讲透年终总结怎么写? ? 怎么述? ? — 总结报告
讲透年终怎么写?怎么述? ?又到年末岁初,各级机关工作人员都会被要求在会议上进行总结。那要想写好年终总结,关键是要与众不同,写出一个不一样的你。
? ?写作思路 ? ?1 分清场合 ? ?发言与演讲一样,需要区分对象,有现场感,才能打动听众。俗话说,就是见什么人,说什么话。比如,有的单位是组织全体会议,全单位的人轮流发言,这时候发言人的数量太多,特别需要注意控制发言时间。这时要避免两种倾向:
? ?一是不讲空话套话。领导都不喜欢下级长篇大论,满嘴空话套话,这是作风浮夸的表现,也在浪费大家的宝贵时间,要注意言简意赅,一语中的。
? ?二是不讲重复的话。时间较长的会议,发言内容千篇一律,重复观点、重复事例、重复话语很容易让人厌倦,要及时对自己的发言做出调整,避免与别人的观点重复,可在前面发言的基础上进行提升和拓展。
? ?有的单位是部门会议,只有一个或几个部门的人参加,范围比较小,而且都是熟悉的人。这时候就要注意:
? ?一是切忌骄傲自满,就是把大家平时一起做的工作,揽到自己身上,讲成自己一个人的功劳;如果只谈个人的努力,而不讲领导的支持和同事的成绩,就会给听众留下一种自高自大的印象。
? ?二是切忌突出问题,就是把部门内部的问题讲的太多,不顾在场部门领导的感
受,让部门领导或者别人的威信扫地。
? ?想把年终总结讲好,首先要注意场合,轮到自己发言时,要开门见山亮观点,论证观点讲依据,得出结论讲道理。举的例子真实无疑,用的数据准确无误,讲的道理令人信服。
? ?2 突出成绩 ? ?述职报告必须重点讲成绩,不能不好意思,更不能把成绩藏着掖着。个人的工作成绩,也是整个单位的工作成绩,如果大家都不讲成绩,这个单位工作就没有亮点。其实工作成绩是大家都关心的事,也是单位领导最喜欢听的事,该说的时候一定要大胆说出来。
? ?而且,现在机关单位都实行层级管理,主要领导对述职者可能并不太了解,其他部门的干部对述职人的思想情况和工作成绩也不太清楚,很多事情只有你自己表达出来,别人才会了解。因此,成绩一定要敢写,而且一定要写出高度,写出意义来。
? ?3 表明态度 ? ?爱岗敬业是一种宝贵的奉献精神,它看似平凡,实则伟大。任何一份职业,一个工作岗位,都是需要爱岗敬业的人。对公务员一般是从德、能、勤、绩、廉五个方面考核的,其中勤是最重要的考核内容之一。在机关工作,大家最关心的不是某人的工作能力,而是要看他的工作态度和敬业精神。
? ?领导同事最为看重的是,这个干部在岗位上能不能兢兢业业完成任务,能不能很好地融入这个集体。因此,在述职报告中,要通过客观、真实、可信的叙述,让一个勤勤恳恳、任劳任怨、默默奉献的干部形象跃然纸上,给听众留下深刻的印象。
? ?特别是年轻员工的述职,更要牢记这一点,在机关工作,态度永远比能力重要,集体永远比个人重要。通过述职报告的发言,向大家表明一种谦虚、谨慎、务实、上进的态度,你就会有一个好的口碑,对个人职业生涯发展来说,也是至关重要的。
? ?行文要点 ? ?1 结构 ? ?标题:可将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整意思时,在正标题下可以再拟副标题。
? ?前言:前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等。开头力求简洁、开宗明义。
? ?主体:一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,但要通过概括,总结出规律性的东西。这是总结的核心部分,可按纵式或横式结构撰写。纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。横式结构,即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。
? ?结尾:或提出今后的努力方向,或指出存在问题,或表明自己的态度。
? ?2 内容 ? ?概述:主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
? ?成绩和不足:这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩
有哪些,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都讲清楚。尽量具体,用数据和事实说话,避免泛泛而谈。
? ?经验和教训:在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作心得进行分析、概括,以简练的语言,总结成为经验或者教训。
? ?改进措施与计划:根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。要有针对性、可执行性。
? ?3 技巧 ? ?简洁明了:在的开头时,不要写过多的感概,也就是与工作无关的大话,给人留下总结太形式化、不直接的印象。
? ?先写大纲:然后再把大纲中所涉及的事件加进去,再细致加工,最后再进行文字润色。
? ?实事求是:不要将工作总结写成岗位职责,而要写出你做了哪些工作,尽量用完成了......,而不是负责......。
? ?保持风格:尽量多用自己的风格去写,不可抄袭或照搬人家的总结。
? ?关注业绩:写年终总结和简历非常相似,不能写成流水账,在内容上必须进行有效的选取和整理,需要一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。
? ?图表分析:尽量多用个案、表格、图示、做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩,这会使你的总结更亮眼。
? ?反思创新:总结的目的,在于以后更好的工作。所以,通过反思,找出问题所
在,给出解决和改进方案。
? ?重视细节:不要忽略细节,尤其重大事件的细节,通过细节描述,赢得关注。
? ?突出重点:要展现出工作亮点,特别是上司关注的问题一定要详细具体。
? ?简练通俗:注意语句简练、通俗,以最简单的方式说明问题。
? ?注意排版:一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。
? ?养成记录的习惯:如果你平时工作笔记做得很完善,年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表示出来。
? ?常见误区误区 1 总结一定要低调 ? ?低调的总结中总是贯串着在上级的关怀和同仁的共同努力下之类的套话,难免让人觉得言之无物,总结中要增加实质内容。另外,不要把失误总结得过于细致。这类放大缺点的做法,会让领导怀疑你的能力。
? ?误区 2 总结就是要格式化 ? ?总结是一个人思维模式的体现,既不能只有客观数据、理性分析的一目了然,也不能是纪实文学似的长篇报道,而应当是一个有系统性的,既有表格、图表作为辅助,又要有清楚明朗的文字汇报。
? ?误区 3 报喜不报忧是上策 ? ?很多人都会有报喜不报忧的想法,只谈些无伤大雅的小失误,乃至明贬暗褒的
好缺点。但是,如果你不主动提及失误,当领导发现你的问题时,又该如何应对呢?所以,应实事求是。
? ?误区 4 总结就是要四平八稳 ? ?一定要抓住一年来的突出业绩、亮点进行论述,不能让人产生事情做了很多,但都印象不深之感。总结既要有浓墨重彩的渲染,又要有点到为止的内敛。所谓张弛有度,层次分明。
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