基于大数据时代的企业档案信息化建设研究
【摘 要】企业档案作为企业发展的重要战略资源，可以有效的促进企业长远发展。为此必须要加强对于企业档案管理工作的研究。本文结合大数据时代的背景，针对企业档案管理信息化的建设进行全面分析，有效促进档案管理水平不断优化升级更好的加强档案管理对企业发展的促进作用。
【关键词】大数据时代；企业档案；信息化建设
【Abstract】As an important strategic resource for enterprise development， enterprise archives can effectively promote the long-term development of enterprises. To this end， we must strengthen the study of enterprise file management. Based on the background of the era of big data， this paper conducts a comprehensive analysis of the construction of enterprise file management informationization， effectively promotes the continuous optimization and upgrading of file management level， and strengthens the role of file management in promoting the development of enterprises.
【Key words】Big data era；Enterprise archives；Information construction
随着信息技术的快速发展，大数据云计算等现代化的信息手段被广泛的应用于各行各业。尤其是对于企业档案管理来说，在传统档案管理模式中，不仅存在较多的缺陷和不足，而且浪费了大量的人工导致整体的档案管理水平不高，通过运用信息化技术能够有效的解决。企业档案管理存在的缺陷。促进企业档案管理，实现转型升级，加强企业档案管理的品质，也能够为企业现代化的发展提供充足保障。
1. 当前企业档案管理存在的主要问题
通过对于目前企业档案管理信息化建设之前存在的问题进行分析，能够有效的针对企业档案管理存在的主要矛盾进行判断，并且针对性的提出解决对策，从而促进企业档案信息化的顺利开展。
（1）企业档案管理模式过于陈旧。
尽管当前很多的企业实现了现代化的档案管理方式，但是在大数据时代下企业档案管理工作依然存在信息化不足的问题[1]。主要的表现在很多企业档案管理信息化水平比较低，并且在档案管理过程中依然采取传统的管理方式，不仅管理效率低下，而且消耗了大量的人工成本导致企业档案管理无法满足信息化的要求。同时在档案管理信息化建设的过程中，由于缺乏整体工作意识导致信息化程度偏低，对于企业档案管理产生了非常大的影响。
（2）档案管理工作信息化重视程度不足。
信息技术的快速发展、网络技术和计算机技术的应用水平不断提高，尤其是在大数据时代，信息化水平直接决定了企业的发展竞争水平。尽管如此，许多企业档案管理人员没有深刻的认识到信息化的重要性，所以在档案管理过程中存在工作，态度散漫，不认真的问题，另外相关的负责人也没有针对企业档案管理信息化建设进行中试导致档案管理工作信息化的资金投入较少，缺乏专业的档案管理人员，所以会造成企业档案管理专业水平不到位，甚至存在很多的缺陷[2]。
2. 大数据时代背景下企业档案信息化建设的途径
2.1 积极推进企业档案管理系统的构建。
在企业档案信息化管理系统建设的过程中，必须要结合行业标准，以及企业的实际业务内容进行建设。保证企业的档案管理信息具有一定的灵活性，也可以为后期的档案管理与发展提供一定的扩展空间。通过运用档案信息化管理系统，能够强化企业的档案目录，并且增强数据检索的效率，同时也能够强化档案的保密性。提高企业档案信息管理的水平，在针对企业档案信息化建设的同时，还必须要保证档案信息数据具有独立性和可迁移性，加强对于档案信息的归纳与整合工作。
2.2 促进档案信息化管理制度的建设。
要想进一步增强企业档案管理信息化的水平，必须要保障相关的制度体系落地。由于档案信息化制度标准的缺失，很容易造成档案信息化建设不规范，存在很多的漏洞，影响了档案管理的质量与水平，所以必须要加强对于档案信息化管理。例如在企业档案信息化建设的过程中，必须要明确档案管理流程，加强对于档案业务流程、生命周期、信息技术等环节的管理，保证整个档案信息的水平明显提升。进一步促进电子文件和档案管理信息实现全方位立体式的管理，加强企业档案信息化的顶层设计，保证档案管理的各个环节符合实际要求。
2.3 促进数字档案资源的建设。
（1）对于企业来说，数字档案是信息技术发展的重要内容。通过数字档案能够有效的减少档案存储空间、提高档案管理的便携性，加强数字档案与多媒体信息之间的整合，提高了数字档案管理计算机化以及信息化传输的特点。
（2）在企业数字档案建设的过程中，能够有效的加强对于珍贵档案的保存，并且拓展了企业档案的内容避免由于人工管理而造成档案搜索的困难问题，同时，数字档案不受时间和空间的限制，能够随时随地的针对档案信息进行查找，在数字档案管理的过程中，要加强对于数字档案专业性和特色性的建设避免数据档案出现孤岛问题，加强档案管理的质量与水平，运用数字档案技术，能够增強档案管理的具体效果提高档案管理的方式与方法，促进档案管理效率飞速提升。
2.4 档案信息化保障体系的建设。
所谓的档案信息化保障体系，就是针对档案信息化的管理提供拨一层的服务，在档案信息化保障体系建设的过程中，包括档案信息。规划建设，人才队伍建设以及服务体系建设，在企业档案信息化建设的过程中，要充分的针对档案信息进行科学管理，加强档案信息的科学性，保证企业档案既符合实际的工作需求，又能够符合未来的企业发展趋势同时要提高企业档案的管理标准，加强人才的培训工作，保证人才资源，为企业档案管理提供充足保障，要针对人才资源进行合理的分配，保证人尽其才、人尽其用，促进人才培养的整体性不断提高。另外要严格加强对于档案管理人员的道德素质和专业素质的约束，提高档案管理的整体水平。
3. 结论：
通过信息技术的快速发展，能够帮助档案管理环节更加的科学、高效，提升档案管理效率，让广播电视档案管理的质量不断提升。随着档案管理信息技术的快速发展，对于社会的生产与生活带来了巨大的变革。在档案信息化建设过程中，必须提高服务体系和服务质量利用规范化的服务业务来完善电子文件归档管理以及接收工作电子档案管理存在的风险问题，加强对于信息安全的调整，促进档案信息系统的发展。本文通过对于企业档案信息化建设的发展进行全面的判断，并且提出相应的解决对策。
参考文献
[1] 韦翠清.大数据时代高校人事档案信息化建设研究[J].中国管理信息化，2018，21（13）：167～168.
[2] 李沁玲.基于大数据的企业档案管理信息化建设探究[J].中国管理信息化，2018，21（10）：192～193.
[3] 张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设中的个人信息隐私权保护[J].山西档案，2018（02）：70～72.
[4] 吕圣飞.大数据时代医院档案信息化建设的创新思考[J].兰台世界，2018（S1）：100～101.
[5] 叶志平.浅谈大数据时代中职学校档案信息化建设的路径[J].文化创新比较研究，2018，2（04）：161+163.
[文章编号]1619-2737（2018）05-12-734