高职院校教学管理信息化建设的探索
[摘 要] 高职院校的教学发展一直以来都是教育领域比较关注的问题。提升高职院校的教学质量，提高教学管理信息化水平，就需要完成教学管理信息化的建设工作。因此，就主要围绕高职院校教学管理信息化建设工作展开分析和研究，并对信息化建设过程中所存在的问题提出一些看法和意见，希望可以为高职院校的教学管理信息化建设提供一些有力的帮助。
[关 键 词] 高职院校；教学管理；信息化建设
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）32-0248-01
一、高职院校建立教学管理信息化的目的分析
（一）可以简化教学管理流程，提高教育管理者的工作效率
在教学管理工作中使用全新的电子信息技术就能让管理工作流程变得更加简化，也可以在最短的时间内完成教学数据的录入、计算和校对工作，这样大量节省了教学管理工作者的时间和精力，而且通过信息化技术还能让教学数据变得更加精准，提高员工的工作效率。
（二）可以让丰富的教学资源得到全面共享
高职院校通过建立教学管理信息化系统，就能把教学资源的配置情况以及资源的使用情况全部公布在信息化系统当中，让学生和教师都可以得到平等的对待。把信息技术和教育教学进行有效的合并，也可以让学生的学习成绩在教学管理过程中变得更加透明，最终让高职院校教学的公正性和严肃性特点得到全面体现。
二、高职院校教学管理信息化主要存在的问题分析
（一）教学管理信息化建设缺乏整体的规划
职业院校的教学管理在整个发展过程当中，所面临的种种问题都是多元化的，如果我们只是按照传统的方法去进行过渡，没有对教学管理信息化建设进行整体的规划，就容易在实施过程中受到一些外部因素的影响，具体主要体现在三个方面。第一，学校在教学管理信息化建设过程中没有对教学理念进行更新，也没有突出专业特色，没有全面体现信息化的建设意义。第二，没有针对信息化建设工作展开社会、行业内部的数据研究调查，所选择的信息化建设管理模式和其他高职院校基本雷同，没有让自己院校的优势和特色得到全面的体现。第三，缺少对教学管理信息建设方案的整体制定，没有根据特殊情况进行特殊处理，没有做好备案工作，这样就容易导致信息化建设过程中受到外部不利因素的影响。
（二）教学管理信息化制度不完全
信息化的建设工作并非一朝一夕就可以完成，如果高职院校所建立的信息化制度不完全，就会导致很多工作无法顺利进行，从而对教学管理信息化建设工作的实施效果产生一定的影响。比如一些高职院校没有针对信息化建设情况展开工作会议的研究和探讨。在教学管理信息化的建设过程当中，也没有对信息资源进行有效的运用，这样也就无法通过信息资源在教学管理中创造出更多的价值。
（三）教學管理工作者的信息化技术比较薄弱
如果教育管理人员的信息化水平比较低，就会对学校的教学管理质量产生一定的影响。因为在教育管理工作当中，信息化建设发展过程的好与坏都是由员工的操作来决定的，只有他们才能让信息化的性能特点得到全面的体现。但是在实际工作中，不少教学管理工作者的信息化技术都是处于一个比较薄弱的状态。信息化技术并不只是做一个数据表格、制做一个PPT和Word那样简单，它需要工作人员具备专业的计算机操作技能和专业的财务管理知识。
三、高职院校教学管理信息化建设的有效管理对策分析
（一）加强教学管理信息化的建设力度
1.高职院校要对教学管理信息化资源加强资金上的投入。尤其在教育管理系统上，要加强网络硬件的投入，建立完整的课程平台，提高教学课程的建设水平。
2.扩大教学管理队伍，可以引进更多优秀的信息化专业人才，让他们充分发挥自己的专业优势，不断调整和优化信息化系统的软硬件功能。
3.学校要对教学管理信息系统的各项功能进行有效的完善。对教学管理信息进行分类管理，让各部门的工作人员都可以利用教学管理系统获得相应的教学信息。而对教育部门的教学管理人员来说，也要熟悉系统中的各个功能，最终提高自身的工作效率。
4.对教学管理应用平台进行补充和完善。学校的教务部需要实现信息化应用平台的各种功能，比如上网查询功能、实时监控功能、而所包含的具体内容就主要包括了专业人才培养方案的管理、课程设置的管理、教师资源库的建设、考试改革和管理、教师业务的考核反馈等。总之，就是要尽可能把教学管理从计划的实施到评估的全过程都用电子技术去进行处理，而教学管理的信息化建设也需要根据学校的管理、发展需求去不断进行改进和创新。
（二）对教学管理信息化体制进行完善
让传统的教学管理理念得到及时的转变，对教学管理信息化体制进行不断的更新和完善，就可以让高职院校教学管理信息化水平得到有效的提升。比如以前的教学管理体制都是由学校的教导处为主导，其他职能部门通过配合教务处来开展相应的工作，这种传统的体制会让教学管理流程、教学管理内容变得非常复杂，不仅很多重要的信息无法得到及时反馈，且各部门的工作质量也比较低。所以当教学管理信息化建设完成以后，学校的教学管理机制也要进行相应的改变，尽可能让每一个部门都有一定的自主权和执行权，这样每个部门的工作效率都可以得到明显的提高。
四、总结
高职院校作为培养社会人才的重要场所，首先就要提升高职院校的教学管理水平。一方面要改变传统的教育理念以及教学管理体制，另一方面也要利用现代化信息技术去建立适合于自身发展的教学管理信息系统和教学管理应用平台，这样才能推动高职院校的教育发展。
参考文献：
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