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院教管〔 〕9 号
河北机电职业技术学院
毕业设计（论文）工作管理要求（试行）
毕业设计（论文）是实现培养目标关键教学步骤，是学生在校期间完成专业人才基础训练最终综合性实践教学步骤。它既是培养学生综合利用所学专业知识和基础素质，培养学生分析问题、处理问题能力教育过程，也是对学生全方面素质检验。做好毕业设计（论文）工作对全方面提升教育质量含相关键意义。各系要充足重视，精心组织，加强指导，认真实施毕业设计（论文）工作。
一、毕业设计（论文）工作指导思想
工科类学生毕业设计（论文）应综合利用已学知识处理本专业相关工程技术问题，文科类学生应综合利用已学知识分析、论证、综述或处理和专业相关课题，艺术类学生应有作品和论文。经过毕业设计（论文），深入培养学生调查研究、检索和阅读中外文件资料、独立研究、数据处理、逻辑推理、计算应用、绘图、工艺设计、生产管理等方面能力。要让学生接触社会，引导学生经过实践训练，提升综合素质，培养实事求是科学态度及认真刻苦工作作风。
二、毕业设计（论文）工作组织和管理
加强毕业设计（论文）全过程组织和管理，建立规范化管理制度，是确保毕业设计（论文）质量关键前提。学院、系部及教研室要分工负责毕业设计工作管理、指导、检验、考评和总结。
1．教务处职责
教务处作为学院教学管理职能部门，负责毕业设计（论文）总体管理工作。关键职责是：
（1）制订学院毕业设计（论文）工作相关制度和要求；
（2）组织对毕业设计（论文）工作检验和监督；
（3）审核毕业设计（论文）答辩委员会名单； （4）协调校内相关部门，为毕业设计（论文）工作顺利进行提供确保；
（5）评选优异毕业设计（论文）； （6）组织对毕业设计（论文）工作考评、总结、评定等。
2．系部职责
系部负责毕业设计（论文）领导工作，关键职责是：
（1）组织教研室依据学院统一布署，确定本系部毕业设计（论文）工作计划和具体实施方法； （2）成立毕业设计（论文）检验小组，对毕业设计（论文）全过程进行检验和督促，并参与毕业设计（论文）毕业答辩； （3）审核毕业设计（论文）指导老师资格； （4）组织落实本系毕业设计（论文）具体工作，包含：检验学生毕业设计（论文）进度和质量；确定本系毕业设计（论文）答
辩委员会名单并上报教务处；负责系学生毕业设计（论文）成绩管理等； （5）组织学生对怎样做好毕业设计（论文）专题讲座，组织对参与毕业设计工作新老师进行指导前培训； （6）组织毕业设计（论文）工作中期检验； （7）检验毕业设计（论文）答辩工作； （8）推荐优异毕业设计（论文）并上报教务处； 3．教研室职责
教研室负责毕业设计（论文）过程中日常管理工作，负责组织和指导学生进行毕业设计（论文）工作，关键职责是：
（1）确定毕业设计（论文）指导老师； （2）负责组织学生毕业设计选题工作，审核确定毕业设计（论文）题目、设计任务书；
（3）常常检验学生毕业设计（论文）进度、质量和纪律，检验指导老师对学生指导情况；
（4）提出毕业设计（论文）答辩委员会组员名单；
（5）组织审查学生答辩资格及进行毕业设计（论文）评阅、答辩工作；
（6）推荐优异毕业设计（论文）上报系部； （7）负责毕业设计（论文）存档保管工作，毕业设计（论文）总结工作。
4．指导老师条件和职责
（1）毕业设计指导工作应选派含有中级及中级以上专业技术职务老师担任（初级职称需配置 2 名指导老师），指导老师应含有指导该课题能力和知识，教风严谨，业务水平高，责任心强，能够做到为人师表，严格要求学生。聘用校外教授和科技人员（含有中级及中级以上技术职称）参与毕业设计（论文）指导工作，应有对应聘用任务书，教研室应指定专员联络，掌握毕业设计（论文）要求和进程。
（2）毕业设计（论文）教学实施指导老师负责制，指导老师应对所指导学生整个毕业设计阶段教学活动全方面负责。每位老师指导学生数量通常不超出 20 人，如超出 20 人应另报教务处同意。
（3）指导老师职责 ①按要求确定课题，报教研室审批。认真做好课题准备，包含确定任务书，搜集资料、落实学生毕业设计（论文）单位等。
②课题经教研室审查经过后，指导老师按要求认真填写毕业设计（论文）任务书，由教研室主任签字后下发给学生。
③审定学生确定毕业设计（论文）提要或设计方案。
④指导老师应有明确指导计划，抓好关键步骤指导。定时检验学生工作进度和质量，按时进行答疑和指导。指导老师对学生指导时间每七天不少于一次，并做好指导统计，配合系部进行毕业设计（论文）中期检验。
