交通系统人力资源管理信息化建设路径研究


  摘 要:本文对交通系统实施人力资源管理信息化建设的紧迫性和必要性以及当前信息化建设的现状进行了分析,并对交通系统人力资源信息化建设工作提出了几点建议。希望能够为我国交通系统人力资源管理工作提供一些参考。
  关键词:交通系统;人力资源管理;信息化建设;路径
  引言
  公路交通系统人力资源信息化是指在公路交通系统中,利用信息技术建立人力资源网络系统,实现管理流程的数字化的过程。由于公路交通行业的特殊性,在交通系统内部工程技术人才所占的比例比较多,而人力资源管理的人员则相对较少,且大部分并非技术出身,对信息技术的了解不多,导致了交通系统的人力资源信息化水平不高,管理理念相对落后等问题。
  1.公路交通系统实施人力资源信息化建设的紧迫性和必要性
  1.1提升行业管理效益
  由于人力资源管理事務繁多,包括考勤、工资方面、员工信息、劳动合同等方面的管理,管理工作任务非常重,传统的人工管理方式要想良好的完成这些工作往往会花费大量的时间和精力,且工作效率不高,容易出现错误。而通过人力资源信息化建设实现数据、流程、管理的数字化,实现管理工作的自动化,能够有效的提高人力资源管理工作的效率,并加强对管理工作的监督和控制,使人力资源管理的实效性得到提高。
  1.2降低管理成本
  在目前的公路交通系统中,人力资源管理软件的使用以及较为广泛,但这些软件大部分仅仅以统计数据作为主要功能,而在管理上的功能则较为单一,管理模式粗放、内容简单,导致多数的管理工作仍然需要人工进行,浪费了大量的管理成本。通过进行人力资源信息化建设,可以有效的对现有资源进行整合,提高管理效率、实现无纸化办公,使人力资源管理工作能够带来更大的效益,极大的降低了管理成本。
  1.3推进人力资源系统发展
  在传统的人力资源管理中,大部分的管理人员被束缚于重复化、低水平的行政工作当中,导致人力资源管理工作的咨询职能难以得到的充分的发挥。而通过进行人力资源信息化建设,能够将管理人员从繁杂的行政工作中解放出来,使人力资源管理部门的工作重心向资金服务智能进行转变,一方面提高了工作效率,另一方面则可以向交通系统管理层提供有效的管理知识、解决方案和决策支持,推动人力资源系统和交通行业的共同发展。
  2.公路交通系统人力资源信息化建设现状分析
  2.1网络基础设施建设初具规模
  随着现代网络技术的发展,我国的网络基础设施建设已经较为完善,在交通系统方面的网络建设也已经初具规模。在现有通信网络的基础上已经建立并完善了交通系统骨干网,各个区域之间以及区域内的节点之间能够良好的实现互联互通,交通系统内各单位区域建设已经较为完善,与上一级公路交通管理机构的互联互通也基本实现,网络运行管理得到了有效的加强。
  2.2人力资源信息化面临新的挑战
  随着我国经济、科技以及社会的发展,交通系统的人力资源管理模式也在持续的发生改变。例如,随着现代人力资源管理理论的发展,管理工作所涉及到的方面得到了较大的拓展,对管理软件的功能也提出了更高的要求,需要相关软件随之进行发展和变化。然而当前我国的交通系统人力资源管理软件发展较为滞后,部分单位也因此陷入了管理上的困境,导致交通系统人力资源信息化的进程受到了一定的阻碍。
  2.3没有充分发挥人力资源信息化的效益
  目前不同单位在交通系统人力资源管理上所使用的软件存在着较大的差异,部分单位使用的是上级派发的软件,而部分单位则是使用与软件公司合作开发的软件或直接购买的软件。各个单位的软件、数据库之间的兼容性较差,导致了交通系统人力资源信息化缺乏整体规划和数据融合,数据上存在着差异给管理层的决策带来了一定的影响。部分单位由于缺乏信息化人才,数据库维护存在困难,最终又回到了人工管理的模式,导致人力资源信息化的效益无法得到充分的发挥。
  3.加强公路交通系统人力资源信息化建设的对策
  3.1更新管理观念
  在交通系统人力资源信息化建设的进程中,软件、硬件只是作为一种工具和手段,真正决定人力资源管理水平、发挥人力资源管理效果的仍然是人的观念。因此,交通系统人力资源管理人员应当做到与时俱进,更新自己的管理观念,认识到信息化建设的必要性和紧迫性,不断的提高自身的信息技术和计算机水平,增强自己的管理意识,积极的投入到信息化建设当中,实现人力资源管理工作向过程管理、程序管理的转变。
  3.2进行超前规划
  人力资源信息化建设是一个长期的过程,公路交通相关部门应当将信息化建设与交通行业的发展规划相结合,通过高起点规划、高标准建设,以长远的眼光看待人力资源信息化建设,统筹布局,科学评价和分析交通系统人力资源管理现状,对现有的人力资源管理流程进行分解和固化,建立起完善的人力资源管理流程体系,大力推动相关技术标准和规范的建立和推广实施。
  3.3加强基础网络建设
  公路交通系统人力资源信息化建设离不开相应的网络基础设施建设。相关部门要对现有的网络通信资源进行进一步的优化,扩大网络的覆盖范围,建设公路交通主干网公共基础设施、安全防御和数据备份体系。对信息化系统中的身份认证、放假冒等问题进行解决。在人力资源信息化建设上,相关部门要在技术、人才、组织、制度、资金等方面给予有力的支持,从而有效的推动和加快交通系统人力资源信息化建设的进程。
  结语
  人力资源信息化建设对于我国交通事业的发展有着非常重要的意义,针对系统人力资源信息化建设的现状,相关部门要积极采取措施,通过更新观念、超前规划、加强基础设施建设等方式,带动我国交通行业实现更好的发展。
  参考文献
  [1]万春.浅谈交通系统人力资源管理信息化[J].城市建设理论研究:电子版,2015(3):1520-1520.
  [2]唐恩辉.浅谈公路交通系统人力资源管理信息化[J].网友世界,2014(9):16-16.
  (作者单位:无锡市惠山区交通局直属交通管理所)