摘要:成本预算管理作为当代企业所热议的话题之一,在企业管理过程中所能够发挥的作用与价值相当突出,但是因为在实际应用中的难度较高,所以大多数企业都没能坚持或合理应用成本预算管理,导致应用结局较差。发生这一种状况的主要原因在于大多数企业在成本预算管理方面的重视度较低。对此,为了更好的提高企业生产经营价值,文章详细分析成本预算管理对大型企业生产经营的重要性及作用。
关键词:成本预算管理系统;企业财务管理;价值意义
伴随着市场经济体系的不断变化,传统的生产经营事业在经济管理体系方面的问题越发突出,例如设备这类固定资产的管理效果不理想。成本预算管理是按照企业财务管理长期发展与改变而形成的一种经济管理体系,但是在实际推行方面仍然并不普遍。对此,为了更好地推广全程预算管理系统,探讨成本预算管理在企业财务管理中价值意义具备显著的经济管理价值。
一、企业财务管理中的成本预算管理
成本预算管理能够对企业的财务管理工作形成创新性的影响,可以有效的提高企业在财务管理方面的水平。通过成本预算管理,可以借助多种方式实现财务信息的划分、归纳、数据记录以及报告分析等。借助这样的方式对成本的信息进行整理,并促使管理层可以更好地掌握企业所有成本的实际情况,各个部门在工作过程中的实际支出与收入等,同时对企业的效益、员工工作情况等实现更加全面的掌握。这样的方式可以让经济管理系统更加完善,将客户作为工作中的核心,改进企业生产经营过程中的服務质量,并将企业在财务管理方面的制度更好地落实到基层,从而显著提高企业各部门的财务管理意识,持续提升企业的经济效益。
二、预算管理对于企业生产经营的重要性
首先,借助行之有效的预算管理能够让企业更好的完成经营量化的管理。在产品批量生产的过程中,企业需要务实,对市场的需求进行针对性的分析,同时掌握消费者的购买动机及消费能力,同时根据生产的原材料、销售数量等信息,为企业的生产经营给予决策数据的支撑,同时对产品的成本进行准确性的预算和判断,提升企业在成本方面的管理能力,降低不必要资金的支出现象,降低企业的经营成本;其次,为生产经营的活动提供控制帮助。伴随着市场的不断发展,企业的经营风险也在不断的提升,在这一环境之下企业调控生产、经营的难度也就越大。成本预算管理是一种活动性的管理方式,其可以让企业管理人员随时随地的掌握产品的生产过程,同时生产的信息数据进行控制与预测,最大程度提高企业的生产经营服务质量,从而可以满足市场对于这一产品的需求,从而实现资源的合理配置与使用。
三、成本预算管理应用原则
成本预算管理因在实际应用中必须遵循一些基本的原则,否则在实际应用中会发生许多问题,从而导致系统本身无法突出自身价值。在实行过程中,至少需要遵守五点原则:1.在实行预算管理的过程中需要按照配比的原则准确归纳到每一个部门、每一个部门在一段时间内所形成的经济成本,但是如果有一些无法及时罗列到档期成本当中的经济开销需要按照合理的分期方式进行管理,这也就需要在实行划分管理的过程中严格把关,不出现漏记的问题;2.采用合理的分摊费用管理方式,应用这一种方式的时候一般是以内部转移价格法与直接分摊的方法为主,确保成本分摊的合理性,不出现偏激的分摊结果;3.促使每一位员工都了解成本的预算管理重要性与意义,促使员工形成一个基本的理念,同时让员工在工作过程中可以时刻了解成本预算管理的方法、意义以及目的,并时刻遵循这一管理方案,从而在企业中实现更加全面的管理;4.在实行成本计算的过程中需要对每一位员工在工作过程中所占用的工作面积、使用设备的情况进行实时性的记录,同时最大程度减少对空间、设备资源所形成的浪费问题;5.对于每一个部门所呈现出的资源使用情况,针对性地开展节省教育与约束管理,经常性开展相应的宣传教育活动,从而提高每一位员工的财务管理意识。
四、成本预算管理在大型企业生产经营中的应用
(一)应用方法
