有关机关材料心经

 有关机关的材料心经

 各位首长、各位战友:

 交流前说明一点,材料是一个笼统的、白描的说法,它涵盖的范围是十分宽广,除了机关公文外,如决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,还有一些非正式文体,比如,要讯、经验、讲话,等等。因为今天我们不是讲哪一种具体的公文,所以用这个称谓。

 想告诉大家的是:进了机关就要学会写官文、说官话。写官文、说官话的本质要求是什么?就是有文好好写、有话好好说,怎么算个好?遵循法规制度,合乎伦理道德,浸透人情世故!

 一、一定要热爱汉字 现在中国汉字到了一个很危险的时刻,年轻人驾驭文字的能力越来越弱,看不了、写不了的问题越来越突出,上架的名著都变成简本缩本了,职场的发言也变成半汉半英了,有的年轻人学历很高,却连一个自我简介都写不好,相当一部分驴友阅尽美景,却连一个文图并茂的朋友圈都发不了…… 是什么原因造成的?是网络,是微机,是丰富多样的 APP,是包罗万象的表情包……APP 里让你选择,不用你动脑子,简单,表情包

 里让你糊弄,不用你花时间,快速,不是吗?当下,人们收到微信,有多少人会进行一番思考,有多少人会撰写一段文字,没有人,往往是立马一个表情包发过去,或龇牙、或捂脸、或抓狂、或握手……直截了当、干脆利索,至于其中意思,你猜、你猜、你猜猜。

 汉字对我来说,既是情感寄托,也是材料基础,对所有机关人员来说,也应该是如此,不热爱汉字,又怎么会热爱材料?热爱汉字不是想不想、愿不愿的问题,而是该不该、要不要的问题,这是一个大是大非、原则立场的问题,不能有半点含糊,热爱汉字不能等、不能拖,我们等不起,也拖不起,必须有立说立行、分秒必争的态度,不能有半点迟疑。

 二、材料无处不在 写材料是世界通例,不是我党我军特有,也不是中国特色。美国的“开国元勋”富兰克林、杰弗逊,甚至首任总统华盛顿都是材料高手,《独立宣言》就是华盛顿撰写的材料,已经成为美国历史上最重要的文献之一。当然,也不是每个美国领导人都能写(估计川建国的作文水平还不如我们一个中学生,我指初中),所以在美国政客身边,或公开或隐蔽地活跃着一批“ ”,这些被称为“影子写手”的捉刀人已经成为美国政坛一道独特的风景。

 不仅党政军机关重视材料,企业也同样重视。越是大型的企业,

 对材料的规范越多,需要完成的各种报表、报告、方案、计划等等,也越多。上马一个项目,需要各种请示、方案、计划、可行性报告等等,每一份材料的要求都很多,过百页的方案、报告并不鲜见。有的企业习惯运用各种图表来开展工作,表面上看好像是文字量少了,其实不然,图表的背后是大量文字在支撑。

 不管你爱或不爱,材料就在那里。既然躲不过,那就迎头上,实践表明,越怕材料越写不了材料,越不怕材料越能写材料,怕它,是因为不懂它,当你懂它了,也就不怕了。从怕到不怕,都有一个必经的过程,有的人快一点,有的人慢一点,这很正常,不必难为情。不仅不害怕材料,还要敢于接手大材料,写大材料才能有所得,写大材料必定有所得,那些极力躲避材料的机关人员,是不会有出息的。

 三、理性批判材料 材料是指导工作的基本手段,它的严肃性、权威性无可替代。现在机关材料出了问题,其实是文风出了问题,这是客观现实,我们不藏着掖着。要批判,也必须批判,但批判也要有个正确的态度,理性地批判是帮助,帮助文风好转、进步,但感性地批判就是伤害,伤害文风衰败、死亡,两种态度会得到的是两种截然不同的结局。

 很多骂材料的人,其实并不懂材料,甚至没有写过材料,或者说是大材料,基本上是跟着瞎起哄,真正的高手谁会骂材料呢?那些怒骂者,你品尝过完成一篇高质量材料后的喜悦吗?你真的经历了“九

