高职院校教学管理信息化建设的必要性与实践研究
摘要：在全球经济一体化发展、市场经济不断深入背景下，信息化建设发展速度、水平不断提升，信息化设备在现代高职院校教学管理中扮演着越来越重要的角色，这也是高职院校教学管理体系不断实现转型、升级的一大趋势，因而高职院校应当提高对信息化建设的关注，不断培养满足社会发展需求的创新型人才。文章通过阐述教学管理信息化的内涵特征，分析教学管理信息化建设的必要性，对高职院校教学管理信息化建设实践提出“合作研发，彰显高职院校自主创新能力”“加大信息资源建设力度”“提高师生信息化应用水平”等策略，旨在为促进教学管理信息化建设的有序健康发展研究适用提供一些思路。
关键词：高职院校教学管理 信息化建设 必要性 实践
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）11-0156-02
信息技术的迅猛发展为教育教学改革发展指明了方向。高职院校教育管理以教学管理工作为重要核心，其旨在为教学工作服务，以提高教学质量。以新媒体技术、网络通讯技术、计算机技术等为特征的现代教育技术为推进教学管理、提高教学质量创造了有利契机。教学管理信息化建设已然转变成学校建设的重要一环，其建设水平也已转变成评价学校办学水平、影响力的重要标准，并且教学管理信息化建设还可推动教学管理不断趋向于现代化。为教育教学工作提供高水平服务是现阶段高职院校教学管理改革的迫切要求，也是高等教育朝现代化发展的必经之路。由此可见，高职院校教学管理信息化建设有着十分重要的现实意义。
一、教学管理信息化概述
教学管理信息化指的是在现代教育发展背景下，依托信息化教学管理理念及管理方法，紧紧围绕现代信息技术应用，紧扣教育发展社会内外部环境，推进信息资源优化配置，构建完善教学信息化管理体系，使信息化发展教育实现与不同阶段教育体系的充分相融。伴随新媒体的迅猛发展，新媒体为大学生行为管理带来了诸多便利，其可促进高职院校开展不同方位、不同层次的科学管理，依托信息化优势，开拓各式各样的实时渠道以促进提升教学管理水平，及时掌握学生思想，进一步促进教育活动的有序开展。[1]
二、高职院校教学管理信息化建设的必要性
（1）可促進提高教学管理工作质量、效率。信息是现代管理决策的重要前提，借助各式各样现代化信息技术可以高效、便捷地实现对信息的有效及时传输和交流。同时，信息化还可摆脱时空的束缚，如利用计算机网络可推进院校各级教学管理部门、教师、学生等的有效相融，不仅可确保信息实现可靠的上传下达，还可提高教学管理的工作质量、效率。
（2）可促进提高教学管理的规范性。信息技术、计算机应用软件为实现教学管理规范化提供了有效可能。高职院校可结合教学管理标准化、制度化等要求设计出相关教学管理系统，诸如学籍管理系统、备课系统、成绩查询系统等，然后让高校各个管理部门借助教学管理系统来开展各项教学管理工作，如此一来，可切实提高教学管理的规范性。
（3）可促进教学资源的有效管理。依托信息化管理方式，可有助于对全校教学资源开展统一管理，促使院校级管理层在短时间内迅速掌握实际情况，并制定决策。除此之外，教学管理部门在教学管理期间一系列教学文件、教学管理制度等均可利用信息化手段转化成信息化资源，进而借助校园网以达成信息资源的充分共享。[2]
三、高职院校教学管理信息化建设实践策略
在当前时代背景下，高职院校教学管理人员应当紧紧跟随社会前进步伐，不断开展改革创新，强化对国内外成功发展经验的学习引入，切实推进管理信息化的有效建设。进一步促进高职院校教学管理信息化建设的有序健康发展可以将下述策略作为着手点：
（1）合作研发，彰显高职院校自主创新能力。教学管理信息系统设计应当秉承以学生为本理念，并结合学校实际情况研发出满足学校需求的管理系统。目前，高职院校教学管理系统大多由信息技术企业引入，即便在技术水平层面可满足要求，然而社会企业研发人员并非高校内部人员，缺乏对学校实际情况的有效认识，也难以充分把握高职院校管理的实际特征，进而使得信息系统投入实际应用时总是会出现各式各样的问题。作为教学管理信息系统的最终用户，高职院校应当切实凸显自身在知识、技术方面的优势，借助企业开发平台，设立专门的部门开展技术管理，推进技术人员与企业的有效合作，经由研发基于本校实际情况的个性化教学管理系统，促使教学管理不断趋向于完善。与此期间，软件应用应当遵循高效、便捷原则，如此方可增强软件的可操作性及交互性。
（2）加大信息资源建设力度。信息数据共享过程中，首先应当对高职院校每个部门及信息资源进行优化整合。学校应当推行科学可行的激励政策，引导教师、管理者、技术人员等积极参与到信息资源数据库开发中来，并对学校内各式各样资源予以开放，为教师、学生查询提供有效便利，好权限管理查询，以确保信息系统的安全有序运行。[3]通过构建健全教学管理信息库，帮助教学人员可实时、全面地掌握教学管理系统运行状况，并从中采集自身需求的各式各样信息数据。该部分信息数据可为教学管理提供有利的数据保障，确保教学管理工作的前瞻性、系统性，同时通过对该部分信息数据的有效传递，合理管理调节，进而促进教学管理系统的安全有序运行。
（3）提高师生信息化应用水平。高职院校教学管理信息化建设，旨在为教师、学生提供高质量的服务，所以除去要建立一个科学完备的教学管理系统，还应当提高教师、学生队伍的信息化应用水平。首先，强化信息化专业人才投入，利用扎实的理论技术基础及高水平的管理理念，以推进师资力量的提高。其次，加强信息技术在教师队伍中的有效应用，鼓励每一位教师尤其是一些老教师提高自身对教学管理系统的操作水平，逐步更新观念理念及方式方法，激励人不断提高教学质量、效率。[4]再次，提高学生对教学管理系统的操作水平，确保学生各个阶段的学习任务均得以在教学管理系统中实现、完成，唯有学生可娴熟掌握教学管理系统，方可达成教学管理系统的最优化使用。最后，构建健全教师教育资源库系统，对教师、学生相关信息数据予以上传，使其切实转变成教师信息化教育创新、实践的基础平台，再引导众多高职院校开展改革试验，进一步促进信息资源的有效交流共享。
四、结语
总而言之，高职院校教学管理信息化建设是一个复杂的系统工程，伴随我国信息化技术的不断发展，其在教学管理信息化建设中的推广，势必可不断加快教学管理信息化建设脚步。因而，高职院校教学管理人员应当加大研究力度，提高对教学管理信息化内涵特征的有效认识，强化对教学管理信息化建设必要性的深入分析，“合作研发，彰显高职院校自主创新能力”“加大信息资源建设力度”“提高师生信息化应用水平”等，积极促进高职院校教学管理信息化建设的有序健康发展。
参考文献：
[1]李红玫，张素芬，刘燕娟.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J].高等农业教育，2011，11（11）：23-25.
[2]贾飞，伍薇.高等院校教学管理信息化建设的现状及对策研究[J].南京理工大学学报（社会科学版），2014，12（6）：27-32.
[3]莫勤德，李瑞贵，韦巧燕.高校教学管理信息化的必要性及实施途径[J].中国电力教育，2010，13（21）：53-55.
[4]李哲.高校教务管理信息化建设的思考与实践探究[J].大学教育，2015，12（5）：177-178.
责任编辑：关磊