试析高职院校人事信息管理系统的网络化
[摘 要] 人事信息管理由来已久，它是一个机构组织建设的重要组成部分。网络信息技术的发展为高职院校的人事信息管理提供了更节约资源、更快速、更高效的工作方式，本文通过分析当前高职院校人事信息管理的背景，综合提出高职院校人事信息管理系统的网络化构建设计，并对其实现从基础结构划分、安全性能护理两个大方向提供了相关的参考策略。
[关键词] 高职院校；人事信息；网络化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 088
[中图分类号] TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）21- 0171- 02
随着网络信息技术的快速发展，高职院校的人事信息管理也从过去的传统手工输入、各项人工操作变成了网络办公自动化、数字化管理。这样的转变是时代发展的主流趋势，也是节约大量人力资源和物力、财力的有效手段，从侧门反映了我国高职院校与时俱进的工作模式。人事信息管理系统的网络化在方便了高职院校进行人事管理的同时，也受网络自身特点的一些制约，需要在网络化的进程上进行更有效的调整，以此达到更好的人事信息管理系统网络化发展。
1 高职院校人事信息管理的背景
1.1 高职院校人事信息管理的主要内容
人事信息管理是高职院校管理工作中的重要内容，具体涉及高职院校职工的日常考勤、薪资发放、奖励标准、招聘标准、绩效考核、人事变迁等方面。这里面的每一条信息对于管理者来说都具有很大的参考价值。传统的人事管理档案效率低、工作繁琐、保密性能差，受环境因素和办公条件的制约性比较大，信息更新慢，常常出现信息错误或者滞后的情况。在信息化的时代，人事信息管理系统网络化开始走进了各高职院校的工作当中，并且得到了大众的青睐，呈现无可阻挡的替代之势占领了各高职院校的人事管理工作。
1.2 高职院校人事信息网络化建设的作用
人事信息网络化建设已经不是一个新鲜的名词，但是依然不可动摇它的重要性，其原因在于它所起到的作用实实在在符合人们和高职院校自身发展的需求。人事管理的网络化、信息化发展将是促进高职院校人事管理工作高效发展，提高管理水平的一个重要措施。
在显而易见的物质资源方面，人事信息管理网络化建设就是创建节约型社会的有效措施，它能为高职院校节约大量的人力、物力、财力，大大降低办公成本。同时，大幅度地提高办公的效率。高职院校每年不可避免地遇到许多数据上报工作，例如职工的职称构成分析等等。在过去，我们每上报一次数据就向职工收集一次，然后输入存档上交。然而在人事信息管理网络化领域，这完全可以通过数据的交互查询、提取来实现。
在非物质方面，人事信息管理网络化也是有着很大的作用的。常言道，百年大计在用人，事业兴衰在干部，人事的变动是一个组织生命力的所在。通过人事信息网络化建设，我们可以通过大量的数据和报表为高职院校的管理者提供参考，辅助他们做出人事调动或者制定学校的方针政策。因此，无论是从人事信息管理的便利性、高效性出发，还是从高职院校自身的發展实际出发，促进人事信息管理系统的网络化发展都是一条应该走，也是一条要走好的路子。
2 高职院校人事信息管理系统的网络化构建设计
高职院校人事信息管理系统的网络化建构设计没有固定的一个万能模式，它应该根据每个高职院校的人事管理具体条例进行个性化设计。一般而言，高职院校的人事管理主要涉及两大部门，党委组织部和人事处，具体内容和需求大同小异，各有各的侧重。例如，新兴的高职院校会对职工的基本日常管理内容较为侧重，例如考勤数据、奖惩数据等等，因为这是一个年轻组织的建设需求。对于历史较旧的高职院校来说，他们已经形成了稳定的组织管理运营模式，因此重心会往进一步的学术科研水平提高进军，所以职称数据对他们而已较为关键。总的来说高职院校人事信息管理系统的网络化构建设计首先需要各高职院校根据自己的实际情况来确定人事管理信息化的框架内容，使其具有较好的适用性、实用性、针对性、参考性和扩展性，方便网络化设计者进行设计和开发。
高职院校人事信息管理系统的网络构建设计在具备了基础个性需求后，也要有较强的大局观和远见性，要充分地考虑该系统的实用性、性价比、升级情况和生命周期。具体来说，就是要把握网络化构建设计的随变性和可扩展性。随变性指的是对于人事信息的更新要及时，能随时应对信息的变更、输入、储存。我们提倡人事信息管理系统的网络化，就是要实现资源的实时性、时效性和互用性。以往，我们也用一些基础的Office办公软件来进行人事信息的存储，例如Word、Excel等，但是仅靠这些是不够的，我们的信息更新往往是牵一发而动全身，如果都是单一的Office软件管理模式，我们修改一个人的一项信息就需要调出涉及这个信息的多个文档，然后一个一个进行修改，这样不仅耗费人力物力，信息的更正完整程度也无法得到保障。因此，网络化的建构设计要把握随变性，要做到能适应每一个数据的变动需求，并且能够独立实施同一数据源的统一性修改，避免错漏。可扩展性指的是该系统的内容、功能扩展或者变更。人事管理不是一成不变的，随着社会的发展和对人才需求的变化以及高职院校自身管理方式的改变，人事信息的需求总会有一定的变化。例如：一开始我们可能比较注重高职院校教职工的职称、学历等信息，但是随着社会的发展，紧靠职称和学历不能客观地评价一个人的科研水平，那么就需要加入核心期刊的发文、发表的论文所在的期刊的影响因子等数据来辅助评价，因此，网络化的建构设计要留有可修改和可扩展的余地，避免需要重新设计修改方案，造成资源和金钱的浪费。
个性化、远见性的网络化构建设计大大地提高了一个系统的生命力，但是它的可操作性和安全性也不容忽视。一个好的管理操作系统在能承受大量数据和任务命令的同时应该具有简易的操作模式，便于人事管理人员较快地掌握该系统的运用。同时，在信息安全方面能够从软件、硬件上给予保障，从多个环节考虑系统的安全性，从技术设计和管理体制上把好关口。