统一信息门户

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 数字化校园平台产品展现

 统一信息门户平台

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 平台概述

 所谓信息门户是指利用网络浏览器访问组织内部和外部关键信息的单一入口,可以针对每个用户进行个性化设置。它利用先进的搜索及索引技术构建起一个内联网环境,用来从不同的信息系统和互联网中搜索与获取信息,作用是解决信息超载问题。

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 平台目标

 从学校信息化建设的实际需要出发,学校门户需要通过视觉统一、信息共享、管理规范等几个方面的建设以达到将分散的应用和内容进行整合,实现数据的统一、应用的关联和信息的共享,使领导、教师、学生等各个角色可以通过统一的入口浏览到相互关联的信息以进行相关的业务处理,从而解决信息孤岛问题这一主体目标。具体来讲,主要包括以下方面:

  1、统一的技术标准、统一的设计规范、统一的视觉体验 通过采用数据统一、业务集成、应用整合方式,将学校各系统多样化、繁复的运行环境和实现技术聚合于统一的系统平台、数据存储实现技术以及展现标准之中。实现统一管理以节省使用人员的工作时间。同时,规范前期全面考虑各院系、部门之间的视觉整体规范,力求符合学校视觉识别系统规范,做到在统一中求变化,在变化中求统一,形成完整的网站视觉识别符号。

 2、注重网站安全性的管理 统一的安全管理,确保网站服务器安全和网站信息安全。统一的存储设备资源,制定相应的备份计划,以确保数据的完整性和安全性。同时做好信息发布与审核的逐级权限,做到专业人员编辑更新,管理层人员审核发布的权限控制。

 3、注重信息资源的可整合性 学校作为一个大的整合体,由众多的院系处室等部门组合而成,注重信息资源的可整合性与开放性:一方面,需要有国标、部标、校标以及行业标准等一系列切实可行的数据规范,另一方面平台具有开放的 API,面向企业级的服务规范以实现系统的可扩展性和可整合性。

 4、丰富的应用以及需求实现的便捷性 作为面向多种角色的统一信息门户平台,系统有涉及管理、教学、科研、生活等多方面丰富的应用以满足师生的日常使用需求,此外,更为重要的是,平台能提供快捷便利的在线工具以利于用户自主实现各类需求而无需反复编码。

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 平台功能

 1. 学生门户

 学生用户主要有以下四个栏目的功能模块:学生首页,我的学习,工作生活,等(学生用户的页面可根据学校需求定义不同的页面并添加功能模块)。

 1、学生首页 从学生的角度出发,为学生从学生入校到在校学习生活再到毕业离校等各个阶段的、满足学生个性化需求的信息服务。如:学生关注的新闻通知公告等校内信息,学生的选课、成绩、学分、缴费、贷款等与学生密切相关的信息化服务。

 针对学生角色个性化资源服务的功能,效果图如下图所示:

 图:学生首页

 ? 个人信息 本栏目主要展示学生的个人信息。例如姓名、角色、班级、专业等信息,并且提供简历快捷链接功能,直接进入简历页面,编辑简历。

 ? 通讯录 本栏目录集合了学校相关部门的负责人和联系方式,通过权限的分配,为每个登录门户的用户提供部门、班级等人员的通讯查询。

 ? 作息时间 作息时间主要展示登录用户每天的作息时间表。

 ? 校内公告 本栏目将作为突出模块展示在首页。其中新闻会以图片、文字和图文并茂三种类型来展示,并且可以对最近的内容进行醒目区别。

 CIP 对于公告部分将分类展示由学校相关部门发出的内容。公告类可依据学校需求进行分类,例如可分为:校内新闻、教务通知、班级通知、团委公告等模块。

 ? 单点登录 在学生首页,CIP 提供对学校集成到门户的系统的单点登录。具体所集成的应用系统根据学校的实际情况进行调整。

 ? 天气预报 本栏目主要实时展示用户当地的天气、温度、风力级别等信息。

 ? 综合课表 学生课表动态展示当前用户本周的课程安排信息。包括查看课程名称、课程性质、上课地点、授课讲师等。

  ? 校历 校历主要展示学年、学期和周次并能快速链接到查看教学安排。

 ? 个人日程 本模块以日历的形式在首页进行展示,展示包括今天、明天两天的日程安排,具有创建任务和查看更多任务的功能;并能按照月、周、日、日程的条件统计和查询任务记录;展示当前天一周内的天气预报,用户可根据天气情况结合自己所需设定日程安排。

