成人高等教育学籍学历管理系统研究
【摘要】随着教育水平的提高和成人教育的发展，现代化的管理思想和计算机技术逐步与成人教育融合，在实现教育现代化的同时也开发出较为完善的成人高等教育学籍学历管理系统，这一系统能够满足成人高等教育规模和信息需求擴大的要求，符合成人高等学历教育特征。本文将重点就成人高等教育学籍学历管理系统的构成、目标、功能进行分析，并着力于系统的完善与发展。
【关键词】成人教育 高等教育 学籍 学历 管理系统
【中图分类号】TP311.52；G647.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）30-0025-01
成人高等学历教育具有一定的特殊性，其教育主体是在职从业人员，因此无论是学习形式还是时间都要求比较灵活，而成人高等教育学籍学历的管理也必须适应成人高等学历教育要求。因此，通过将现代化的管理思想以及技术手段进行融合开发出适用于成人高等学历教育的成人高等教育学籍学历管理系统，能够全面实现分层管理，同时也使得学籍学历管理的实现了模块化和网络化，提高管理质量和效率。
一、成人高等教育学籍管理系统结构与设计
1.分层管理
成人高等教育学历学籍管理系统针对成人教育管理的模式和特征而进行了分层化的管理设计，分层管理也是现代管理的要求，能够按照管理的职能进行权限的合理分配，确保各个层级能够顺利完成权限范围内的各项管理工作，使得各个层次能够形成一个有机整体，而相互之间有能够监督和制约。该系统主要利用局域网将本地数据进行互动传递，并利用因特网来收集和分发远程数据。该系统的第一层管理属于终端服务器，享有最高权限，主要负责整个学籍学历管理系统的运行、管理以及维护，新生的学籍学历信息、分班等不同的数据信息会由第一层终端服务器分发下去，而学生成绩、学籍变动等信息需要从下层汇总并传递到第一层终端服务器，最终形成一个上下联动的学生数据库，在学生毕业时在完成各项资格成绩审查之后由终端服务器形成最终的毕业生名单。第二层是按照不同管理模式进行划分的，享有一定权限，并设置学习形式模式以及层次模式。第二层属于中转层，需要发挥其承上启下的连接作用。第三层享有最低权限，主要是各个办学单位使用的客户端，承担日常具体过程的管理职能，同时需要通过因特网或者磁盘来获取和提交数据。
2.模块化设计
成人高等教育学籍学历管理系统按照功能的不同来将系统划分成不同的模块，而不同的模块承载相应的使用功能，接下来将对这一管理系统当中的几个主要模块进行阐述。第一，体系管理模块。体系管理模块包括教学计划和办学信息两个方面的内容，同时也是整个学籍学历管理系统的基础所在，是整个系统不可或缺的模块。在接受办学信息菜单窗口并输入相关办学信息之后从而构成成人高等教育学籍学历管理系统的基本框架；在接受教学计划菜单窗口，并进行信息输入之后能够建立某一专业的教学计划，并对这一专业所要修习的课程进行设置。第二，学籍管理模块。学籍管理模块需要处理从新生入学一直到毕业以及相关学籍异动处理的内容，而且这一模块承载的功能关系到每一位学生的学籍准确性和有效性。学籍管理模块主要包括：（1）转招生谈盘：将招生盘上成人高等学院新生录取名单转入成人高等教育学籍学历管理系统，从而形成新生基本信息库。（2）新生事宜：在对新生进行分班之后，按照注册要求为学生生成唯一学号。（3）根据学生的具体情况补充其基本信息。（4）学籍异动处理：对学籍存在变动的学生进行记载和处理。（5）将已注册学生的信息进行修改删除。第三，成绩管理模块。这一模块包括成绩的输入以及维护，同时也可进行修改删除以及添加等操作。第四，查询模块。学生可以通过输入学号的方式来查询自身信息以及成绩。第五，毕业后档案管理模块。该模块主要功能是来转出毕业生档案，提供毕业生的但情况查询以及及时清除超时信息等。以上模块是该管理系统的主要内容，管理系统中还包括其他模块，通过模块化的设计和管理使得管理系统使用更加便利。
二、成人高等教育学籍管理系统目标及功能
学籍关乎到受教育者的学习资格，学籍管理则是对学生学习资格的管理，是成人高等教育行政管理的重要组成部分，同时你是依法治校的最佳体现。通过对学籍学历进行优化管理，也能够促使学生努力学习，保障好学校教学秩序以及提升教学质量，因此科学规范化的学籍学历管理必须贯穿成人高等学历教育的整个过程。学籍学历管理的目标是根据成人高等教育院校制定的管理条例，将教学计划作为根本来培养出更多适应社会发展和需求的人才。为了更好地满足学籍管理目标以及功能的需求，从而开发出成人高等教育学籍学历管理系统，并以其高效规范和智能的管理水平满足了学生的学籍学历管理要求。
成人高等教育学籍学历管理系统的功能主要体现在以下几个方面：第一，通过启用新开发的管理系统能够改变传统的手动输入新生信息的局面，大大提高了信息管理效率，同时也减轻了劳动强度和减少了误差的出现，进而保障了学籍学历管理工作的规范。第二，成人高等教育的主体是在职工作人员，他们需要兼顾家庭、学习以及工作，从而出现工学矛盾的情况大大增加，也使得学籍异动成为普遍情况，而通过管理系统的应用能够变静态为动态管理，从而科学有效地处理学籍变动问题，解决了学生的后顾之忧。第三，成绩是学生学习情况以及教学质量的反映，通过管理系统对成绩进行管理和分析能够更加准确地完成统计和数据管理，从而有效地评价教学效果。第四，成绩管理是学籍学历管理环节的重点，而且成绩一旦录入系统则不能进行随意更改，如果发现成绩确实有错误才能有系统维护人员秉持严肃公正的态度进行修改操作，而且成绩的输入方法十分的简单易行，提高成绩管理的高效化。第五，成人高等学历教育具有其特殊性，要求学生在修业年限内完成学业，而通过管理系统当中的档案管理数据库能够在学生离校后对学生档案进行有效处理。
成人高等教育学籍学历管理系统融合了现代化的管理思想以及先进的管理技术，同时也形成了一个现代化的成人高等教育管理模式，推动了成人教育的现代化发展，同时也顺应信息社会发展的潮流。这一系统的建立以及完善推动了教学管理的高效化，能够更好地服务于广大学生和教师，提高了管理效率以及质量，并为成人高等学历教育的进一步发展创造了良好的条件。
参考文献：
[1]哈清.高职院校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作的几点思考[J].考试周刊，2014，（41）：182-183.
[2]谢景权.高校学籍学历电子注册工作初探[J].职业教育研究，2015，15（11）：138-139.
[3]刘涛.学籍管理信息化系统的构建[J].科技信息（科学教研），2012，（24）：96-97.