企业会计信息化建设存在的问题及对策


  摘要:目前,以会计信息化对企业会计进行管理和决策,已然成为诸多企业促进发展所用手段之一,对企业提高会计管理水平有着重要作用,且对企业市场竞争力增强有积极效果。
  关键词:企业会计;信息化建设;问题;对策
  一、前言
  从目前国内企业会计信息化发展现状来说,其发展的态势还是良好的,对企业发展也有着良好作用。企业在内部管理中实施会计信息化主要基于信息管理手段进行的改革,而在实际应用中也通过科学手段和良好发展理念将会计信息化应用到实践中去,进而促进企业内部管理水平得以提升,促进了企业长远发展。虽然从整理上来说,会计信息化在企业中应用较为广泛,且未来发展空间较大。但是因为不同企业在管理理念和应用水平,及人员操作方面存在差异,导致企业会计信息化建设中仍存在诸多问题,限制了企业进一步发展。
  二、企业会计信息化建设存在的问题
  (一)企業领导阶层对会计信息化不够重视
  企业发展程度不同,所应用会计信息化起步也存在一定时间差异。因此,还是有部分企业领导阶层对会计信息化认识程度不够,对企业发展使用信息化重要性认知存在不足。并且,还是有部分企业领导认为会计信息化只是一种信息技术,对企业内部管理应用较低,在一定程度上限制了会计信息化在企业内部管理的应用;除此之外,企业部分领导阶层对会计信息化理论知识认知存在不足,造成该企业在实际应用中缺乏可借鉴知识,在应用会计信息化之后创新力度仍然不足;当然,如果企业领导阶层未建立现代化的经营理念,也会制约会计信息化在企业的建设与应用[1]。比如有的企业领导思想较为守旧,思想无法跟上时代发展,且在企业经营和建设手段上缺乏创新,对会计信息化建设不够重视,也会限制会计信息化在该企业发挥其应有作用。
  (二)企业会计信息化建设中内部管理制度不完善
  我国企业实行会计信息化的时间毕竟较短,所以在企业内部管理制度方面仍然不够完善。比如,会计信息化应用过程中未对之前和目前所应用到的会计资料进行良好整理,导致所存储资料不完整或错误,或者未能严格按照管理制度要求进行存储,都会使会计信息化无法发挥实用性。除此之外,如果会计信息化应用中因内部管理制度不明确,因人为因素造成会计资料丢失或遭到损坏,甚者造成企业会计资料泄露等问题,仍无法明确责任人,或者会计信息数据无法恢复等,都会给企业造成损失和影响。
  (三)企业缺乏会计信息化综合性人才
  企业会计信息化建设离不开人才的支持。并且,随着时代的发展,对企业会计信息化人才方面也提出了更高要求,不但要求会计人员要具备一定的会计专业知识,还要求会计人员要熟悉企业基本经营流程、经营特点,还要能将收集和整理到的会计信息进行分析,运用信息化手段对企业未来发展起到有效支持。但是,从目前国内企业会计人员素质方面来说,综合水平仍然较低,尤其是缺乏综合性会计信息化人才。比如管理会计人才就较为缺乏,其在国内企业的应用还较少,应加强这方面综合性人才的培养。
  三、企业构建会计信息化的对策
  (一)加强领导对会计信息化的重视
  会计信息化的构建程度与企业领导的重视程度呈正相关的关系。对于会计工作而言,只有做好信息化管理,才能够提高其工作的准确度与效率,为企业决策者提供良好的数据支持。在此背景下,企业领导需要具备开拓精神,积极学习现代化信息知识,将其应用于企业会计信息管理中,实现会计工作信息化。与此同时,还要将信息化理念渗入到企业的日常运营中,使下属人员共同重视会计信息化工作。并且构建一个整体化的企业发展观念,明确会计信息化对于企业、对于工作人员利益的优势,使员工接受、并积极推行会计信息化。
  (二)构建健全的会计信息化管理制度
  在企业中,若想会计信息化的实施能够达到预期中的效果,便必须要制定详细的信息化管理制度,使会计信息化应用时能够有据可依。在制定会计信息化管理制度前,企业管理者要提前对企业实际经营状况进行了解,并参照一些先进企业的优秀案例,在遵守国家相关制度的基础上对制度进行不断地优化与完善,使其能够满足企业内部需求[2]。在会计信息化管理制度中,首先,要明确每个财务人员所需要承担的工作责任,一旦出现财务上的问题,则由专人进行负责处理。其次,构建安全的操作流程,将会计工作的整个流程制度的更加规范,做好数据信息的存储与管理,杜绝出现越权查询或者是越权管理的现象。最后,则是要做好档案管理制度。因会计信息对于企业而言,具有非常直接的作用。如果没有做好档案管理工作,便可能导致会计信息出现破损、遗失等现象,严重时还可能会因不良人员的对会计数据恶意应用,受到对手企业的打压等。因此,必须要制定档案管理,将会计数据审核结束后的信息进行录入,并做好管理工作。
  (三)加大对会计信息化专业人才的培养
  对于企业发展而言,专业人才的作用不言而喻。若想提高企业会计信息化构建的水平,便必须要做好人员培训工作。企业应当与当地一些财经类院校做好专业人才培养计划,以便能够为企业提供更多的会计信息化人才。与此同时,企业还应当开办一些类似于员工再教育的培训活动,以便能够提高企业会计人员专业信息化水平。与此同时,企业还可以利用绩效考核的方式,来激发会计人员对于工作的积极主动性[3]。分别从工作能力、为企业带来的经济效益、思想品德、工作态度与健康等方面来进行最终的评估,得出最终的结论。并且对于达到称职的员工给予精神与实质上的奖励,对于一些分数较低的员工则要有一些相应的惩罚措施。并且将企业的效益与员工的日常工作进行联系,这同时也将员工个人所得利益与企业利益联系在一起,共同实现提高企业业绩的目的。
  结束语
  由上述内容可以得知,因现代科学信息技术的发展,使得我国各行各业已经开始大力将信息化技术应用于日常运营中。而会计作为企业发展中为其提供重要的数据依据,因此必须要加强企业领导对会计信息化的重视、构建健全的会计信息化管理制度,同时要加大对会计信息化专业人才的培养,以提高企业会计信息休的建设水平。
  参考文献:
  [1]葛春元.云计算环境下的中小企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商场现代化,2018(07):144-145
  [2]殷梓萱,鲁鑫.我国中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究[J].中国高新区,2018(08):276
  [3]王家升.当前我国企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国市场,2017(13):260-261