实验管理中心技术小组工作规程 一、总则 实验管理中心技术小组的成立是为了做好实验管理中心的设备管理和维护工作,提高实验室管理人员的技术水平,以便更好的为我院实验教学工作服务。技术小组是中心独立设置的机构,由中心主任直接领导。只要负责实验教学和多媒体教学设备的引进、检测和维修同时负责设备维护技术的推广等工作。
二、组织结构 组长:曾志区 副组长:朱晓琳 资料员:欧阳文辉(兼)
成员:曾亮、欧阳文辉、胡胜铭 三、实验管理中心技术小组工作职责 1、负责对新建实验室、多媒体教室引进新审核,对新项目进行进行技术监督和试运行验收; 2、对存在故障的教学设备进行鉴定,给出鉴定结果,为相关部门提供解决意见; 3、对返修的设备进行检测验收,并做好相应的记录; 4、对实验管理中心以及各系部的设备管理员给予技术指导,协助解决实验室及多媒体教室突发的设备故障; 5、协助资产科对要报废的教学设备进行鉴定,给出鉴定意见; 6、对实验室和多媒体的管理提出涉及技术方面的事故预防措施要求、
编制计划和对预防措施的有效性进行验证; 7、负责给实验管理中心以及各系部的管理员进行技术培训,组织开展技术交流活动,进行技术推广; 8、牵头开展实验管理中心的信息化建设工作,逐步完善中心的信息化管理; 9、根据返修以及新购设备的运行情况,对维修商和设备供应商的服务质量和设备质量进行评定; 10、对教学设备的维护维修数据进行分析,给出分析报告; 11、逐步建立各项技术文档,做好技术档案的建设工作。
四、实验管理中心技术小组成员工作职责 (一)组长职责
1、全面负责技术工作小组的工作;
3、负责制定中心技术工作年度发展计划; 4、确保标准、规范的最新有效,组织技术小组成员不定期对技术标准规范、检验程序进行有效性跟踪;
5、审核中心技术记录等技术文件;
6、根据教学的需要,提出仪器设备的配置需求和采购申请,确认设备的技术指标是否能满足教学工作的要求;
7、提出涉及技术方面的预防措施要求、编制计划和预防措施的有效性进行验证;
8、负责组织中心内外的技术交流、技术咨询、技术推广工作; 9、负责组织技术人员技术培训、考核工作;
10、组织开展新建设项目、设备的准备、试运行和对试运行情况的评审; 11、审核仪器设备的申购、维修项目,确保仪器设备处于完好状态,提高其利用率; 12、负责组织对新设备、新项目进行验收; 13、完成上级领导交给的其他工作任务。
(二)副组长职责 1、协助组长做好技术小组各项的工作; 2、负责组织设备维护记录的登记; 3、负责对设备维护与维修数据进行分析,起草分析报告; 4、负责对设备供应商售后服务质量进行跟踪; 5、负责技术小组阶段性工作成果的收集和整理; 6、负责技术收集各种技术参数,协助组长制定各种设备验收标准; 7、负责监控技术小组各项工作制度的落实情况; 8、完成上级领导交给的其他工作任务。
(三)记录员职责 1、负责技术小组会议的记录工作; 2、负责各种技术文件的整理和归档工作。
(四)
技术人员职责 1、严格执行技术小组的各种工作制度; 2、协助上级领导对中心各种新项目、新设备的验收; 3、负责对已过保修期的故障设备的维修和检测工作;
4、协助组长做好送外维修设备的验收检测工作; 5、跟踪各维修好的设备的使用情况; 6、及时记录各种技术参数,协助技术小组制定各种设备运行和验收标准; 7、负责制导中心其他工作人员做设备的保养和维护工作; 8、完成上级领导交给的其他工作任务。
五、会议制度 1. 会议要求:会议主要由组长根据工作任务需要不定时召开,会议地点一般设在厚德楼 B208 办公室。会议应有主题和记录,并设立会议主持人和记录员; 2. 参会人员:技术小组全体人员。除特殊情况外,小组所有人员必须全部到会; 3. 会议内容:
1)
会议主要根据议题进行讨论,并得出结果; 2)
对故障教学设备的检测、验收及处理结果进行讨论; 3)
总结相关技术经验,形成技术文档。
六、技术小组工作流程 设备维修流程
设备验收流程
管理员申请 填写《维修鉴定表》 小组初步鉴定 给出维修方案 外修 中心内部维修 鉴定结果 维修结果 组长确认 组长确认 提交中心主任审批 学院设备维修流程 送外维修 返回设备 走设备验收流程 归档 结束 返回设备 是 否 接收设备 设备试运行 使用部门提出验收申请 组长组织验收 3 人或 5 人现场检测 会议讨论验收结果 通过验收 是 否 跟踪运行情况 要求供应商整改 跟踪运行情况 归档 结束