事业单位档案管理信息化建设策略探讨
摘 要 随着我国社会经济的不断发展，事业单位档案管理信息化成为满足现代社会需求的重要保障之一。在对信息化进行应用的过程中，存在着一些需要不断去进行提升和改进的问题。本文所要探究的内容就是如何对事业单位档案管理信息化建设进行更好的提升，提出更加有效的方法和策略解决档案管理信息化建设当中存在的问题，帮助事业单位提高档案管理质量，使发展更加稳定。
关键词 事业单位 档案管理 信息化建设 策略探讨
事业单位的档案管理工作是对单位各方面工作的信息管理以及保存方式，是单位发展的重要信息支持。在现代信息技术的影响下，信息化建设已经成为档案管理工作新的发展趋势。但是，由于管理观念以及管理方式等各方面主客观因素的影响，其还存在一些突出的实际问题。
1事业单位档案管理信息化建设存在的问题
事业单位是我国社会主义社会以及经济体系中的重要组成部分，是国家实现社会公共服务的重要载体。事业单位档案管理工作的信息化建设，对社会各项工作的平稳发展具有非常积极的实际意义。经过长时间的实践以及发展，我国的事业单位档案管理信息化建设已经取得了较好的实际成果，但是，与社会发展的总体应用水平来说，其还存在一些突出的问题。
（1）档案信息开发不合理。由于管理人员的管理观念还没有实现完全的转变，一些单位虽然实现了技术层面的信息化建设，但是在信息技术的应用和开发档案信息资源方面，还比较薄弱。一方面。档案管理工作中相关信息重复加工的问题表现严重，数据质量有待提高。另一方面，现代信息技术在档案管理工作中的应用，更大的意义是信息技术对数据信息的强大处理能力，使信息能够发挥其最大价值。但是，在现阶段，这方面的发展比较欠缺。（2）信息安全管理不到位。与传统的档案管理模式相比，信息技术多元化的收集能力扩展了档案管理的信息收集渠道；强大的信息处理能力实现了信息资源的充分利用；数据库以及云技术实现了海量的数据存储需求；网络技术实现了信息的快速共享以反馈。但是，其在极大程度上便捷了管理工作的同时，也带来了更加隐蔽的网络风险。例如：黑客攻击、病毒入侵、數据丢失等等，都会导致非常严重的经济与社会损失。然而，目前我国广大事业单位对网络信息安全的管理能力还处于较低水平。（3）管理人员素质不足。由于受传统观念的影响，一些管理人员的观念转变困难，难以跟上信息技术的应用水平。同时，信息技术的应用，对管理人员的信息技术素质具有更高的要求。现阶段，在信息管理技术方面的素质，是事业单位档案管理人员普遍欠缺的现代化素质。
2事业单位档案管理信息化建设的策略
（1）增强法制观念，提高档案意识。事业单位领导应高度重视档案管理工作，真正意识到其重要意义，结合《档案法》中的要求，广泛开展宣传工作，促使档案管理人员法制观念不断增强，并有效提升法律意识。事业单位应通过学习、培训、答题及考试等形式，从整体上提升档案管理人员的综合素质，熟悉相关的法律法规，在实际工作中严格执行。此外，档案管理人员对待工作也要认真负责，履行好自身职责，规范操作各种信息化设备。事业单位要将档案管理人员的工作热情激发出来，确保他们全身心投入到档案管理工作中，才能最大限度减少问题，避免档案资料出现损坏、丢失的情况，为档案管理信息化建设创造有利条件。
（2）完善档案管理制度。制度是所有工作正常开展的前提，要想实现事业单位档案管理信息化建设的顺利进行，需要重视建立起完善的档案管理制度，为这项工作提供科学指引与保障。事业单位要尽快制定规范的信息化安全保障制度，这样在档案信息资源信息化建设期间，可以避免出现档案遗失、外泄等问题。事业单位档案管理部门要严格制定工作责任制度，将具体责任明确到个人身上，以此增强档案管理人员的责任意识和安全意识，不断提升档案管理制度的科学化、严格化和有序化水平，促使事业单位档案资源信息化建设正常开展。
（3）提升规范化和标准化水平。在事业单位档案管理信息化建设过程中，规范化和标准化是两个需要达到的目标，这能够将档案管理工作现代化水平反映出来。事业单位在档案管理信息化建设中，需要根据国家信息化管理的相关标准，从自身发展需求与特点出发，将相应的内部管理标准体系明确下来，在实践中逐步加以完善。事业单位在档案目录数据库建设中，不仅要满足国家标准，还要便于操作，将各种文件和档案的内容、著录项目、数据库结构与格式等统一起来，并保证档案数据库管理软硬件文档格式、数据指标等规范。这样档案管理人员在档案馆录入电子目录以后，可以更好地共享数据，避免软件不兼容造成的数据不能转换、读取等情况。
（4）加快硬件建设。在事业单位档案管理信息化建设过程中，还要注重对各项现代化软硬件设备进行完善，主要有计算机、数字存储设备、数据库以及网络等。事业单位要注重在数字资源设备上增加更多的资金投入，及时采购、更新和升级设备。事业单位为获得更多的档案资料，需要将存储光盘配置齐全，确保光盘有一定的存储空间，延长光盘使用与保持的时间，从最大限度减少存储风险，让档案资料得到安全保护。选择硬盘设备备份的过程中，要注重其有良好的性能，能保持稳定，并具备较强的抗外界干扰能力，从而使档案资料保存更加健康和有效。
（5）建立培训制度，提高管理素质。在档案管理信息化的建设过程中，管理人员的素质跟不上是制约信息化发展的重要因素。对此，应该建立科学的培训制度，定期对管理人员开展培训工作，使其能够满足档案管理信息化建设对管理人员素质的客观要求。在信息化的发展背景下，档案管理人员不仅仅要具有专业的档案管理知识，以及丰富的管理经验，还必须具备现代化的信息技术应用以及操作能力。对此，应该以信息技术的应用素质为主要内容，对管理人员进行培训，全面提高其现代化的管理素质。同时，应该建立合理的激励机制，以此激发管理人员的工作积极性，使其以更加饱满的热情、更加现代化的管理技术，实现档案管理工作的信息化发展。
3结束语
随着我国社会经济的不断发展，事业单位档案管理信息化成为满足现代社会需求的重要保障之一。充分对事业单位信息化档案管理进行利用，提高档案的管理质量，从而助力事业单位产生更加高效的管理效率。信息化档案管理有着更加高效和更加突出的特点，能提高事业单位对档案管理的效果，是社会发展的产物。不但保证了事业单位的稳定发展，同时对我国经济持续发展带来了更加有效的贡献。