⑤指导学生正确撰写毕业设计论文或设计说明。
⑥答辩前，按学院《毕业设计（论文）格式》（见附件五）检验学生完成任务情况，指导学生进行答辩前准备。同时写出能反应学生知识掌握程度、毕业设计（论文）质量、工作态度、工作能力指导老师评语。
⑦答辩结束两周内，指导老师要收齐学生毕业设计（论文）全部资料、结果，交教研室统一归档。
⑧指导老师不仅应负责业务指导，还要对学生思想、行为负起责任。在毕业设计（论文）全过程中加强对学生督促检验，严格请假制度，不得放任自流。要注意言传身教，做好教书育人工作。
三、毕业设计（论文）选题
1.选题应符合本专业教学要求，并结合实践、生产、科研、试验室建设等任务开展，也能够依据教学要求，以生产实际为背景，自拟工科类课题。文科类学生课题通常应是经济、语言、管理等相关方面内容。各毕业设计（论文）课题题目年更新率应≥1/3。
2.选题要考虑学生专业基础现实状况和实际水平，以小型课题为主，应是学生在短期内经过努力能基础完成或能相对独立地做出阶段性结果课题。
3.学生选题内容不得反复。若同属于一个大课题，大标题也应不反复相同，可用副标题注出。数名学生同做一个课题，须将此课题分解成若干个相对独立子课题，使每名学生完成相对独立部分，同时注意应让每名学生对整个课题有全方面了解。
4.各教研室要为学生做选题指导，并依据学生情况和老师指导力量合理安排课题，课题也可由学生自己提出。学生通常不能选做本专业范围以外课题，也不能选做没有指导力量课题，应激励和支持少数优异学生选择有创新特色课题。
四、毕业设计（论文）检验
毕业设计（论文）工作按以下程序进行：选题 → 审题 → 开题检验 → 中期检验 → 结题验收 → 评阅 → 答辩 → 归档。
1．开题检验
由教研室组织开题汇报会，检验每个学生开题准备情况。开题检验关键点以下：
（1）检验学生文件综述和方案论证，判定是否已充足了解课题内容和要求； （2）进度计划是否切实可行；
（3）是否含有毕业设计（论文）所要求基础条件。
开题检验不合格者必需在一周内重做。
2．中期检验 中期检验应在毕业设计（论文）进行中期检验，检验结果作为毕业设计（论文）成绩考评依据之一。中期检验内容为：
（1）学生是否按计划完成要求工作,所碰到困难能否克服； （2）学生在设计或论文撰写工作期间表现； （3）指导老师指导是否常常立即，老师是否负责。
（4）系部管理工作是否到位，是否对毕业设计（论文）工作中存在问题立即进行处理和整改。
3．结题验收 结题验收在学生完成毕业设计（论文）后,检验关键点为：
(1)仔细审查学生设计图纸是否规范，结构是否合理，试验数据是否完备可靠； (2)论文基础见解是否正确，论文所用数据资料是否真实可靠； (3)检验学生是否按毕业设计（论文）任务书要求完成全部工作。
结题验收未经过学生要限期整改，进行第二次结题验收。
4．教研室在毕业设计(论文)期间，每两周最少召开一次例会，由指导老师汇报学生工作进展情况和存在问题。
五、毕业设计（论文）撰写和答辩
1.毕业设计（论文）撰写 （1）毕业设计（论文）一人一题，不得中途随意变更。
（2）毕业设计（论文）要求见解明确，论据充实，数据可靠，条理清楚。
（3）毕业设计（论文）字数要求通常不少于 8000 字，并应附有不少于 5 篇文件资料，文前要有 200 字左右内容摘要和不少于 5个关键词。
（4）工科学生毕业设计（论文）应有一定量设计图纸、试验线路或装置示意图、数据处理图表、程序步骤图等。
（5）外语类学生毕业设计（论文）标准上应用外文书写，单词量通常不少于 3500 字。
（6）毕业设计（论文）一律使用有学院统一印制毕业设计用纸和封面。
（7）毕业设计（论文）应该严格根据教务处颁布《毕业设计（论文）格式》进行编写印制。
2.毕业设计（论文）答辩 （1）毕业设计（论文）完成以后，学生必需进行答辩才能取得成绩。
（2）全部毕业设计（论文）必需经过专业答辩委员会答辩，专业答辩委员会推荐优异毕业设计（论文），须经系毕业设计（论文）答辩委员会答辩。
（3）各教研室应成立毕业设计（论文）答辩委员会，通常由学术水平较高、有中级及以上职称老师 3～5 人组成。各系答辩委员会和答辩小组名单应于毕业设计结束两周前确定，并报教务处立案。
