从2009年5月开始，经过一年多的努力，广州亚组委通过全国选拔和广州高校校园选拔两大途径，高标准、严要求地遴选出550名亚运礼仪志愿者候选人，她们以在校大学生为主，年龄在17～25岁之间，正值青春年华，风采照人。
来自暨南大学大三学生梁令芬就是其中之一。梁令芬来自香港，上大学的时候才第一次来到广州，在广州生活了将近3年时间。
梁令芬本来是准备参加亚运会新闻组的志愿者的，因为她学的专业是国际新闻，后来是听老师说需要选拔亚运会颁奖礼仪专业志愿者，而她是暨南大学礼仪队的队长，之前也担任过很多赛事的礼仪志愿者，所以转到了亚运礼仪志愿者。
2010年7月22日，梁令芬和其他449名颁奖礼仪专业志愿者候选人在亚运颁奖礼仪培训基地――南方医科大学顺德校区进行了为期40天的集中培训。
颁奖礼仪专项训练包括站姿、引领、托盘、走位、问好、上位递物、退位、转身、微笑等。“每一个看似简单的细节，都会被放大，有一定的标准”，每个动作每天都得反复练习，很多人脚都磨出泡了。
“双腿紧夹一张白纸、纸不能掉下来、腿不能留缝隙，头顶一本书，耳朵与肩膀保持平行、头不能前倾，整个人保持这样的直立姿势半个钟以上。”不论是书还是纸都不可以掉下来，否则就得重做。这样的站姿，是志愿者每天培训时练习的必要内容。除了课上练习，课后志愿者还进行“贴墙站”练习。
这么多项课程当中，梁令芬觉得芭蕾形体课的培训确实让人很难忘，因为她是没有芭蕾舞的基础，所以在培训的过程中，每天都是脚疼、腿疼、腰疼、脖子疼，全身都是疼的，不过她是疼并快乐着，因为她知道自己正在努力地为亚运会付出。
这次培训，让梁令芬懂得了礼仪真的是一门艺术，看上去其实并不难，可是要掌握和灵活运用是需要刻苦训练的。
作为亚运颁奖仪式上的礼仪小姐，亚运会期间，她们将会被分配到42个亚运场馆参与全部476场颁奖仪式。在高高的颁奖台上展示广州的--地域文化，展示中国的礼仪风范。
梁令芬一直都相信，自己是一名志愿者，不管是亚运会还是亚残运会，抑或是以后需要她的任何时候，任何场合，任何赛事。