内部控制制度对外资企业经营管理的影响


  【摘要】内部控制是企业最核心的工作之一,实施内部控制对优化外资企业的管理结构、增强抗风险能力、提高工作效率化、节约公司成本都具有重要影响。2002年开始实施的《萨班斯一克斯利法案》为美国上市企业的内部控制提供了标杆,作为在美国上市的很多外资企业,也在公司内部开展sox法案的内部审计。加强企业内部控制体系的建设,也成为了外资企业的重要工作。从内部控制流程的制定到内部控制的实施,内部控制制度对外资企业的经营管理产生巨大的影响。本文分析了在外资企业实行内部控制制度的意义,并从优化内部控制环境、明确内部控制目标、完善相关制度等角度对如何优化外资企业内部控制制度提出相应的政策建议。通过优化内部控制内部环境,提高每一个员工的相关意识,明确内部控制与外资企业在中国长期发现战略,完善评估和考核体制。企业内部控制的完善不是一朝一夕就能够达到的,也不是企业内部高级管理者或者某个人的责任,应该发动企业全体员工深刻理解内部控制的意义,发动全员在企业内部加强内部控制制度化,提高信息沟通,提高企业内部控制效果。
  【关键词】内部控制;外资企业;经营管理
  一、内部控制制度的基本内涵
  所谓内部控制,是建立一个控制过程体系,这个体系的日的是利用有效的防范手段,降低公司的各种经营风险,这种体系有效性是通过各个控制点来进行控制的。通过对各个控制点的确认,有效降低风险的发生,减少公司资产的流失,增强资产的安全性。通过内部控制,可以实现企业提高经营管理效率,保证信息质量真实可靠、保护资产完全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略等目标。内部控制发展一般经历五个阶段,第一个阶段是内部牵制阶段,第二个阶段是内部控制制度阶段,第三个阶段是内部控制结构阶段,第四个阶段是内部控制整体框架阶段,第五个阶段是企业风险管理与内部控制阶段。最终目标是在内部控制的目标、要素与组织层级之间形成了一个相互作用、紧密相连的有机统一体系,并通过对内部控制要素的进一步细分和充实,使内部控制与风险管理日益融合。因此,只要存在企业的日常经营就会存在企业的内部控制制度,它是现代企业管理的重要组成部分。
  在具体操作中,内部控制制度南企业管理层及其员工共同管理,在这个管理过程中,需要进行明确的职权和责任划分,各个部门之间应该有权利的制衡,并且能够保证在发生业务变化的时候,能够及时有效的进行对应。企业一旦制定了合理的内部控制制度并得以有效实施,就会加强企业的管理力度,若没有有效实施,对企业管理的作用必然就会削弱。同时,拓展了内部控制的内涵和外延。
  二、内部控制制度对外资企业经营管理的影响
  随着经济的高速发展,越来越多的外资企业在中国投资,合资、独资企业发展也有增长的趋势,随之企业的规模越来越大,内部控制的重要性就更加明显。企业内部控制是否健全、执行妥当,对企业经营的风险的规避、维护公司资产安全、提高经济效益都具有重大作用。具体表现为:
  1.促进外资企业的发展战略的实现,这是内部控制的终极目标
  外资企业在制定内部控制制度时,会结合本企业在中国发展的战略发展目标与短期的公司利益,在企业经营管理中努力做出符合全球发展战略要求、有利于提升在中国可持续发展能力和创造长久价格的策略从,而促进实现企业的发展战略。
  2.、促进外资企业有效遵循中国相关法律
  外资企业若想在中国得到持续发展,必须掌握国内的相关法律法规,从而有利于国家法律法规的有效遵循。因此,外资企业通过内部控制的设置,可以掌握各个部门涉及的相关法律,如果发现有违反中国法律的情况,及时进行改进。例如,对于我国反垄断法、公务员贿赂相关法律等,都需要在全公司内范围内容进行全员培训,否则问题的严重性得不到员工充分的理解,否则容易在企业战略制订与具体经营实施过程中出现违反法律的情况。
  3.促进提高外资企业会计信息的质量
  外资企业不仅需要对应中国结算年度的各种报表,各种经营数据的提供,同时还需要向本国报送连接决算,健全的内部控制,可以促进会计信息的真实可靠,促进提高会计信息的质量,从而避免舞弊和错误的出现,同时也提供给股东真实的经营情况,而真实的会计信息也这会对企业经营的预测起到重要的作用。加强了企业对外投资的风险,确保企业稳定发展。
  4.对外资企业资产的安全完整性起到促进作用
  外资企业的各个环节,例如:采购、生产、验收、销售、售后各个环节的资产安全性,通过健全的内部控制,得以保全。通过内部控制有效的进行监督和制约,确保物资的完整。同时,在最大限度上纠正各种损失的发生。通过风险评估能够发现企业经营中有力因素与不利因素,从而促进企业在经营决策阶段做出正确的判断。推动企业健康发展,内部控制可以防止挪用公款、舞 弊事件的发现,为企业流动资产的正常运转提供了保障。
  5.提高外资企业经营管理效率
  外企企业的内部结构相对复杂,各个部门相对独立,本部门都制定了适合本部门的业务流程,通过内部控制的制定,将各个部门关联起来,并在各个关键点设好控制点,使各个部门的业务得以贯穿起来。各个部门以此为契机,重新梳理本部门业务流程,并加强与其他部门的衔接,通过这种方式,有效的连接了各个职能部门。在一定程度上提高了经营管理的效率,节约了成本。内部控制支撑着企业的发展运营。寻求长期发展的企业都在进行企业自身的改革,提升内部管理水平,提高市场竞争力。通过良好的内部控制制度,向外界显示企业的经济实力和管理水平,树立了良好的企业形象,促进企业经济效益的提高。
  三、优化外资企业内部控制制度的对策建议
  1.优化企业的内部控制环境
  第一,设定明确的内部控制主体,只有设定明确的内部控制主体才能保证内部控制进行实施,并且操作内部实施。同时,清晰的内部控制目标能够推动企业正常发展,为企业的长期发展日标的推进打下了坚实的基础。