图书馆管理信息化建设的现状、问题与对策探析


  摘 要 随着科学技术水平的提高,图书馆信息化技术的应用也受到人们的关注,在图书馆管理过程中做好信息化建设能够提高图书馆的管理水平,为读者提供更加现代胡、智能化的阅读服务,是新时期图书馆发展的一个重要方向。文章主要从图书馆管理信息化建设现状和问题出发,探讨管理信息化的发展对策。
  关键词 图书馆;管理信息化;信息化;管理问题
  图书馆管理的信息化是指在对图书馆进行管理的过程当中利用现代化信息系统的各类功能,如收集、储存、融合、充分利用等,以促进图书馆管理的科学家化、网络化和资源共享化,从而为读者提供更加快捷、高效、优质的服务。
  1 图书馆管理信息化建设现状
  图书馆信息化管理,主要指通过互联网对图书馆的信息以及资源等进行整合、收集、分类等,实现资源管理的高效化和科学化。在图书馆管理过程中,融入先进的信息技术和管理理念,并对图书馆管理系统进行完善和优化,最终推动图书馆管理实现网络化、信息化,促进资源共享,更好地为人们提供便捷的服务。图书馆信息化管理不仅是指从硬件以及管理程序上进行信息化,其包含范围较广,图书馆信息化管理是指从管理水平、信息技术创新、管理理念等各个方面入手进行信息化,只有如此,才能实现信息化管理的整体性运用,推动信息化管理水平的全面提升[1]。
  2 图书馆管理信息化存在的问题
  2.1 缺乏专业的图书管理人才
  随着科技的发展,现代图书馆对工作人员的要求变得更加严格,图书馆管理者的培养方向应是复合型人才,这就要求工作人员不仅要具备图书管理知识,还要掌握互联网技术相关领域的知识,并具备一定的法律知识。然而,目前图书馆的人才招聘标准还不够严格,引进人员只能充当图书资源的管理者,从事的也只是最简单的机械性工作,而复合型的图书信息管理人才缺口较大。
  2.2 信息化管理机制不完善
  管理机制是实现图书馆信息化管理的重要保障,也是图书馆管理信息化建设过程当中的重要内容。但就我国图书馆管理的信息化建设的实际状况来看,其信息化管理机制并不完善。图书馆管理并未形成系统化的、规范化的管理机制,致图书馆各数据库存之间的联系缺乏紧密性,各数据库存之间无法实现联动,各部门无法协调运作,最终无法实现图书馆的统一化管理,还极易引起资源浪费,无法充分发挥图书馆信息化管理的优势,影响图书馆的进一步发展。
  2.3 资源信息安全面临问题
  当前,随着科学技术的快速发展,图书馆也逐渐加快了自身信息化建设力度,推动图书馆信息量的有效扩充,提升资源管理水平,但在具体管理中也面临一些问题,比如安全性管理问题。由于图书馆很多资源都能够从网上搜寻,开展信息化管理主要是通过网络进行管理,一旦网络的安全性无法保障,就容易导致信息被盗或丢失,不利于图书馆信息的維护和管理,甚至会导致整个系统崩溃,为图书安全管理带来巨大挑战。因此,构建图书馆信息安全管理体系,为图书馆信息化建设营造安全健康的环境显得十分迫切。
  3 图书馆管理信息化的发展对策
  3.1 提升工作人员的专业素养
  由于当前的社会发展形势和图书馆发展方向在不断变化,图书馆工作人员的素质和水平也要与这种变化趋势相适应。自由开放的公共图书馆加大了信息化建设力度,馆员也要不断提升自身的专业素养与服务能力。一方面,图书馆需要引进专业技术操作人员;另一方面,图书馆需要对工作人员进行相关业务的培训,以适应图书馆的发展形势,更好地为读者提供贴切精准的信息服务。
  3.2 不断完善管理机制
  图书馆管理的信息化建设必须要有相应的信息化管理机制作支撑。在进行图书馆管理的信息化建设过程当中,应依市场发展需求对读者要求建立具有针对性的信息化管理机制,建立统一的规范化标准,体现多样性与深层次的特征;依社会发展需求与读者服务要求正确定位自身发展方向,从而加强对图书馆管理信息化建设质量的控制,确保能有效吸收并整合信息化资源,不断提升图书馆的信息化服务能力;重视法律制度方面的保护,加强管理网络传统安全。此外,图书馆还应有意识地加强自身资源建设,提高自身资源储备,以不断扩大图书馆规模;加大资金与基础设施投入,包括硬件设施与软件设施,确保资金的利用率。若条件允许,还可加强与政府及相关部门的联系,以加强政府支持与投入,为图书馆管理的信息化建设提供物质保障。
  3.3 做好信息安全管理
  建立具有自身特色的数据服务系统信息安全涉及图书馆的管理与优化,只有做好安全管理,才能为图书管理做好基础和保障,推动图书管理更加健康科学。一方面,图书馆领导应当认识到安全管理的重要性,根据自身的实际状况构建规范化安全管理体系,定期对图书馆系统进行筛查,及时发现其中存在的安全隐患并及时解决。另一方面,应当组建专门的安全管理小组,及时就系统进行查询和维护。做好安全管理人员的职责分工,使得每一位人员都能够具有明确的安全管理目标和内容,最大限度地降低安全隐患。另外,图书馆还应当建立具有自身特色的数据服务系统,在保持原有服务的同时,挖掘自身的资源特点,打造具有自身特色的数据服务系统,更好地吸引读者,推动图书馆资源的有效融合,促进资源共享,不断提升管理水平,拓宽管理范围。
  3.4 加强线上管理互动
  对于线上管理互动功能开发,图书馆仍然要强调自身发展的主流功能,并对附属功能加强开发完善。充分了解当前发展中所存在的问题,通过管理计划之间的相互整合,深入研究解决、图书馆管理工作在信息化服务背景下开展,重点要强化服务于功能的先进性。图书馆可以充分利用自身的信息资源,向用户提供知识服务,以知识的组织和传播为基础,帮助用户从芜杂的信息资源中提取出用以解决问题的信息资源,并将这些信息转化和重组为知识体系或者问题的具体解决方案。
  总而言之,进入信息化时代,人们的生活与工作都已离不开信息技术。图书馆管理过程当中实施信息化建设,既是时代发展的客观需求,也是图书馆可持续发展的主观要求。信息化建设可有效提高图书馆管理工作的效率与效果,让图书馆管理工作变得更加快捷、高效。为此,因不断完善图书馆管理的信息化建设,深入分析其所存在的问题,并采取行而有效的措施,以促进图书馆管理的与时俱进。
  参考文献
  [1] 刘大伟.图书馆信息化管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2015,(04):205.