大数据时代下化工企业财务管理信息化建设
摘 要:随着科学技术的快速发展,企业想在激烈的市场经济中立于不败之地,就必须紧跟科技发展的步伐。现代企业特别是以科技创新为重的化工企业,努力与先进科学技术接轨,并不断完善财务信息管理体系,对企业的发展至关重要。因此,本文着重分析了化工企业财务管理信息化建设过程中存在的问题,并在大数据时代的背景下,提出了加快化工企业财务管理信息化建设的建议。
关键词:大数据时代;财务管理;信息化建设
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2018)07-0081-02
一、 引言
科学技术的日新月异尤其是大数据技术的不断发展,传统的财务电算化管理信息系统越来越不适应企业发展的需要。现代企业制度要求企业加强内部控制,同时进一步优化和整合财务信息,进而促进企业经济效益的提高。企业财务的信息化建设能提高企业的财务管理水平,也能有效促进企业资金的利用效率。基于上述原因,本文以大数据时代下化工企业财务管理信息化建设为研究重点,重点挖掘化工企业财务管理信息化建设在认识、人才、管理以及运算方面存在的问题,并提出了针对性的解决对策,以期为其他化工企业提供一定的参考和借鉴。
二、 化工企业财务管理信息化建设过程中存在的问题
财务管理的信息化建设最早开始于20世纪50年代,主要包括组织互联、财务经理、财务决策以及财务管理等信息系统。财务管理的信息化建设能加强企业成本控制、提高企业管理水平、提高资金利用效率以及有效应对经济全球化挑战,也是加强财务管理的有效途径。但是,我国开始相关研究的时间较短,相关的理论体系也不成熟,与之相适应的市场机制也不够完善,导致我国企业在信息化建设过程中暴露出了诸多问题。
(一)管理人员对信息化建设的认识不足
由于财务管理的信息化建设过程极为复杂,因此企业管理人员首先应该加强对信息化建设重要性的认识。从目前化工企业发展状况来看,大多数企业管理人员并没有认识到信息化建设重要性,对核心任务的理解也不到位。企业管理人员的认识不足,导致了企业各部门之间无法相互配合,信息化建设也就无从谈起。同时,一部分企业管理者思想较为保守,没有从企业长远发展的角度来认识财务管理信息化的意义,缺乏进取精神,无法将信息化建设与企业的跨越式发展、同行业领先企业竞争以及世界一流企业抗衡联系起来。
(二)缺少财务信息管理人才
为了最大限度地获取利润,化工企业往往将人才培养的重点放在培养研发人员和销售人员上,疏忽了对财务信息管理人员的吸纳、补充以及培养,导致了财务信息管理人员极度缺乏。同时,化工企业现有财务人员的专业素质参差不齐,并且缺乏信息化管理能力,相关的工作经验也比较缺乏。此外,现有财务人员对信息化管理的认识不足,甚至有抵制心理,导致了管理方式严重滞后,甚至止步不前。另外,大数据时代的到来也对信息化管理人员提出了更高的要求,如果财务管理人员不能与时俱进地改变原有的工作模式,将会直接影响到化工企业的长远发展。
(三)财务信息管理不恰当
一方面,化工企业财务信息不够集成,财务信息缺少必要的整合、分析、输出,同时,不同企业的财务处理软件往往不同,进一步增加了信息整合的难度;另一方面,化工企业的财务信息容易出现信息失真的现象。化工企业在进行信息采集时,相关的管理部门出于自身利益提供一些虚假、伪造信息,信息的缺失严重影响了信息的真实性,给财务信息的管理带来了一定难度。另外,大数据时代下,化工企业缺乏对财务信息的深入挖掘和采集,导致财务信息的利用率低下,大量的有用信息被无故浪费。
(四)会计统计运算存在问题
传统的会计统计运算系统只是将财务数据进行简单的重复存储,不仅大大影响了数据的提取速度,而且极易造成错误的运算,无法全面、快速、准确地折射出企业的财务状况,导致企业无法联动式发展。随着大数据时代的到来,很多化工企业开始重视数据的深度挖掘,传统的会计系统越来越不适用于企业的发展。然而还有一些化工企业没有意识到大数据技术的重要性,依然沿用原有的手工信息处理方式,没有研发出适合信息化建设的财务数据处理系统,严重阻碍了化工企业财务管理信息化建设的前进步伐。
三、 加快化工企业财务管理信息化建设的建议
(一)提高管理人员对信息化建设的认识
财务管理信息化建设以IT技术为依托,进一步整合企业财务数据与企业业务发展、企业员工管理等方面,并为企业又快又好发展提供系统、科学的指导。加强化工企业管理人员对信息化建设的学习,提高管理人员对信息化建设的认识,使其逐步达到掌握信息化建设的核心、关键的水平。并在此基础上,借助财务管理信息化建设,企业各部门之间协同配合,开拓进取,可以快速实现化工企业的跨越式发展,达到与同行业领先企业竞争,与世界一流企业抗衡的水准。同时,企业管理人员的管理水平,企业员工的专业素质也能得到稳步提升。
(二)培养财务信息管理人才
与以往的时代不同,化工企业告别了研发、销售称王的时代。大数据时代下,对于化工企业来说,研发、销售、财务是促进企业发展的三驾马车,而财务信息管理人才则是企业发展的第一生产力。大力培养财务信息管理人才,并进一步转化为第一生产力要从两方面着手:一方面,化工企业在保证属下各部门均衡、协调的前提下,需大量吸纳新鲜血液补充到财务部门,重点培养新型财务信息管理骨干。与此同时,对现有财务人员加强信息化管理知识的学习,增强相关人员的财务管理知识储备以提高管理能力。另外,新老员工之间要加强相互交流、借鉴,积累相关有益经验以促进财务管理工作的高效开展。
(三)重建财务信息管理体系
针对化工企业在财务信息管理方面出现的问题,化工企业要在各部门有机配合的前提下,重建财务信息管理系统。一方面要集成企业内部信息,做到高效的整合、分析、输出;另一方面引入必要的监督机制,保证财务信息的真实性。此外,积极向同行业其他企业靠拢,尽可能地使用统一的财务处理软件,同时,进一步提高财务信息管理人员软件使用水平和信息整合能力。大数据时代下,企业需借助信息开发技术,深入挖掘和采集财务信息,并在整合财务信息的基础上,为企业的科学决策提供有力支持。
(四)提高财务信息管理人员的从业水平
作为企业财务信息化建设中的重要一环,提高从业水平能有效保障和优化企业财务信息化建设。提高从业水平主要从以下三个方面着手:一方面,化工企业应该积极向同行业资深财务管理前辈学习,相互交流和借鉴经验;另一方面,财务部门新员工入职要有完善的培训体系,定期组织老员工外出学习,同时对培训以及学习的成果进行考核,并将考核的结果直接与绩效挂钩。另外,新、老员工之间要合理分组,以老员工带新员工,并且引入竞争机制,督促员工实现自我成长、自我提高。大数据时代下,信息日新月异,数据海量爆发,对财务信息管理人员从业水平的要求也越来越高,这就要求我们企业内部各部门要精诚合作,共同促进企业实现快速发展。
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作者简介:
施益民,男,上海尤希路化学工业有限公司财务总监。