 ? 友情链接 本栏目由管理员配置常用网站链接进行展示,如教学管理、教学资讯、教育人生、CET、教考中心等栏目。

 ? 系统服务 系统提供在线即时通讯服务和系统留言服务,便于及时解决用户的问题。

 ? 生活信息 提供相关网页的快捷进入通道,例如:学校论坛、心理咨询、图书馆等。

 ? 学业预警 提供学生的挂科预警、学分不够时发出红黄牌的警告。

 ? 校车时刻 校车时刻展示每天校车的出发时间、出发地、目的地。

 ? 投票 本栏目为学生提供参与学校投票活动的窗口,方便学生参与学校建设,充分融入进校园生活。

  ? 重要提醒 本部分将显示学生所关注的重要信息。包括:一卡通余额、借阅图书信息、网费、水费、电费、欠费信息、系统消息、人工消息、最新通知(具体项根据学校的实际情况为准)。

 2、我的学习 “我的学习”模块主要展示与学生学习相关的信息,包括我的信息、我的奖助贷、考试信息查询、我的服务、综合测评。

 ? 我的信息 我的信息包含个人缴费明细、学籍异动、我的成绩、选课信息网络选修课。

 1)、缴费明细 缴费明细为用户提供缴费明细查询功能,可通过缴费类型、缴费学年等条件进行查询。

 2)、学籍异动 学籍异动主要展示学生本人的学籍异动信息。

 3)、我的成绩 我的成绩主要展示当前用户在校期间的学习成绩和学分信息,并支持按学年、学期、课程名称、课程类型等条件进行查询。

 4)、选课信息 主要展示当前用户在校期间所选课程的信息,包括课程名称、课程类型、教师姓名等,并支持按课程名称、课程类型等条件进行查询。

 5)、奖惩信息 主要展示学生在校期间的获奖(非奖学金)和违纪信息。

 6)、网络选课信息 展示网络选课后的课程信息,包括课程名称、选课时间、累计上课时间、是否合格等,并能按照学年、学期等条件进行查询。

  ? 我的奖助贷 主要展示该学生在校期间已经获得的奖学金、助学金、贷款信息。

 ? 考试信息查询 主要展示当前用户即将参加的考试安排信息(包括当天)、等级考试信息等,并支持按课程名称、进行查询。

 ? 我的服务 我的服务包括资料下载、评教。

 1)、资料下载 主要提供下载资料的功能,可按照文件分类、文件大小、上传时间、文件类型条件进行筛选查询和下载,支持批量下载。

 2)、评教 主要提供用户匿名对教师进行评分以后并提交评定内容,教师可查看评教结果统计。

 ? 综合测评 本栏目主要提供学期的综合测评结果查询,包括德育合计、智育合计、体育测评、综合测评、得分明细等信息的查询,可按照学年、学期等条件进行查询。

 3、工作生活 “工作生活”模块主要提供与学生生活相关的信息查询,包括学生自己的一卡通消费、图书借阅、调查问卷、个人简历等信息。具体内容以学校提供的实际数据为准。

 2. 教师门户

 从教职工的角度出发,提供满足其工作、生活、服务等的全面信息化服务。如通过统一的信息门户平台,为教职工提供一站式的信息查询,如:教职工个人的办公、教务、财务、科研等的信息化。

 老师首页提供老师角色相关个性化服务功能,如下图所示:

 图:教师首页

  ? 学生信息查询 学生基本信息查询,包括学生学号、班级、性别、家庭住址、联系方式等。

 ? 学籍信息查询 可查询学生的学籍异动信息,包括每学年不同学籍异动类型(包括退学、休学、转专业等)的人数,并且通过统计图表直观的呈现出来。

 ? 教师任课信息 按学年、学期展示任课教师的上课班级、修读人数、上课时间、上课地点、课程号。

 ? 考试安排导入 教师用户能自动导入考试安排信息。

 ? 考试安排查询 能够查看到当前学年的考试科目和历史考试的情况。

 ? 补考信息查询 展示该教师所任课程的每学年各院系补考人数。

 ? 教学成果查询 展示教师的教学成果(教学成果名称、奖励类别、颁奖单位等)。

 ? 培养计划 教师为学生制定的培养计划。

 ? 我的班级 提供辅导员查看本班学生详细情况的功能。

 ? 学生成绩 提供学生在校期间的各个学年各个学期各个课程的成绩查询。

 ? 学生实习情况 查看当前登录教师所在班级的学生实习情况。

  ? 工资信息 为教师提供工资明细查询。

 ? 学生欠费情况 辅导员可查看学生的欠费信息,包括姓名、学号、欠费类型、欠费金额。

 ? 待办事项 在重要提醒中提醒用户待办事宜或需要审批的事件,并可查看待办事宜的详细信息以便及时处理。

 ? 一卡通费用明细 展示用户不同时间不同地点的一卡通消费情况。

 ? 水电网费明细查询 老师可查看所管理的学生的水电网费使用情况,学生可以查看自己的情况。包括水电网费应缴金额以及其余额。

 ? 学生奖助贷信息 教师可查看学生的奖学金、助学金、助学贷款信息。

 ? 学生奖惩信息 展示学生的所有奖惩信息详情,教师可查看。

 3. 领导门户

 站在学校全局的层面,将高校视为一个有机统一的整体,基于教学、科研、管理、服务等各个领域,为高校提供涵盖整个校园相关的信息化、智能化服务。领导需要部门相关信息时,直接通过统一信息门户平台就可以获取所需信息,不需要像以前一样到各个部门去索要。同时若需要对一些请示进行批复,同样可以在这之上完成,极大地方便了领导办公。

