浅谈电力工程物流管理信息化建设
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摘 要 随着电力体制改革的不断深入,电力工程建设过程中物流管理信息化建设发生了翻天覆地的变化,从最基本的模式过度到了物流中心管理阶段。本文主要分析了电力工程物流管理的特点,同时对物流管理信息化建设的优化对策进行了简单探讨,以供参考。
关键词 电力工程;物流管理;信息化;建设
1 电力工程物流信息化建设内涵
电力工程物流是指为了满足电力工程建设的需求,从供应商供货到项目施工现场的低成本、高效率、高效益的设备、材料等物资流动与各流程环节的服务和相关信息,其中包括在传输过程中的正、反向流动所进行的计划、实施与控制的过程。电力工程物流信息系统不仅是行业供应链的循环系统,也是行业运作的中枢神经。应切实贴合实际物流平台,结合公司自身的发展与外部需求,以“效益为导向”,有计划、有控制的进行电力工程物流信息系统的建设[1]。
2 我国电力工程物流业务的特点
2.1 对库存控制平衡度的要求较高
对库存平衡度的把控是电力工程物流管理需要作慎重考量的一个维度。这实际牵扯到前面所讲的电力生产节奏的问题,如果电力生产物资库存水平无法同电力生产链的运作速度保持一致或大体一致,则同样容易引发电力生产计划被打乱的后果。从这个方面来看,库存平衡度的控制实际也是物资采购稳定性这一要求的延伸,要做到“因时制宜,待时而动”。
2.2 对物资采购稳定性的要求较高
电力企业同其上下游生产部门的联系主要体现在物资采购这一环节上,原材料、生产设备、运输及销售设备的采购管理也因此成为电力工程物流管理的重要环节。只有加强电力工程采购管理的效能、增强电力工程物资采购的稳定性,才能够切实防止电力工程建设计划延迟等极易引发社会生产停滞的严重后果出现,对于稳定电力市场价格、保障社会经济活动有序运行具有重要意义。
2.3 对内部管理精细化的要求较高
电力企业的内部控制对于稳定生产计划有着十分关键的影响力。而电力物流制度管理则是其中的有机组成部分,它包括所需设备的设计造型、计划报送,更包括设备材料采购方式的选择、合同签订、制造过程的监督、质量索赔制度等重要内容
2.4 对信息系统互联性的要求较高
从电力企业对生产信息互联性的要求来看,配置相应程度的垂直企业信息互通机制较为重要。只有形成了良好的上下游企业的信息交流与技术协作体系,才能够保证电力生产不受上下游市场结构与市场竞争状况波动的影响,而这种通联的任务也便落在了负责沟通上下的物流管理环节上[2]。
3 物流管理信息化建设的优化对策
3.1 健全物流信息化管理机构
首先,企业管理者要转变传统观念,加强对物理管理信息化建设的重视,直接或间接参与到物流管理信息化建设工作中,充分了解物流管理的信息化建设工作。其次,在企业中设置独立的物流管理部门,确立其职权性及独立性,让其充分发挥物理管理方面的作用。选择有经验的物流管理人员作为部门的管理者,另外,招聘物流方面的人才作为工作人员,整合企业资源,优化资源配置,加强物流管理体系的信息化建设及提高工作人员的计算机操作技能,促进物流管理信息化建设进程。物流部门管理者要依据物流工作的特点制定相关的管理制度和日常规范,为工作人员提供解决问题的参考依据,并组织员进行每周的工作总结,共同探讨重点、难点问题,及时解决处理工作问题,从而促进物流管理信息化建设的快速发展。
3.2 构建物流管理信息化平台
构建物流管理信息化平台首先要建立统一的物资编码体系及统一的物资招投标管理模式。把电力建设工程中的各项重要物资都建立统一的编码体系,通过平台能实时查询到重要物资的各项库存数据、使用数据、物资业务等多个数据,实现了物资的快速查询功能。在统一的物资招投标管理模中,要建立统一的评标专家库,通过信息化的方法就能短时间内实现电力工程建设所需物资的招投标工作,且能保证招投标工作的公正性及合理性,对于中标的供货商要建立统一的供货商评价体系,从而为物资的采购工作提供最优化的建议。构建物流管理信息化平台时要使用高端的服务系统、稳定的操作系统及安全可靠的自动备份系统,当工作平台出现故障时,争取把损失降到最低。物流管理信息化平台包括多个系统,如物流运输系统、物资存储系统、货源管理系统、物流信息查询系统、信息发布系统等,可以实现电力工程建设过程中与物流相关的多个管理功能。
3.3 加强物流信息化管理人才建设
现在物流管理方面的大学生既掌握了物流管理方面的理论知识,也具有较高的计算机操作技能,能满足电力工程对物流管理人才方面的需求,因此,电力企业到大学校园招聘一些专业的物流管理方面的人才,为企业以后物流管理的发展奠定人才基础。对于刚招聘的大学生,企业要进行岗前培训,主要介绍企业的主营业务、物流管理部门的设置、物流管理的建设情况、安全注意事项等,让大学生对企业的物流管理有深刻的了解,然后结合自己掌握的物流管理知识,提出一些物流建设方面的有效建议[3]。
4 结束语
总之,在当前物流中心管理的模式下,电力企业将迎来难得的发展机遇。加强信息一体化平台的建设,避免企业处于信息孤岛,将企业人力、物力、财力、管理等生产要素统一配置,集中核心力量,获得可持续的竞争优势,是大多电力企业所追求和认可的。所以,加强电力物流信息管理,实现企业资源信息共享,提高企业物流管理的整体水平和规范性,对于建立一个资产优良、服务优质、业绩优秀的现代化电力企业具有重要意义。
参考文献
[1] 孙薇,张洁.电力企业物流管理信息系统创新[J].中国电力企业管理,2008,(09):80-81.
[2] 郭晶晶.对我国电力企业物流管理改革的思考[J].中国电力教育,2008,(08):86-88.
[3] 陈亮.电力企业物流管理的信息化建设问题研究及路径优化[J].计算機光盘软件与应用,2013,(24):35,37.
作者简介
秦海波(1981-),男,山东省泗水县人;学历:大学本科,现就职单位:山东电力工程咨询院有限公司,研究方向:电力信息化。