企业财务业务一体化与财务管理职能转型探索

　　摘要：财务业务在企业的发展进程中发挥着关键的作用，而且财务业务渗透在企业经营管理站的方方面面。在传统的企业发展模式中，企业的财务管理和经营活动是互不影响的，这对于企业的持续健康运作产生了一定的负面影响。要想推动财务业务一体化发展就必须转变财务管理的功能，实现财务管理对企业经营的推动作用。本文分析了财务业务一体化和财务管理职能转型中面对的问题，然后提出了推动财务一体化发展的意见措施。
　　关键词：财务业务；一体化；财务管理；职能转型
　　现阶段，我国经济已经进入全面改革的进程，企业要想保证自身的健康稳定发展就必须主动适应市场环境，依据市场的发展规律开展业务活动，对企业内部的管理模式进行全面地创新改革。尤其是企业的财务和业务活动要尽快实现同步发展，将信息技术运用到财务管理中，从而实现企业经营信息在不同部门之间的共同享用，改善财务管理的质量和效率，减少因为财务管理人员的主观原因而影响管理工作的开展，提升财务信息的精准性。
　　一、企业财务业务一体化与财务管理职能转型
　　财务业务一体化是指以网络、软件等为媒介，将企业运作相关的物流、财务、管理等程序在不同部门之间实现共同使用的一种财务管理模式。为了在激烈的市场竞争中保持竞争优势，很多企业开始完善内部的财务管理体系，并且设立了财务部、营销部、行政部等，但是，这些部门之间的共同发展程度还比较低，各个部门之间的交流联系还较少。而且，除了财务部门之外的剩余部门提供的经营数据和财务部门数据之间的差异性很明显。通常情况下，企业财务部门的主要职责是针对企业的经营活动进行会计及核算，并未真正涉及企业的管理活动，这就使得企业财务部门不能及时对有关的数据进行分析，而是在经营活动结束后才完成数据的分析及整理，财务管理对企业管理决策的指导作用较弱。由此可知，我国企业财务业务一体化的程度还较低，虽然有些企業已经认识到一体化的重要性，但是为了减少成本支出并未真正执行这一管理模式。
　　二、企业财务一体化与财务管理职能转型中存在的问题
　　（一）财务一体化融合程度不高
　　在财务业务一体化的环境下，企业的经营活动程序和财务管理程序是相互融合的，在业务机构把经营相关资料输入系统后，系统能够自动将这些数据输送到财务管理机构，由财务管理机构确认数据并授予相关的权利，该过程完成后，业务部门才能执行具体的业务活动。从以上分析可以发现，业务和财务的运作是同步的。然而，在现实中很多企业的经营数据和财务管理数据之间达到百分之百的融合是很难做到的，再由于资金、物流等有关数据数据在较短的时间内实现聚集是存在很大困难的，这使得财务管理部门能够运用的数据是十分少的，数据在不同部门之间的传递也是不顺畅的，财务和业务活动的融合面对众多的问题，财务管理的质量和效率无法得到显著的改善，企业的经营成果也因此受到影响。
　　（二）财务管理创新意识较差
　　现阶段，有些企业在财务管理创新方面的认识较差，忽略了财务管理信息化的推进，很多企业的管理者认为生产技术的创新才是企业的关注重点，因为技术的改进能够直接增加企业的经济利润。这些落后的管理理念使得一体化及财务管理功能的转变没有受到企业管理层的高度重视，企业忽略了财务管理质量和效率的提升为企业带来的隐性效益，致使企业的财务管理质量和效率一直未能得到显著的改善。
　　（三）财务管理人员的适应能力有待提高
　　很多财务管理人员在财务业务一体化及财务管理功能转变的过程中无法很快适应新的工作程序及标准，在处理财务问题时仍然将财务管理工作和企业的经营完全脱钩，依然采用传统的工作方法，致使财务业务一体化在实践中未能得到完全的实施。另外，在一体化实现之后，有些财务管理相关的工作岗位的职责和工作要求发生了变化，有些工作人员无法很快地适应这些变化，财务管理人员的专业素质、判断能力及解决问题的能力都和岗位需求存在着明显的差距，导致某些制度的执行效果较差，企业的财务业务一体化仍然停留在表面。最后，财务业务一体化的实现需要运用众多的新型财务管理知识，很多财务管理人员并不具备这些前沿的财务管理知识，也没有动力去学习，很多财务管理人员的计算机操作能力也较差，无法熟练使用财务管理软件。
　　三、企业财务一体化和财务管理职能转型推进策略
　　（一）加强财务一体化融合准备工作
　　财务一体化的实现需要多个不同部门的共同协作，其实质就是不同部门员工之间的配合。因而，要想实现财务业务一体化就必须提升业务部门和财务部门之间的融合程度。首先，明晰企业现阶段切实存在的财务和经营活动的脱钩现象，针对存在的问题设计财务一体化实现计划，并对计划的可行性进行深入地分析，规划的内容需要涵盖一体化建设的目前状况、存在的问题及导致现存问题的原因、完成一体化改革需要配备的软件及硬件设备、改革的资金投入、执行预算等，还需要聘请专业的具备较强计算机操作能力的财务及业务管理人士对企业的财务业务一体化推进规划进行评价，进一步完善规划。其次，成立专门的负责部门，其主要任务是对一体化的执行状况进行实时的督导，并且负责将业务部门和财务部门顺利连接在一起，从而提升两部门之间的契合程度。
　　（二）创新财务管理管理理念
　　要想提升财务管理的质量和效率就必须对现有的财务管理理念进行创新，从而更好地契合市场化的经营环境。在选用财务管理手段时要以科学合理性作为首要的标准，对一体化及财务管理功能的转变形成全面深入地认识。在对财务进行管理时要选用集约式的管理手段，增强信息技术在财务管理中的普及程度，改善财务管理的质量和效率。例如，企业在对财务活动进行管理时必须依据最新的会计法律制度展开，要及时更新财务管理手段，凭证的打印由计算机完成，还可以将利润有关的关键词增加到系统中，优化财务报表，为企业的管理决策活动提供具体、科学的依据，从而提升决策的准确性。
　　（三）增强财务管理人员的适应能力