 针对领导角色个性化资源服务的功能,如下图所示:

  图:领导首页

  ? 个人信息 本栏目主要展示领导的个人信息。例如姓名、角色、职称、单位等信息。

 ? 通讯录 本栏目录集合了学校相关部门的负责人和联系方式,通过权限的分配,为每个登录门户的用户提供部门、班级等人员的通讯查询。

 ? 校内公告 本栏目将作为突出模块展示在首页。其中新闻会以图片、文字和图文并茂三种类型来展示,并且可以对最近的内容进行醒目区别。

 CIP 对于公告部分将分类展示由学校相关部门发出的内容。公告类可依据学校需求进行分类,例如可分为:校内新闻、教务通知、班级通知、团委公告等模块。

 ? 单点登录 在领导首页,CIP 提供对学校集成到门户的系统的单点登录功能。具体所集成的应用系统需要根据实际学校进行调整。

 ? 天气预报 本栏目主要实时展示用户当地的天气、温度、风力级别等信息。

 ? 校历 校历主要展示学年、学期和周次并能快速链接到查看教学安排。

 ? 个人日程 本模块以日历的形式在首页进行展示,展示包括今天、明天两天的日程安排,具有创建任务和查看更多任务的功能;并能按照月、周、日、日程的条件统计和

  查询任务记录;展示当前天一周内的天气预报,用户可根据天气情况结合自己所需设定日程安排。

 ? 友情链接 本栏目由管理员配置常用网站链接进行展示,如教学管理、教学资讯、教育人生、CET、教考中心等栏目。

 ? 系统服务 系统提供在线即时通讯服务和系统留言服务,便于及时解决用户的问题。

 ? 生活信息 提供相关网页的快捷进入通道,例如:学校论坛、心理咨询、图书馆等。

 ? 重要提醒 本模块将动态的获得行政教师所关注的重要提醒信息。包括:一卡通余额、学生缺勤通知、借阅图书信息、最新通知、OA 待办事项等。

 ? 工作生活 “工作生活”模块主要提供与领导生活相关的信息查询,包括领导自己的一卡通消费、图书借阅、调查问卷、资产信息、教师年度考核查询等信息。具体内容以学校提供的实际数据为准。

 4. 快速构建工具

 采用 SQL 语句查询的方式来获取报表所需要字段属性,增加用户所需要的表格、报表,通过不同的表现形式表示出来,同时还可以通过不同的图表类型显示,支持:柱状图、饼状图、折线图、等多种不同的图表表现方式。目前,我们提供四大工具作门户的主要支撑,使得门户具备插件可配置性,可以根据用户需要事实创建报表、创建展示页面、导入并管理数据,方便快捷可靠。

  ? 门户图表自动构建工具 提供一个图表构建工具,能够将各种需要按照报表和表格展示的功能模块,在后台通过可视化构建,编写 sql 语句配置完成。

 ? 门户表格自动构建工具 可在线配置生成各种类型的表格,并提供增删改查等功能,级联查询,树形分类选取等快捷功能。

 ? 门户通用展示构建工具 通用展示工具,可以实现对静态展示页面的快速构建,无需再建立新的portlet 项目,通过后台可视化界面配置 sql 语句,再根据现场需求,添加 html展示代码,生成静态展示页面。

 ? 门户数据管理工具 具备向门户数据库中导入 excel 数据、增加新表、管理元数据的功能,可对导入的数据进行增删改查,针对导入数据进行元数据管理,能够进行数据维护和修改数据库的部分数据,并且提供数据导出功能和权限控制功能。

 数据管理工具是整个通用构建工具的核心,可以用来管理门户里面数据,用户可以在上传、更新数据, 系统管理员对数据进行统一管理。

 5. 轻应用

 ? 日程安排

  以日历的形式在首页进行展示,并且显示今天、明天两天的日程安排;可创建任务、查询历史任务,按照月、周、日的条件统计和查询任务记录;展示当前一周内的天气预报,用户可根据天气情况结合自己所需设定日程安排。

 ? 点名系统 将全校学生的信息(姓名、学号、头像)、教务处的课表信息、学工系统中的辅导员信息与上课数据整合在一起,实时记录每名学生的到课情况,并即时传送给相关的班主任、辅导员和管理部门的领导,让各级部门的工作人员及学校领导在第一时间把握学生动态,提高学校管理能力。

 ? 等级考试信息及报名 可以发布等级考试信息,符合报考条件的学生可在线报名,也可以设置自动报名。