浅谈精细化管理在项目管理中的应用


  摘要:建筑施工企业在保证工程建设质量的前提下,在工程建设过程中合理使用人力、物力和财力,以得到最大的投资效益,是工程项目过程管理的根本目标。科学的做好降本增效,重点是如何提升项目管理水平。
  Abstract: Under the premise of guaranteeing the quality of project construction, construction enterprises should use manpower, material resources and financial resources rationally in order to obtain maximum investment benefits, which is the fundamental goal of project project management. For the scientific cost reduction and efficiency increase, the key is how to improve project management level.
  关键词:精细化管理;降本增效;项目管理
  Key words: fine management;cost reduction and efficiency increase;project management
  中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2018)14-0064-02

0 引言


  当下建筑市场竞争日趋激烈,提高建筑施工企业的管理水平,降低施工成本,提高经济效益是所有施工企业关注的重点,也是施工企业生存和持续发展的基础。行业内各个企业都在探寻改变的方法,开辟增效的途径,谁若桎梏不前,按照传统的管理模式发展,必将面临被淘汰、吞并甚至破产的境地。在建筑施工企业管理构架中,项目部是落实企业各项生产、经济指标最基本的单元,是完成生产、创效任务的前沿阵地。降低施工成本,提高经济效益,重点是如何提升项目部的管理水平,结合目前在建项目特点分析,唯有走精细化管理道路才能实现企业效益最大化目标。

1 精细化管理是施工企业生存、发展、壮大的必经之路


  在新的经济发展模式下,特别是以习近平同志为代表的新一代领导人带领下的经济模式的快速轉变,迫使我们施工企业必须加快改革的步伐,适应新时代的发展形式,摒弃旧的管理理念,下定决心走精细化管理道路。精细化管理,是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立目标细分、标准细分、任务细分、流程细分,实施精确计划、精确决策、精确控制、精确考核的一种科学管理模式。
  1.1 实行精细化管理首先要解放思想,挣脱传统管理模式的束缚
  时代在变,想要做新时代的弄潮儿,必须要有敢于改变的勇气和决心。在建筑市场竞争激烈的当下,传统的粗放式的管理模式,其弊端越来越明显,问题越来越突出,计划经济时期的惯性影响还未消失。管理理念、企业文化、改革创新等都存在不同程度上的问题和落后,过去粗放式的管理几乎是大型施工国企的通用手段。作为新形势下的项目管理者必须不断学习、适应先进的精细化管理模式,必须摒弃落后的管理理念,通过先进的管理手段为项目为企业创造更好的效益,谁若固步自封必将被淘汰。
  1.2 实行精细化管理其次要有章可循,制定标准的操作流程
  上到项目管理层,下到一线劳务作业层,都要制定标准的、科学的操作流程。通过标准的流程一方面可以提高工作效率,另一方面通过流程化管理可以优化资源的配置程度,提高项目效益。通过实践,制定出好的标准化实施方案,可以实现管理复制,在其他项目上快速推广。近几年中铁十六局集团五公司在标准化建设方面投入大力气,相继制定出台了很多管理规范和操作手册,这些规范和手册就是项目管理的标准,具有很强的实践性和操作性。标准化流程需要在实践过程中又不断补充完善,使其更具科学性。
  1.3 实行精细化管理,还要有据可依,制定规范化的管理制度
  项目管理中的问题都可归结为制度的问题,解决问题也必须靠制度。流程需要不断精细、规范、完善、创新,而保证这些流程得以顺利实施的是规范的管理制度。没有规矩,不成方圆,制度是一个组织内大家共同遵守的行为规范。它可以保证组织有效运转,是达成组织目标的可靠保证,也是实现公平、公正、公开的必要条件。制度的关键是执行,得不到很好执行的制度没有价值。组织内有些人遵守制度、有些人不遵守制度,意味着这是一个涣散的组织,这个组织也不可能有良好的发展。

2 精细化管理是项目提升降本增效能力,提高执行力、落实力的有力抓手


  项目管理归根到底就是成本、进度、安全质量的综合管理,三者既相互区别,又相互联系,既相互对立,又相互统一。只有将三者有机的结合起来,才能保证工程项目顺利推进,为建筑企业创造效益和信誉。
  2.1 成本管控是项目管理工作的根本
  作为项目管理层,从接到施工任务开始就应树立较强的成本意识,带领项目团队开展上场策划,对施工方案进行经济比选,依据企业定额,结合施工组织设计,合理分配人、材、机三大生产要素,做出详细的工料机分析。成本的精细化管理就是要依据公司严格的管理制度,编制科学的责任成本预算,签订价格合理的劳务、物资合同。围绕责任成本链条,制定具有可行性、量化性的责任成本考核机制,把总成本目标层层分解,签订成本考核责任状,将成本管控责任逐级落实到责任人,制定相应的奖罚措施,将各自成本工作中的责、权、利统一起来。进入施工阶段后,部分项目仍存在制定了责任成本考核制度却以各种理由未执行考核兑现情况,项目管理层应重视此问题,极力消除对项目管理目标实现的影响。通过定期的责任成本分析,将考核制度落到实处,严格公正考核并执行奖罚兑现。这样一方面可以有效控制责任成本,保证工作的顺利开展,另一方面为大家提高了收入,不仅调动了员工的工作积极性,更重要的是增强了员工的集体荣誉感和归属感,让项目团队更加团结、稳定,更具战斗力。