信息化建设对医院档案管理发展的推动与作用探析
摘 要：档案管理在医院的建设与发展中有着重要的作用，随着信息技术的发展，传统的档案管理模式与管理方法已经不能为医院的发展提供多大的帮助，医院的档案管理工作只有充分利用现代信息技术，推进档案的信息化建设，才能实现档案信息的充分利用。为此，本文主要对信息化建设对医院档案管理发展的推动与作用做一番探讨。
关键词：医院档案；信息化建设；作用；建设途径
医院档案是医疗卫生系统的主要资源，利用价值高、开发前景广阔，在医院的建设与发展中扮演着重要的角色。近年来，受发展迅速的信息技术的影响，医院档案的管理工作也正在经历重大的变革，电子档案、信息数据已然成为医院档案管理工作中的新名词。实际上，医院档案要想有效实现信息的充分利用，就必须要借助信息化建设，可以说信息化建设对医院的档案管理工作、档案信息的开发利用以及医院的长远发展等各方面均有十分重要的意义。因此，下文主要就信息化建设对医院档案管理发展的推动与作用做重点分析，其次探讨了医院档案的信息化建设路径[1]。
1 信息化建设对档案管理工作的作用分析
1.1 档案信息的多元收集与利用
在传统的档案管理模式下，医院档案信息的收集、管理与利用均较为复杂，可以说档案管理是一项十分复杂繁琐的工作，档案管理人员需要从数量庞大的信息资料中收集、归纳、整理有用的信息，耗时耗力，管理成本高。其次，档案资料所占体积大，医院可供档案存储的空间往往不足，为有效缩减档案体积，就需要选择性的管理档案资料，导致档案信息的完整性得不到保证，档案信息完整性缺失，对档案信息的利用价值以及医院的发展都会造成不好的影响[2]。另外传统的档案管理方法较为单一，也不能实现各科室、各部门间的信息的联动与共享，因此档案信息的利用率较低。在将信息技术应用到医院档案信息的管理工作中后，就能实现医院各部门间档案的相互联通，实现档案信息的联通后，档案管理部门的工作人员就能高效收集财务、设备、行政、教学、医疗、后勤、人事等相关职能部门的档案信息与资料，耗时时间少且管理成本低。
1.2 便于文档的查询与利用
信息化建设不仅能让档案数据资料更加准确，也能让信息的查询与利用更加便利。例如医生在为患者进行诊断时，可以实时在患者的个人档案信息数据库中调出患者的以往病历、就医情况等，从而为患者提供更加全面的诊断与治疗。除去信息调取的便利性外，信息化建设还能让医院的档案管理工作实现各科室与部门间的共享，为患者建立一个独立的档案信息数据库，将其归入到医院档案信息系统，医生在需要时可以快速调取，同时基于信息化技术下的档案信息，具备存储空间大与拷贝速度快等特点，能充分满足用户的个性化需求，信息化的档案建设也能在数据信息环境中实现快捷传递，满足用户与医院的使用需求[3]。
1.3 便于档案管理
如果不借助信息技术而只进行人工管理，要想实现高效、精准的档案管理难度较大，但是在借助信息化建设之后，就能在很大程度上实现信息档案的自动化管理。利用信息化技术，档案信息能够实现自动化储存与动态的检索，当用户需要相关信息时，也能实现档案信息的自动化提取，这些功能均极大的便利了医院档案的管理工作[4]。其次，在传统的管理模式下，如果档案信息发生变更，需要档案管理人员从数量庞大的纸质档案中找到相关档案，再进行手写变更，时效性极低，但是借助信息化建设，需要变更的信息能在档案信息数据库中一键检索出来，并且档案信息被使用者进行修改的過程也能被自动储存下来，使得对档案信息的使用更加规范化、精准化。由此可见，信息化建设在很大程度上提高了医院档案信息组织、发布、归档、运用、采集、处理、存储、变更以及数字化管理水平。
1.4 实现档案信息的数据化存储
在传统的档案管理模式下，医院档案都是以纸质的形式进行存储，不仅占地面积大，管理起来也非常困难，借助信息化建设，医院档案管理就能从根本上改变这一种存储形式，抛开纸质存储媒介，实现档案信息的数据化存储。信息化技术有数据存储的功能，能够将医院档案信息全部以信息数据的形式输入到档案信息数据库中，通过电子文档供用户调取与运用。这种数据文档存储的方式不仅能有效减少档案的存储空间，还能让档案的内容更加丰富，因为在信息数据的支持下，档案信息能够以图文、视频、数据等多种储存形式存入到档案信息数据库中，极大的丰富了档案信息资源，使档案信息资源不再单一[5]。
2 信息化建设对医院发展的作用分析
2.1 增强医院综合能力
在市场经济的推动下，我国的医疗行业也取得了很大的进步，医疗护理技术不断提高，医疗发展更加规范化，但与此同时，我国的医疗市场的竞争也空前激烈，在竞争激烈的医疗市场中，医院要想获得长远的发展，就必须要不断提升自身的综合能力，提升医院市场竞争力。档案管理作为影响医院发展的重要因素，理应借助信息化建设，有效提高档案管理效率，充分发挥出档案信息的价值，使其更好的为医院的发展服务[6]。借助信息化建设，能实现医院各部门间档案的相互联通，也实现自动化储存与动态的检索，还能降低档案管理成本，更能深层次的挖掘出档案信息的利用价值，有效提升医院综合竞争能力。
2.2 强化医院管理质量
医院档案管理的信息化建设对医院的信息化管理水平有着重要的影响，因此要想有效提升医院的信息化管理水平，就要落实档案管理的信息化建设。当前各类医院普遍存在着档案管理时效性不高、档案信息利用率低等问题，这些问题在很大程度上会影响医院的医疗护理水平，影响医院的信息化管理水平，对患者以及医院均造成不好的影响，因此医院只有借助信息化建设，将病历的处理融入信息化、技术化、数据化、智能化，才能让档案信息查询与管理工作更加便利。
3 强化医院档案信息化建设的路径
3.1 建设数据化存储平台
借助信息化建设、借助信息化技术，建立完善专业的、专门的档案信息数据存储平台，通过数据化平台的规范化与统一化存储以及管理，实现医院档案信息的智能化、自动化管理，有效满足医院档案信息的数据资源多、更新速度快等需求。这就要求医院要结合政府相关规定，开发相关的地方医院档案管理平台，并结合行业现行标准，开发对应档案管理软件。其次，医院要根据档案管理标准开发出自动化、智能化的医院档案管理模块，实现档案信息的有效管理。同时为确保医院档案信息的安全性，还应在档案管理平台中引进新型防护模式，避免出现档案信息泄露的情况。
3.2 建立医院档案管理查阅体系
医院要借助信息化技术，在管理档案的过程中不断完善档案管理使用系统，有效满足档案管理与使用的需求。这就要求医院档案管理部门要对不同的档案使用、查询者设置安全权限，同时健全医院内部访问与外部审查体系，约束档案使用行为，最后，最好档案核心数据的保护工作，利用行业新型防护技术，对档案管理硬件设备进行防护，确保档案信息的安全性。
参考文献
[1]宋昊远.关于医院档案管理信息化建设与发展的探析[J].办公室业务，2018（11）：50.
[2]杨柳，孙梦真.浅议信息化建设对医院档案管理发展的推动与作用[J].中国卫生产业，2018，15（06）：151-152.
[3]王海燕.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].山西农经，2018（02）：111-113.
[4]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015（07）：19-20.
[5]陈小莉.探析新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].办公室业务，2014（03）：183.
[6]边俊士，张伟.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国当代医药，2012，19（02）：165-166.