摘要 结合“江动公司”企业竞争情报系统建设的研究与实践,指出企业竞争情报系统是一个复杂的动力系统,它的成功运行涉及到一些关键因素。通过对“战略决策机制、组织结构机制、合作协同机制、情报服务机制,反馈评估机制”等机制创新的内容-方法与措施的深入分析,得出“只有对上述几个机制进行全面创新,才能保证系统的成功运行,尤其在竞争情报系统的运行初期更为重要”的结论,以期达到“为其它企业构建与运行竞争情报系统提供参考依据”的目的。
关键词 竞争情报 企业竞争情报系统 机制创新 成功运行 关键因素 分类号 G350
注:“本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文” 期刊除了上述变化外,还有期刊合刊、分出、休刊、订购品种增减等多种情况的发生,不同程度地影响到期刊架位的排列顺序、所需空间,随之引起排列顺序号、架标、索刊号等一系列变化,要注意及时对变化的期刊刊名标签、架位号、索刊号以及图书馆管理系统上的检索数据进行更新,做到提供给读者最新、最准确的检索信息。
2.2期刊排架与索刊号
一个排架方式确定了,索刊号就可以给出来,索刊号又称排架号,是期刊的唯一代码,是期刊分类排架、读者检索、馆藏分类统计和清点的依据。索刊号一般是根据分类和排架两部分得到的,期刊分类是确定的,排架可有多种方式,从而产生不同的索刊号。在排架方式上尽可能采取简单明确、查询路径清晰易辨并贴近读者查询习惯的方式,给后续索刊号编制提供方便。例如:分类/种次号排架方式下,《船舶力学》索刊号是U66/1,但读者对于种次号的概念不是很清楚,利用种次号查找期刊不符合读者习惯,后面若再加上刊名拼音的第一个字母,《船舶力学》索刊号为U66/1-C,这样比较贴近读者按字顺查询习惯,索刊号又简单易记。索刊号的编制应遵循简短、易读、易记、易查,检索、取归方便的原则,当期刊种类不多时,不必过细地编制索刊号到第几个架位、第几层,例如:排架方式为分类/刊名字顺,《船舶力学》索刊号应是U66/C,第一查找分类,第二查找刊名拼音字母,立刻就可以找到期刊,这样,排架管理和索刊号编制都相对简单了。
2.3架标和临时书架的利用
读者在计算机上检索到索刊号后,再通过每一刊架侧面上与索刊号相对应的架标来查询期刊,架标的不醒目或混乱直接影响到期刊利用。在排架时尽量使同类期刊相对集中地摆放在某几个架位上,避免不同类期刊混架摆放影响读者查阅和架标设计。在架标设计上要醒目、规范,内容简洁、清楚、准确,标识范围囊括在架所有期刊,当期刊倒架后要及时更换架标。为了体现人性化服务,在刊架的两侧,可放置临时书架或流动书车,读者在浏览期刊时,对无意或无法归架的期刊可暂时放在车上,待工作人员定时集中归架。这样既方便了读者,又可避免乱架现象的发生。
2.4期刊架位的预留
期刊架位的预留看似一个简单问题,处理不当会给后续工作造成很大麻烦,产生一连串的管理难题,目前各馆比较突出的矛盾是架位紧张问题。这一方面是由于对未来期刊进馆量预测不准确,造成架位紧张。如我馆2004年中文期刊订购量是1?052种,2006年期刊订购量猛增到2?020种,增加了?92%,?由于对进馆量估计不足,造成了严重架位不足。另一方面是由于期刊出版品种增加使实际阅览需求增加,为了满足读者需要,增加订购量,而馆舍面积有限,造成架位紧张。另外,期刊出版频率变化使期刊现刊数量和过刊装订册数增加,给架位造成紧张。由于架位紧张产生一系列排架管理工作中的棘手问题,如:期刊摆不到架位上,无法正常排序,读者取放期刊困难造成乱架并造成刊或刊盒破损等。架位紧张还影响到阅览室环境美观,最终导致牵一发而动全局的大规模倒架,给期刊管理人员增加很大的工作量,浪费很多的时间、人力,最后是事倍功半。为避免这一问题,应做好以下工作:
(1)应充分论证排架方法,一旦确定就不要轻易改动。
(2)在排架时每一横排要留有一定的空架位,架与架之间留有一定的空间,当某一类期刊排架结束接续下一类期刊时,两类期刊之间留出足够的空架位或重换一个架位摆放,通过这几个地方的架位预留,保证每一架位、每一空间、每一类期刊之间可随时能够增添期刊,在一段时期内避免周期性倒架。
(3)虽然期刊出版频率变化很难预测,但期刊订购量变化可以进行估计,要做到从长计议,科学地预测未来期刊进馆数量,合理地安排预留架位。
(4)在馆舍空间有限的情况下,开辟辅助书刊库,随时下架旧期刊转入辅助书刊库,并密集排架,以保证新期刊随时能摆到架位上。
任何一种排架方式都有其长处和不足,一个好的排架方式应是适合于本馆实际状况的、适合于读者需求的,并在工作实践中经过不断摸索、总结、检验出来的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。
[参考文献]
[1]吕明.现代图书馆合订刊排架方式新探[J].图书馆,2005(5):102?―?103.
[2]谢亮.现阶段图书馆期刊排架方法探新[J].农业图书情报学刊,2006,18(3):55?―?56.
[收稿时间]2007-11-07
[作者简介]陈玉霞(1962―),女,本科,馆员。