大宗商品供应链综合服务企业的财务信息化建设探索

　　摘要：新经济时代的到来，各行业都在发生着巨大的变化，近年来国家大力支持供应链服务企业的发展，出台《国务院公办厅关于积极推进供应链创新与应用的指导意见》等相关文件，对该行业的发展进行战略引导，行业迎来了快速发展的良机。供应链综合服务企业如何在大数据的时代背景下，通过财务信息化建设，提高运营效率取得竞争优势，打造核心竞争力，在同行中脱颖而出，获取更大的发展空间，是财务人员需要深入思考探索的问题。本文是以A企业为例进行分析，对该行业的财务信息化建设进行分析探讨，为该行业的公司提供相关的实践经验。
　　关键词：供应链；财务信息化；财务管理
　　一、大宗商品供应链综合服务企业的业务特点及信息化建设的难点
　　大宗商品供应链综合服务企业定位于提供从供应商、制造商、分销商到终端客户的资金流、物流、信息流的服务，注重企业之间的合作及优势互补，实现供应链整体运营效率的提升。
　　（一）行业面临管理幅度大，需求不同的难题
　　该行业涉及多区域业务平台，不仅是境内的平台，还涉及到境外的平台，而且企业类型多样，有全资公司，也有合资控股公司，还有合营、联营公司等，业务涉及领域宽泛，而且各家公司情况不同，对信息化建设的需求不同，例如，对于经营费用资本化还是费化的处理，各国会计准则各不相同；对于商品销售的流转税问题，部分国家有征收流转税、部分国家没有等等。
　　（二）涉及到的业务类型多样
　　业务类型多样是该行业的一大特点。包括生产、物流、贸易、金融等多种类型业务。大宗商品供应链综合服务企业需要通过不断整合各类资源，延伸业务链条实现前端生产与终端消费的高效对接，降低经营和交易成本。由于所涉及的业务范围较广、类型多、流程长，对数据整合、财务管理、系统功能等的需求各不相同，很难通过单一标准化的软件满足所有的业务需求。
　　（三）供应链综合服务企业业务模式多样
　　该行业的特性决定了业务模式灵活多样，有代理、自营、合作分利等等，这是因为企业的产业链条，行业背景，合作方式都不相同。在财务信息化系统建设的时候需要兼顾不同业务模式的需求，加大了系统开发的难度。
　　（四）不同层级人员对系统的需求各不相同
　　业务财务一体化的系统需要兼顾不同层级的人员需求，但是不同层级、不同部门的人员对系统的需求也各不相同。管理层需要通过系统实现多维度的数据要求；业务操作层面需要通过系统提高录入的便捷性；财务人员需要借助系统实现管理各项要求等等。系统数据需求的多样性，必然要求录入维度的精细，导致部分岗位工作量增加，另外，系统具有严谨性、逻辑性，某些功能的局部优化可能会导致其他部门工作量的增加。
　　（五）相关软件产品开发商数量少
　　市场上标准的软件产品及经验丰富的开发商较少。由于每家供应链综合服务企业的业务战略、管理要求各不相同，系统优化开发需要进行个性化开发、设计的功能较多，导致开发难度大、周期大。
　　二、供应链综合服务企业财务信息化建设的目标
　　供应链综合服务企业财务信息化建设要实现提高基础财务操作效率，促进业务转型，优化企业内部控制，通过流程再造、系统整合，助力财务----业务----战略一体化，充分發挥数据服务经管理、增加企业价值的作用。
　　（一）提高财务操作效率、促进传统财务转型
　　将一些标准化的操作流程通过系统的运用开发来实现，减少财务人员基础核算的工作量，提高数据的准确性。促进财务人员致力于管理会计领域的价值管理型工作，培养业务型、战略型财务人员。例如，对于银行收付款信息的录入，通过系统与网银的对接，实现网银数据直接导入系统，减少人工录入的工作量，避免录入错误。
　　（二）实现业务管理标准的统一
　　在系统运用开发中，通过系统的流程设置来实现管理方式、管理标准的统一。例如，系统中设计授权、额度管理，超过某一层级的授权系统自动示要向前一级层进行审批；对于单一客户的赊销额度超过设定的金额，系统自动控制出仓量；在分工方面，通过系统流程设置，对付款、放货等关键风控点设立跨部门交叉复核。确保不同区域、不同公司的业务能够实现统一的管控标准。
　　（三）实现业务、财务的一体化
　　通过信息系统的运用开发，业务数据与财务数据要能够实现一体化，大部分的数据统一口径，避免业务与财务两套数据，对于无法完全一致的数据要有相应的管理报表进行差异跟踪。此外，业务财务一体化，要实现数据的统一调用，例如，对于财务销售收入确认的数据，要统一来源于自业务出仓的数据，确保数据的一致性，同时避免多环节重复录入数据。
　　（四）实现财务数据的实时共享
　　信息化建设要能实现数据的实时共享，不同模块、不同子系统的数据都能够根据不同的需要进行组合、调用。
　　（五）内部交易的可追溯
　　供应链流通服务企业内部企业众多，关联交易业务量大，有物流与物流业务的关联交易，物流与贸易的关联交易，贸易与贸易的关联交易，贸易与资产公司的关联交易等。系统要能够追踪源头成本与整体实际损益情况，为合并报表的编制取得基础信息，提高合并报表的编制效率。
　　三、如何构建信息化体系
　　大宗商品供应链综合服务企业信息化建设的构建要充分考虑行业特点，在开发前做好内控梳理、系统选型等工作，开发过程重视系统调研、测试等关键环节，在开发完成后要做好IT关键人才的培养、提升系统优化管理的能力。
　　（一）内控的梳理。信息化建设要从公司的战略目标入手，根据公司的战略规划，梳理关键管理节点，管理思路，再将管理要求制度化，接着将制度流程化，将流程通过信息系统的开发实现。要明确部门间的分工，关键风控点、通过系统的开发实现管理效率的提升。
　　（二）领导全力支持。系统开发是一把手工程，公司高层领导需要对系统开发的必要性、意义有较明晰的认识，重视系统开发，在人力、物力上予以支持。