历时两天的第七届亚欧首脑会议已经落下帷幕，来自亚欧地区共45个国家和组织的元首、首脑及负责人出席了会议，继北京奥运会、残奥会之后，人民大会堂再次迎来了诸多当今世界政坛的风云人物。作为一名礼宾人员，我有幸一睹各国政治家们的风?，也再度与各国礼宾官们走到了一起。
活动现场
首脑会议开幕当天下午3点15分，温家宝总理准时出现在人民大会堂北大厅中央，迎接参会各代表团团长，与他们一一握手合影。
根据两次事先的演练，经过严格推算和细致安排，各代表团团长按照国名简称的汉语拼音首字母顺序排序，第一位爱尔兰总理科恩，最后一位欧盟现任主席国法国总统萨科齐，每位间隔25秒，按序?达。
各位元首、首脑们在与温总理握手后，均步?稳重、风度翩翩地出北大厅继续沿红地毯走向东大厅，在那里休息寒暄。菲律宾总统阿罗约女士一身蓝色套裙，巴基斯坦总理吉拉尼微笑着向引导的礼宾人员致意，与一身西服革履的其他领导人相比，身着民族服装的印度总理辛格略显与众不同。
意大利总理贝卢斯科尼在拐弯处微笑着向现场礼宾人员做了一个幽默的上楼手势，看来他是在用意大利人的方式示意第二天开全会时需走汉白玉楼梯的行进路线。芬兰总统哈洛宁走到拐弯处忽然停住了脚步，原来总统女士发现自己把手提包落在了车里，赶紧叫来中方联络官，只好辛苦她去取一下了。
开幕式现场主席台的入场安排较为复杂，经过反复的设计和演练，确定了最终方案：中外方领导人按礼宾顺序分别在主席台前后两排就座，开幕式前由中方礼宾人员引导分四列在主席台北侧站位排序，其中第一、三列领导人先入场，二、四列领导人后入场。3点59分，在军乐团雄壮的欢迎曲中，领导人们有序地缓步步入主席台，所有人都非常顺利地找到座位，及时就座。
10月25日闭幕式后，大部分领导人都已陆续退场，空荡荡的会场内人员所剩无几。然而，芬兰总统哈洛宁和菲律宾总统阿罗约却没有离开，两位女总统坐到了一起，开始了一次简短的会晤。通过如此令人耳目一新的礼宾安排，十分钟后，两位总统女士结束了高效的会晤，满意地离开了会场。
现场之外
10月24日下午至25日的人民大会堂北区，众多平时只会出现在电视屏幕上的政治家们活生生地出现在我们的身边。在各个主要活动厅室门口，时不时就会有一张或几张熟悉的面孔在数名礼宾、安保人员的簇拥下出现，他们或是互相攀谈，或是步履匆匆赶往下一场活动。
24日晚，新疆厅内人头攒动，数十位各国领导人在此稍事休息，准备出席之后举行的工作晚宴。日本首相麻生太郎和意大利总理贝卢斯科尼热情攀谈，忽然麻生首相指着新疆厅内的壁画和屏风向贝卢斯科尼总理介绍了起来，看来首相先生对中国文化颇为了解。在另一边，德国总理默克尔则与欧盟委员会主席巴罗佐、卢森堡首相容克、荷兰首相鲍肯内德谈得津津有味。法国总统萨科齐因与韩国总统李明博有双边会见，最晚抵达新疆厅，到了之后总统先生并不忙着加入热烈讨论的行列，而只顾着拿手机打起了电话。7点29分，温总理亲自抵达新疆厅邀请各位贵宾一起前往西大厅出席工作晚宴，领导人们或在随行译员的陪同下，或直接边走边谈，法国总统萨科齐和德国总理默克尔在译员的随行下走在了最后。
工作晚宴之后，西大厅东门打开，各国领导人准备离开人民大会堂返回各自宾馆。只见巴基斯坦总理吉拉尼和印度总理辛格面带微笑并排走出，尚留在现场的各国记者们眼疾手快，抓拍了这一重要的镜头。
