主要内容应与响应文件一致,可以进行简要概括性表述。
3、供应商应答的主要内容仅用于结果公告,供应商自行完善的内容视为不涉及供应商商业秘密。若供应商没有填写或没有递交此表,视为允许采购代理机构将供应商响应文件中所有相关的应答内容进行公告。
供应商名称:
(盖章)
24 法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章):
报价日期:
25 格式 5-6.
供应商符合《政府采购法》第二十二条规定条件的
承诺函
致四川国际招标有限责任公司:
本公司
(公司名称)参加
(项目名称)的谈判活动,现承诺:
我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关的法律和法规。
同时也满足本项目法律法规规章规定关于供应商的其他资格性条件,未参与本采购项目前期咨询论证,不属于禁止参加谈判的供应商。
如违反以上承诺,本公司愿承担一切法律责任。
供应商授权代表(签字):
供应商全称(盖章):
日期:
年
月
日
注:
1.本承诺函可自行提供具有有效签字或盖章的格式。
2.重大违法记录中的较大数额罚款的具体金额标准是:若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的,以所属行业行政主管部门规定的较大数额罚款金额标准;若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准未明文规定的,以四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额。
3.供应商在参加政府采购活动前,被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关部门处罚(处理)的,不能认定为具有良好的商业信誉。
26 格式 5-7.
中小企业(监狱企业)申明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181 号)或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型或监狱)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型或监狱)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物及服务,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型或监狱)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日
期:
注:
1、供应商符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68 号)规定的划分标准为中小型企业或监狱企业适用。
2、在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。(监狱企业参加政府采购活动时,还应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。)
3、供应商为非企业单位的,可不提供此声明。
27 格式 5-8. 证明服务的合格性和符合采购文件规定的文件
参照本采购文件第二章第三节第11条,格式自拟。
28
格式 5-9 承诺函(如涉及)
XXXX(采购代理机构名称):
我单位作为本次采购项目的供应商,现郑重承诺如下:
根据本项目单一来源采购文件第三章资格证明要求中第
项,我单位应具备
(备案、登记、其他证照)。但因我单位所在地已对上述备案、登记、其他证照实行“多证合一”,故在此次采购活动中提供满足资格要求:
(营业执照中对该备案、登记、其他证照的描述)的“多证合一”营业执照。
我单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺内容存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称:XXXX(单位公章)。
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人印章):XXXX。
日
期:XXXX。
注:1.根据国务院办公厅关于加快推进“多证合一”改革的指导意见(国办发【2017】41 号)等政策要求, 若资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照已实行多证合一导致供应商无法提供该类证明材料的,供应商须提供该承诺。
2.若已提供资格要求涉及的登记、备案等有关事项和各类证照的证明材料,无需提供该承诺。
3.若本项目资格要求不涉及,无需提供该承诺。
29 第六章
合同主要条款
合同主要条款
合同编号:
签订地点:
签订时间:
采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及四川国际招标有限责任公司采购项目(项目编号:
)的《采购文件》、乙方的《采购文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的采购文件、报价文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
第一条
项目基本情况
第二条
合同期限
第三条
服务内容与质量 标准
1.
2.
3.
4.
5.
… 第四条
服务费用及支付方式
30 ( ( 一) ) 本项目服务费用由以下组成:
1.
万元; 2.
万元; 3.
万元。
( ( 二) ) 服务费支付方式:
第五条
知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
第六条
无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
第七条
履约保证金
1.乙方交纳人民币
元作为本合同的履约保证金。
2.履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。
第八条
甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
2.甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。
3.负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
5.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
31 第九条
乙方的权利和义务
1.对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
2.根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
3.及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
4.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
5.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
第十条
违约责任
1.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
2.如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
第十一条
不可抗力事件处理
1. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3. 不可抗力事件延续 120 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
第十二条
解 决合同纠纷的方式
1.在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在 60 天内不能达成协议时,应提交成都仲裁委员会仲裁。
32 2.仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。
3.除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。
4.在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
第十三条
合同 生效
1. 合同经双方法定代表人/单位负责人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
2. 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
第十四条
附件
1. 项目招标文件 2. 项目修改澄清文件 3. 项目投标文件 4. 中标通知书 5. 其他 第十五条
其他
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方三份,乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。
甲方:
(盖章)
乙方:(盖章)
法定代表人/单位负责人(授权代表):法定代表人/单位负责人(授权代表):
地址:地址:
33 开户银行:开户银行:
账号:账号:
电话:电话:
传真:传真:
签约日期:XX 年 XX 月 XX 日
签约日期:XX 年 XX 月 XX 日
34 附件一:有关报价保证金收退的温馨提示
1.报价保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交。供应商未按照采购文件要求提交报价保证金的,响应无效。报价保证金提交以到账时间为准。请各报名供应商在规定时间内缴纳报价保证金,避免因银行退票等,出现保证金未按时到账等情况影响您的正常响应。保证金到账查询电话:028-87797107-893 2.成交结果公告发布网站为:四川政府采购网 3.我司工作人员将在法定时间内通知成交的供应商领取成交通知书。成交人请在确认成交服务费已到账后(财务部查询电话:028-87797107-886),携带单位介绍信原件及领取人身份证复印件(原件备查)前往我司办理领取手续。
4.保证金退还程序:
未成交供应商:我司将在成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金,各供应商可自行查账,若项目成交通知书发出后 5 个工作日没有收到保证金的,可拨打财务电话(028-87797107 转 871)查询。
成交供应商:成交供应商需在我司指定网站(http://sale.scbid.net)上传有效的采购合同壹份(注意:①注册登录后在采购合同上传界面操作②合同上传咨询电话:028-83166773 转 734)。我司将在收到成交供应商上传的采购合同后为您办理保证金退还手续。若提交资料后 5 个工作日内未收到保证金的,可拨打财务电话(028-87797107 转871)查询。
35 附件二:递交响应文件签收表
递交响应文件签收表
项目名称:
采购编号:
采购时间:
采购地点:
包号
供应商
制造商
递交时间
密封合格与否
(签收人确认)
联系人
联系方式
年月日 时分
□是
□否
电话:
传真:
手机:
签收人:
备注:本递交表一式两份,接收人签字后生效,由递交人和接收人各执一份。请以正楷字填写,各项目内容,“递交时间”、“联系人”请在现场签收时填写。