高校行政管理信息化建设优化方法研究
【摘 要】自我国改革开放以来，信息技术得到了显著发展，也为高校行政管理提出了新要求。近几年来高校的数量在不断的扩增，高校的行政管理工作遇到了一些挑战，在当前信息时代，高校要学会运用信息化的方法来改善自己的行政管理。本文将分析当前存在的问题，并提出一些优化方法。
【关键词】高校；行政管理；信息化；方法
信息化建设是指通过现代信息技术进行管理的手段和过程。随着计算机技术，通信技术和网络技术的发展，各行各业的信息化建设逐渐成为品牌可持续发展的重要保障。信息化逐步改变着人们的生活，影响着各个行业，即使是教育行业也不例外。通过信息化建设，提高高校行政管理水平势在必行。
一、影响高校行政管理信息化建设的因素
（一）行政管理信息化的设施基础
行政管理信息化管理建设的载体是基础设置建设。信息化的所有“想法”都是建立在信息基础设施的基础之上的。有无基础设施是实现信息化建设的必要条件。对于行政管理信息化建设，主要影响因素包括：信息平台管理服务平台建设，信息设备，校园网建设，基础信息数据库等。
（二）高校中信息化的运用情况
信息化的应用可以解决高校行政办公过程中的复杂程序，完成行政办公室文件，图标等项目的日常管理，实现在线查阅信息化办公痕迹，减少大量的审批时间。信息技术应用的主要因素有：信息化信息报告，信息化行政业务审批，信息办公室等。
（三）高校行政管理信息化的人员要素
一是领导层，高校行政管理信息化的重要实现取决于高校领导的决策。因此，领导是否具有信息素质对于大学实现行政管理信息管理至关重要。其主要的因素是：管理者的信息素养，信息组织等。二是信息化人才，信息化人才是实现信息化建设的实际“运作者”。信息化人才是信息化的具体实施者。主要影响因素包括：信息培训投资，信息应用投资等。
二、高校行政管理信息化的意义
随着计算机和互联网的广泛使用，高校管理发生了新的变化。在这种背景下，创新的管理方法，着重于计算机和互联网的作用，实现管理信息化逐渐成为一种趋势。其重要作用体现在以下三个方面：
（一）推进高校行政管理规范化与智能化
高校行政管理信息化可以有效促进管理的规范化和智能化，显着提高高校的整体管理水平。例如，通过计算机，互联网，信息管理系统的使用。可以对管理系统进行优化，可以有效地完成信息收集，组织，交付和处理等工作流程，并使管理标准化。管理人员还可以在信息系统的支持下，及时主动地获取决策管理信息，这有利于提高管理决策水平。此外，通过建立全面的校园网络，应用信息技术和管理系统，改变传统的手工处理信息和数据的方式，可以更加全面地收集各种数据和信息[1]。建立人事管理系统，财务管理系统，科研管理系统，有利于及时修改数据信息，实现高校智能化管理。
（二）提升高校行政管理水平和工作效率
隨着数字校园建设的稳步发展，加上计算机和互联网的普及，高校可以利用信息技术开展行政工作，升级和完善校园基础网络，构建统一的管理信息系统应用平台，建立完整的数据库。以校园网为平台，发布管理信息，提高官方文件的处理水平，实现用户和行政事务的有效管理，提高高校的管理水平和工作效率。
（三）推动高校发展和办学影响力提升
在教育信息化的大背景下，高校行政管理也要顺应时代发展潮流，重视计算机和互联网应用，建立有效的管理体系和信息平台，制定健全的管理制度和措施，明确管理者的具体职责，切实开展大学管理工作，促进大学管理的顺利实施，为教学和科研提供支撑和保障。这对促进高校发展具有重要作用，也会提高办学影响力。
三、当前高校行政管理信息化工作的状况
（一）高校管理理念落后
随着教育的不断完善，我国高校的管理理念也发生了一定的变化。但是，行政管理模式的落后严重影响了高校管理理念的完善。同时，信息管理不善，使学校无法与学生建立良好的关系。因此，它将影响高校的进一步发展，大学管理理念的落后将限制行政管理的有效性。为此，我们必须建立有效的管理模式来了解学生，必须注重学生个性的发展，重视与学生的互动，实现现代化的管理模式。
（二）没有完善的管理制度
信息技术在高校管理中发挥着重要作用。但是，在有效的应用中，需要健全的管理体系作为保障，信息技术在管理中得到有效的应用。但是，在当前形势下，高校的行政管理体制还不够完善，这使得实施信息技术没有理想的效果，导致信息技术在行政管理应用中的无效性，从而影响了高校行政工作的有效性。同时，对信息技术的有效利用也会产生一定的影响。
（三）管理人员信息化素质不足
管理人员信息素养较低，无法适应快速发展的网络时代和先进的管理理念。信息技术和知识储备还不够。他们不愿意积极学习提高他们的信息素养。管理理念已经过时，信息技术无法得到充分利用。而且，仍然习惯于使用传统管理方法，管理效率低，严重影响大学管理的及时性。
（四）忽视信息互通的重要性
就一些高校的信息化建设而言，它侧重于购买大量的网络信息设备，但信息资源共享的投入相对有限，导致信息独立，信息平台相互封闭，数据难以实现高共享，导致许多高端信息设备的作用并不明显。
四、高校行政管理信息化建设的优化方法
（一）制定完善的行政管理信息化规划体系
高校行政管理信息化的发展是一项系统而庞大的工程。为确保信息化的有效发展，有必要进行全面规划，为后续工作提供有利依据。要坚持全面部署，分步实施，对人民负责的原则，和措施到位，促进信息化建设的发展，一定要具有确实的目的，重点和有效的步骤。在制定总体规划时，要组织高校技术骨干，科研专家和院长进行专题讨论，对行政管理的过程，功能和模块设置提出建设性意见。管理信息化建设，确保信息化建设工作的全方位运行。在原有管理体系的基础上，建立健全管理体系，根据信息操作特点不断完善体系，适应行政管理信息化需求[2]。为了保证规划系统的科学性，需要做好各种准备，预先规划，各种环节和模块设置，人员培训管理，硬件和软件配置，资源优化等方面的准备。健全的计划体系可以为行政管理信息化的有效发展奠定良好的基础。