在繁忙的会晤之余，留下一些珍贵的回忆也是许多贵宾的爱好之一。25日上午第三次全体会议结束后，塞浦路斯总统赫里斯托菲亚斯便饶有兴趣地以二层宴会厅摆有各国国旗的巨幅背景板为背景，请中方联络官为其拍照留念。位于一层北大厅东侧印有中英文“第七届亚欧首脑会议”字样的巨幅背景板自然也成为众多贵宾及其随行人员照相的绝佳背景。
与各国礼宾官打交道
在比利时首相莱特姆身边时常跟随着一位女礼宾官，她手捧材料，还经常取出数码相机拍摄一些照片。即使在仅容各国领导人休息的新疆厅内，她的身影也会偶尔出现。带着好奇，我向她询问，原来她在首相办公室国际关系处工作。此次随同来华的一个重要任务就是向中国同行学习亚欧首脑会议的办会经验，因为两年后第八届亚欧首脑会议将在比利时布鲁塞尔举办，所以根据工作需要她拍了许多会场布置的照片。“你们的会议办得非常成功，各方面条件都很好，有许多值得我们借鉴。”她这样评价道。
第二次全体会议即将结束之际，各国的礼宾、安保人员都依照就近原则分别在二层宴会厅外东西走廊等候。迎面走来了一位印度礼宾官，在他身边还有中方安保人员。看到两人正在热烈商讨会议结束后辛格总理的退场路线，我也加入其中。根据座席安排，辛格总理的退场路线应该是走东走廊的，但是颇有经验的印度礼宾官说道：“我们总理会和其他领导人简单交谈或寒暄，在这种情况下，他就有可能和其他领导人一起出另外一个门，走西走廊，为了以防万一，我已经请另一个同事在对面走廊等候，一旦这种情况发生，我们立刻跑过去。”
不少国家领导人在会议期间还安排了各自的双边会见，在领导人进行全会之际，礼宾官们便利用这段时间间隙先行前往察看场地。由于25日下午荷兰首相鲍肯内德于闭幕式后还有在大会堂北区及南区的双边会见，中方特意为其安排了一个厅室供首相在两场会见的间隔期休息，上午，我带领三位荷兰礼宾、安保人员察看西大厅北小厅。在走过一层北大厅的大背景板时，看到许多人在背景板前合影，三位荷兰同行情不自禁地加入其中……当他们来到西大厅北小厅后，对于中方周到的安排，荷兰礼宾官非常满意，并频频表示感谢。“这个厅一点都不小，非常宽敞，能容下我们整个代表团了。”荷兰人风趣地说道。
此次亚欧首脑会议期间，还有斯洛文尼亚总统图尔克、新加坡总理李显龙、波兰总理图斯克等七个国宾团对我国进行国事或正式访问。在波兰总理的车队中，我和波方礼宾官攀谈了起来。“我们刚结束了对上海的访问，那是一个非常美丽而又现代化的城市，”风度翩翩的波兰礼宾官说道，“北京也非常好，整洁干净，祝贺你们成功举办了奥运会。”当我向他简要介绍了图斯克总理即将出席的温家宝总理为其举行的欢迎仪式的细节后，波兰礼宾官说道：“我们在华沙为来访国领导人举行欢迎仪式中的许多细节和你们很相似，图斯克总理对这些安排一定不会陌生的。”
24日上午，我来到中国大饭店，负责带领第一批出席温总理欢迎仪式的新加坡总理李显龙代表团成员前往人民大会堂。在酒店大堂，一位新加坡礼宾官员手捧代表团活动手册非常细致认真地核对人数。当最后一位部长在大堂现身后，他郑重地告诉我，第一批人员已齐，可以出发了。在东门外广场的台阶下红地毯旁，当我告知他现在可以请各位按照礼宾序列站队后，他再一次掏出手册，请各位代表团官员迅速而有序地站队完毕。此后的几天内，每缝重要活动，我都能看到他忙碌工作的身影。