 稿十稿,回到一稿”的遭遇吗?那些想把材料“一棍子打死”的人是何居心?我们做任何事都要有自己的理性思考,不要跟风赶浪,人云亦云,那就真成了吃瓜群众了。

 其实,我们静下心来认真想想,就明白不是材料的问题,是人的问题,材料只是面子,里子是人,是领导人,不是幕后写材料的人,而是台前念讲稿的人。有个别领导,我都不知道该用什么语言去说他,一个晚上改上几个标点符号,把一堆人拖得是筋疲力尽。材料在整个轰轰烈烈的批判运动中,确实是无辜的,是躺着中枪,被抹黑了。

 四、写材料是一件苦差事 写材料是一项极至的脑力劳动,要调动你所有的脑细胞,很是“烧脑”。一旦接到材料任务,特别是大材料任务,基本就进入了“夜不能寐、食不甘味”的状态。写材料肉体苦,精神更苦,夜深人静,冥思苦想,那种重任重压下的孤独无助、苦闷焦虑,尤其是材料尚未完成,而时间悄然流走,东方渐渐露出鱼肚白,让人精神近乎崩溃。没有炽热的情怀,没有超凡的定力,怎么可能写出好材料?所以从某种意义上讲,撰写材料的人员都是无名英雄。

 材料撰写和文学创作不是一回事,文学创作可能有天才,洋洋洒洒数千言,因为可以言自己所想之言,那是情感抒发,但材料撰写绝无天才一说,不占有素材、不理性思考,连架构也搭不起来,那是工作需要。所谓的材料大

 不是石头缝中蹦出来的,都是一次又一次熬夜磨出来的,都是一个又一个领导训出来的,都是一件又一件任务压出来的。

 不要试图走捷径,“天下文章一大抄,就看你会抄不会抄”,这是极端错误的,误人子弟,害人不浅。借鉴和抄袭不是一回事,这是两种不同的概念。一定要打消抄袭的念头,因为抄袭上瘾,越抄越想抄,越抄依赖感越重,最后不抄就写不出东西来了。我当处长也好,当参谋长也好,参谋写了东西拿过来,必问三个问题:第一,这里面有多少是你的思想?第二,这里面有多少是你的语言?第三,这里面有多少你的事例或数据?我只所以这样问,就是要挤掉水分。

 五、努力成为材料高手 要广泛积累。没有素材,就无法组织材料。素材怎么来?一个是正规渠道,在开展工作时,特别是那些大项活动,对有价值的各种材料,都要坚持收集,我在机关工作时,特别爱收集每周大交班会上司政后装的交班材料;一个是非正规渠道,就是在工作之外,和相关人员交流时,对于有价值的所有信息,都要记录下来。不论是哪种渠道,都包括本级、上级、友邻三种情况,需要强调的是,积累素材要符合保密规定,绝对不能发生失泄密的问题。

 要持续学习。学习永无止境,学习是终身任务,完全融入生活,学习与工作紧密相伴,需求牵引学习。机关材料的学习,最主要的是向高手学习,其他方式都没有这种方式效果来得快。平时,要主动向

 高手靠拢接近,要敢于张嘴和高手交流,虚面子与真本事相比毫无价值。写作前要敢于向高手请教,写后要敢于请高手修改,不能害羞、不能胆怯,丑媳妇也要见公婆!我材料进步快,跟主动向高手学习有很大关系,跟高手在一起,精神上是愉悦的。

 。

 要努力修行。修行什么?修行性格。不同的工作需要不同的性格,写材料需要写材料的性格,一个人干不适合自己性格的工作,是件很痛苦的事情,性格有其顽固性,但不是不能改变。机关人员不同于基层人员,必须具有文气、灵气,沉静如水,思想独到、深入,“有才而性缓,斯为大才”。角色决定性格,性格支撑角色。做人也好,做事也好,性格在其中的作用重大而深远,有什么样的性格就会有什么样的命运,性格决定命运。