现代成本管理的有关问题
【内容提要】由于生产方式的转变和高科技的发展,成本的构成及环境发生了很大的变化,以往的方法无法适应现代成本管理的要求。为了真实、全面反映现代成本的全部内容,现代成本管理从组织成本管理、生产成本管理和财务成本管理在内的成本管理出发,运用作业成本法、及时生产系统、零存货、全面质量管理、价值链分析等方法,比较全面、深刻地反映了新经济环境下现代成本管理的内涵。
【关键词】财务成本管理、生产成本管理、组织成本管理、作业成本法、及时生产系统、零存货、全面质量管理、价值链分析
一、引言
随着经济的发展,科学技术的进步,产品生命周期的缩短,以及全球性竞争的加剧,以往单纯的成本管理方法已无法满足当前成本管理的需求,许多企业为了适应新的经济环境而主动改变传统的管理理念,积极采用现代成本管理方法,这些方法与传统的成本管理方法相辅相成、紧密联系,形成了具有现代意义上的管理理论体系—现代成本管理。本文探讨了如何运用现代成本管理方法来提高成本的投入—产出比例,以保持企业的长期竞争优势。
二、传统成本管理存在的问题
(一)成本管理范畴过窄
受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业内部组织成本管理及企业外部的价值链更是视而不见,这种成本管理观念远远不能适应现代市场经济环境的要求。
(二)成本管理观念落后
在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。其实成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。因而这种成本管理是一种消极的而不是积极的成本管理。
三、现代成本管理的几点要求
(一)成本管理思想的革新化。传统的算帐报帐型成本管理模式只计算财务成本,不计算管理成本;只重视事后算帐,不重视事前预测和决策;很难以适应现代成本发展的要求。现代成本需要在成本管理观念上革新,要树立竞争观念、效益观念、经营观念、法制观念和开拓观念等新的观念。
(二)成本管理组织的合理化。成本管理组织化就是要求实行统一领导、分级管理的原则,要建立成本管理责任制度,保证目标成本的顺利实现。同时,还要按照成本管理的职能,建立科学的成本指标体系、成本核算体系、成本决策体系、成本控制体系和成本考核体系,这是管理现代化的保证。
(三)成本管理方法的科学化。采用现代成本管理方法,主要有价值链分析、零存货与及时生产、作业成本法、全面质量管理、目标成本管理、本量利分析、成本—效益分析、成本预测、成本决策、等多种方法。
(四)成本管理手段的电子化。在成本管理中,应用电子计算机,便于建立成本管理信息系统,使管理人员及时作出正确决策。
(五)成本管理人才的专业化。要培养一支能够适应成本管理现代化需要的专业干部队伍,以推动成本管理工作不断前进,保证成本现代化早日实现。
四、如何做好现代成本管理工作
针对传统成本管理存在的缺陷,现代成本管理从企业的长远期利益出发,采用现代成本管理模式,提高成本的投入—产出比例,要求企业做好组织成本管理、全面生产成本管理和财务成本管理方面的工作。
(一)组织成本管理
随着现代市场经济的发展,企业管理组织的不合理,就难以把企业现有的人力、物力和财力组织起来,不可能最大限度地发挥出企业这个多种资源整合实体应有的功效,创造不出整体效益。所以要想降低组织成本必须做好以下工作:
第一,做好企业组织策划工作。企业在建立之前就一定要聘请专门的咨询机构进行组织设计,做到力求合理。一个组织在建立之前是否设计合理非常关键。
第二,做好人力资源配置工作。要想降低组织成本,就要在组织中实现人力资源的优化配置,做到人员的素质与其岗位相匹配,充分发挥每个岗位,每一个人的智慧和才能,加强资源整合力度,提升企业人力资源相辅相成的整体功效。
(二)生产过程成本管理
1、全员、全面、全过程的成本管理
在市场经济条件下,企业管理的重心由内部转向外部,由重生产管理转向重经营决策管理。在企业成本管理中,重视和加强管理决策成本范畴的研究分析,可以避免决策失误给企业带来的巨大损失,为保证企业做出最优决策、获取最佳经济效益提供基础。只有对企业所处环境的正确分析和判断,才能预测和控制风险,根据企业自身的特点,确定和实施正确适当的管理战略,把握机遇,在竞争中取得主动,最终实现预定的企业战略目标。而传统成本管理的对象主要是企业内部的生产过程,对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见。现代生产成本管理不再是单纯意义上的制造成本管理,而是一种从原料供应到产品产出的全过程管理。我们把产品全生命周期目标成本控制比喻成一条河,那么成本控制的对象既包括业务过程中游的制造目标成本、物流目标成本和营销目标成本,又包括业务过程上游的开发设计目标成本,同时也包括业务过程下游的使用目标成本、维护保养成本和废弃目标成本。因此,全面成本控制管理应是从业务过程上游至下游的全生命周期过程中为实现目标利润的最大化而进行的管理,而且必须具有全员、全面、全过程以及全新的现代成本管理理念。
2、利用现代成本管理理念与方法参与成本管理。
①价值链分析
在现代成本管理方法体系中,价值链分析是其必不可少的组成部分。在产品价值形成过程中,企业必须严格区分价值增值作业与价值不增值作业,应尽量减少价值不增值作业从而减少企业生产成本。例如:存货在企业生产活动中只起到有备无患的预防作用,它的存在并不能使企业产品价值增加,因此应尽量减少这种作业成本。半成品在企业生产部门的传送作业也不能使企业产品价值增加,应运用网络规划的科学方法合理布局企业的生产车间,来减少半成品传送作业使其传送成本最小化。