探究铁路企业会计信息化建设情况

　　本文旨在通过了解铁路企业会计信息化进程中存在的问题，并通过对问题产生的原因进行分析，针对性地为铁路企业会计信息化水平的进一步提升提出解决方案。
　　一、会计信息化概述
　　所谓会计信息化，简言之就是会计工作与信息技术的相互结合。是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
　　会计信息化不同于会计电算化，会计电算化是以电子计算机为载体的实现数据处理自动化的信息技术在会计工作中的应用。而会计信息化不仅仅是简单将计算机、网络、通信等信息技术引入会计学科，它是在网络环境下企业管理层获取信息的主要渠道。会计信息化使实时处理数据成为可能。所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中，企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问，对数据进行实时处理。
　　纵观20多年来我国会计信息化的发展，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越普及，尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化，应用了核算型会计软件，但从总体来看，我国国企会计信息化还处在发展中状态，依然存在着诸多亟待解决的问题。
　　二、铁路企业在会计信息化过程中遇到的问题及原因分析
　　会计信息化的应用已进入一个不断发展更新的阶段，会计信息化的水平在逐年提升。但铁路企业在不断推出新的软件系统的同时，也出现了系统软件稳定性较差，各系统独立使用无接口、不相通，软件投入使用后功能效果不理想等问题，只有正视这些问题并优化解决，才能使铁路企业会计信息化再上一个新台阶。
　　（一）会计软件系统适应性较差
　　会计信息系统是依托在互联网环境下对各项交易和事项进行确认、计量和披露的活动，是电子商务的重要组成部分。它由计算机控制，所以它工作质量的好坏要取决于这些软件的适应能力和稳定性。适应性差就会影响会计信息系统的运行效率和运行质量。而铁路企业的会计信息化软件在面对制度的变革时，响应速度较迟缓，影响到财务人员正常工作，加大了财务部门的办公成本。
　　（二）会计信息系统与其他系统互通不全面，整合不到位
　　调查结果显示，会计信息化应用主要有资产管理和会计账务核算。资产管理系统的模块应用包括资产的动态处理、查询统计、折旧处理及凭证管理等，而会计账务核算系统具体到总账系统、预决算报表管理系统、现金管理系统以及工资管理系统。而报税、财务管理及数据库建设的应用相对比较匮乏。
　　资金运用管理系统、对账电子通知书系统、一件一档系统以及现金流量等系统都是独立于会计信息系统之外的单独系统，没有整合到会计信息系统中，在使用过程中会出现取数不到位、相互不衔接不互通，使得多数情况下需要手工录入，导致财务人员的重复工作。
　　从铁路企业目前的实际情况来看，铁路各单位由于各种原因，还不能实现财务与业务的一体化，还不能实现会计信息系统与其他系统的有效整合，大大影響企业会计信息化的进程。
　　（三）投入使用前缺乏深入调研
　　真正的会计信息化，使实时处理数据成为可能，是在网络环境下企业管理者获取信息的主要渠道，然而当下的信息化状态离这一步还有很大差距。当一个软件开发出来并投入使用后，一系列问题便出现了，如系统不兼容、安装后取数不方便、一些重复工作浪费了时间和人力。这种投入使用前没有充分调研、没有征询广大使用者建议而开发的系统软件为各级财会人员增加了很大的工作量，不仅没有提高效率，却适得其反。
　　三、解决方案
　　（一）提高系统的适应性并充分整合会计信息系统
　　一个个单独的应用软件不能够称之为会计信息系统，各应用软件必须要能充分地整合互通，才能确实有效地提高工作效率。必须将业务部门的业务信息纳入信息化管理的范畴，软件功能延伸到企业经营和管理的各个方面，这样建立起财务信息和其他业务信息的接口，彼此共享，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次提供可靠的决策信息。
　　财务信息化服从服务企业信息化，就要以一切有利于资源整合为目标，以整合财务资源为重点，以保持财务资源长期均衡有效并不断增值为标准，促进企业资源整合能力。
　　（二）会计信息化建设要充分调查研究并跳出会计圈外思考
　　要尽力克服会计人只会被动地操作和使用已开发的软件的类似“闭门造车”的弊病，要让更多的会计人士不仅能够便捷地共享会计信息，还能够积极参与到会计信息化的建设中去。只有充分了解了铁路各单位财务工作过程中为管理决策提供支持所需的各项工作，站在使用单位的高层管理者多角度地进行思考，在广泛征求各方案使用者意见的前提下开发信息系统，才能真正解决问题，真正实现会计信息化。
　　（三）实现会计信息化建设与其他学科的贯通
　　会计信息化建设的顶层设计、顶层输入应该有大概念、大视野、多角度。现行的会计政策、会计估计与税收法规之间存有差异，要对这些差异有正确理解和处理，就要求创建与各学科、各方法、各理论体系相贯通、易融合的会计信息化体系，最终实现会计信息的共融共享。
　　（四）打造内外部监管、监控机制、预警机制相贯通的会计信息化
　　对一个企业来说，来自外部的监管监控主要包括政府、行业协会组织和社会公众等。一个负责任且着眼百年的企业对待来自外部的监管监控一定会持欢迎态度。会计信息化建设应在不失商业秘密的前提下尽力提供宽泛便捷的会计信息，让其个体的信息高速路更加开放地与社会信息高速路实现贯通。
　　只有这样，才能实现监管监控与企业自身健康快速发展的双赢。所以加快会计信息系统有效融合的进程，有助于增强企业的竞争力，有利于解决会计信息的“孤岛”现象，提高财务管理决策能力和企业管理水平。
　　（五）创新财务流程、创建集中化的高效财务信息管理模式势在必行
　　会计信息化本身就是对财务会计业务流程的创新。在知识经济和经济全球化的背景下，无论是专业化企业还是多元化企业，也不管规模大小和结构繁简，其财务管理体制模式无外乎集中管理、分散管理和集中与分散管理相结合三种模式。在世界500强中，有80%的企业对财务管理实施集中控制，这说明集中模式是大趋势。在信息化背景下，集中化的方向与体制模式会逐渐发展为主要趋势。会计信息化能够很好地推动财务集中化，因为它可以克服其他管理模式所导致的信息资源闲置浪费。
　　目前，很多大型国企都建立了财务共享中心，说明会计信息化正在向财务集中化的方向发展。大势所趋，创新财务管理流程，创建集中化管理模式，会计信息化大有可为。
　　四、结束语
　　在会计信息化建设中，应对以上的问题有清醒认识，企业才能够更好地开展会计工作，防微杜渐地化解内部风险，让内部监管监控变得更加直接、简洁和透明。
　　会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流，成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到，我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息化经济的要求还很远。立足铁路企业并没有真正实现会计信息化，依然还有很大的提升空间，各级管理者以及会计人员都应加强互动与合作，共同推进铁路企业会计信息化的健康快速发展，也为更好地实现财务共享奠定扎实的基础。（作者单位为大秦铁路股份有限公司干部培训中心）