1. 采取绩效考核的分配制度方式,借助有效的分配体系促使每一位员工在财务管理过程中都可以良好的参与,发挥自身的成本管理能力与作用,对所有员工提供财务管理普及教育。财务管理部门应当适当强化部门在财务管理方面的能力以及参与主动性,例如对办公用品、差旅费用等实行适当的管理规划,对每一位员工的经济支出进行严格控制。
2. 明确每一位员工的责任。当前大多数企业在内部分工方面都不是非常清晰,无法将责任落实到每一个明确的部门或个人。这一现象必然会导致在发生问题之后无法追究到问题的根本。想要更好地落实成本预算管理就必须保障责任的有效落实,并对具体的管理内容实行细致的划分,让每一个责任人都需要根据的责任要求做好财务管理工作。这一种明确的责任能够有效提高成本预算管理的有效性与真实性,促使预算管理的结果具备更强的参考价值与经济作用。
3. 对内部服务的价值实行合理的制定。在企业当中,大多数的部门之间都存在相互连接、相互沟通的关系,在物资方面也存在相互流通的问题,所以在管理过程中许多的设备物资在成本责任方面的划分并不是非常清晰。
4. 构建完善的成本费用审核体系,顺应时代发展。成本预算管理当中虽然提出了关于成本核算的具体内容,但是这一方式的有效落实必然是建立在一个成套的管理体系以及思想模式的基础上,这也就需要企业在保障自身生产经营水平的同时做好多种管理措施以及方法,同时按照企业的实际成本费用、成本控制技术以及具体定额的方式对企业经营管理过程中所呈现的成本进行控制。与此同时,还需要及时建立相应的成本管理制度以及费用审核制度,进而有效的管理不必要的支出成本,达到效益的提升目的。另外,这一种体系改进方式也正好顺应了生产经营体系的改革要求,对于降低企业生产成本、维护产品服务价值有效较高的推动价值。
5. 强化成本核算意识,调整价格与成本的间配比。在企业财务管理制度当中对成本的效益分析对象实行准确的划分,同时有效的提升企业在经济管理方面对于人员的培养重视度,加强企业经济管理人员对于成本预算信息的掌握,尤其是提高人员的成本核算意识。无论是从哪一个角度而言,企业应用成本预算信息的目的都是借助管理与核算等方式对生产经营服务、企业业务成本等实现控制的目的,所以及时对管理人员的经济管理理念实行完善与创新,是保障企业整体成本得以控制的关键。另外,还需要在实际中根据我国的相关法律内容,不断的强化企业在市场中的责任以及与市场的合作意识,构建一整套定价体系,从而减低不必要的竞争成本。
(二)应用效果
就当前的成本预算管理系统而言,其能够起到的作用效果主要有三个方面。
1. 能够提升企业人员的节约成本管理意识。因为企业实行全面的成本预算管理系统之后,可以促使员工在工作过程中从小事就做好对成本的控制与管理,将成本管理的意识深入到工作思维当中,并将如何做好成本节约作为对员工的评价与要求。节约用水、用电、用纸都属于小事,但是通过有效的管理也可以为企业节约大量的资源。
2. 在采购方面的资金节省。对于办公、生产经营用品的采购必然会更加合理,选择物美价廉的商品,同时合理降低产品的交通运输费用。在产品的运输过程中要加强控制,避免产品在运输过程中出现损耗或者质量问题。制定合理的采购计划,要定期清点不同产品的库存,结合企业和不同部门的实际需求来制定采购计划。
3. 经济持续增长。在采取成本预算管理之后,每一个部门、部门都能够实现资源的节约,同时多方面的花销都会逐渐下降。在这样的环境之下,通过所有员工的共同努力,企业的经济收益必然会不断提升。
五、总结
综上所述,虽然在具体的实行过程中成本预算管理系统仍然存在一些问题,但是只要在这些问题上切实纠正便可以促使企业获取更多的利益。成本预算管理能够实现节约型企业的创建需求,同时可以提高企业中所有员工在成本控制方面的意识与主动性。企业需要及时建立成本预算管理系统,同时根据系统的实行效果进行不断的优化与完善,并及时构建成本预算管理制度,促使该系统为企业的长远发展做出贡献。
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(作者单位:吉林化纤集团有限责任公司)