（4）答辩程序。首先由学生用 10 分钟左右时间作简明扼要介绍，然后由答辩组组员提问，提问问题通常控制在 3～5 个，所提问题关键是：①要求深入说明问题；②相关基础理论、知识、方法和原理；③判别其独立工作能力问题等。在校外进行毕业设计（论文）学生必需回校参与答辩。答辩结束后，答辩委员会研究确定学
生答辩成绩，并由答辩委员会主任写出答辩学生评语。评语应包含学生介绍课题情况，回复问题情况和完成情况等关键内容等。
六、毕业设计（论文）考评
1.平时考评。指导老师对她所指导每位学生，在毕业设计过程中进行平时考评，并按阶段作好统计，关键内容包含：
（1）学生工作态度和完成工作量。
（2）学生对课题包含基础理论、专业知识、基础技能掌握和利用情况。
（3）学生独立工作表现，如调查研究、采集资料、外文资料查阅情况等。
2.毕业设计（论文）考评。指导老师和其它老师一起评审学生是否独立完成课题，学生分析论证是否正确合理，学生能否综合概括和正确应用文件资料、公式、数据、图表等。
3、毕业设计（论文）答辩。着重考评学生对课题认识，即能否充足分析、正确论证、清楚表示，考查学生能否掌握并利用和此相关基础理论和专业知识，并判别学生是否有发明性见解。
毕业设计（论文）成绩评定按平时成绩 20％、毕业设计（论文）成绩 50％、答辩成绩 30％来计算最终成绩，最终折算成优异、良好、中等、及格、不及格五级，具体评定方法以下。
（1）成绩由指导老师依据学生在毕业设计（论文）全过程中各方面表现评定。
（2）毕业设计（论文）成绩在学生提交毕业设计（论文）后，由参与评阅老师评定。
（3）答辩成绩由答辩委员会评定并写出评语。
（4）由答辩委员会主任综合指导老师、评阅老师和答辩成绩，评定出学生毕业设计（论文）总成绩。
4.以系为单位，评选出优异毕业设计（论文），通常不超出总数量 15％，及格和不及格学生总数应控制在 10%左右。
毕业设计（论文）成绩全部评定结束后，应由教研室主任审查并签字后向学生本人宣告，并在成绩总表上登记。
七、各系在此要求基础上，可依据专业特殊性，深入制订出切实可行补充条例。
八、 附则：
本要求自公布之日起实施，由教务处负责解释。
附件：1.毕业设计（论文）任务书 2.毕业设计（论文）指导老师意见书 3.毕业设计（论文）成绩评分标准 4.毕业设计（论文）答辩委员会评语 5.毕业设计（论文）装订次序 6.毕业设计说明书内容 7.毕业设计（论文）评分细则（供参考）
二○○五年十二月八日
专题词：
毕业设计
管理
要求 河北机电职业技术学院办公室
12 月 8 日印 （共印 80 份）
附件 1：
毕 业 设 计 （ 论 文 ）
任 务 书
毕业设计（论文）题目：
专业：
姓名：
毕业设计（论文）工作起止时间：
毕业设计（论文）内容要求：
指导老师：
教研室主任：
年
月
日
附件 2：
毕 业 设 计 （ 论 文 ）
指 导 老 师 意 见 书
系别：
专业：
填表日期：
年
月
日 学生姓名
学号
班级
设计（论文）题目
意见 指导老师
职称
工作单位
附件 3：
毕 业 设 计 （ 论 文 ）
成 绩 评 分 标 准
序号
评定标准 关键内容 优异 （90分以上）
良好 （80分以上）
中等 （70-79分）
及格 （60-69分）
不及格 （59分以下）
1 课题任务 量大，全部完成 很好完成 完成 基础完成 未完成 2 工作态度 认真、努力 努力 较努力 尚努力 马虎 3 利用本专业知识 灵活、正确、综合利用 能综合利用 尚能综合利用 基础掌握 知识模糊 4 分析和处理问题能力 独立分析，有一定见解独创，处理实际问题强 较强 有一定能力 含有基础能力 不含有 5 设计（论文说明书）
文字 精练、通顺、工整 文理通顺 文理通顺 文理尚通顺 词不答意 论据 充足 较充足 较为充足 基础含有 欠缺 结论 正确 正确 尚正确 基础正确 有错误 图纸 整齐、符合国家标准 质量很好 尚好 及格 有严重错误 6 计算和试验 方案 正确 正确 尚正确 基础正确 有错误 数据 充足、正确、可靠 比较可靠 基础可靠 数据靠近 误差大、乱凑数据 技能 动手能力强 很好 尚好 有一定能力 差 7 答辩 正确叙述和回复和课题相关问题 回复问题较正确 回复关键问题正确 基础上回复关键问题，无重大错误 关键问题回复错误，经启发仍未能回复，达不到最低要求
附件 4：
毕业设计（论文）答辩委员会评语
系别：
填表日期：
年
月
日 学生姓名
学号
班级
设计（论文）题目
答辩成绩
毕业设计（论文）答辩委员会评语
毕业设计（论文）答辩委员会组员签字 姓
名 职
称 工作单位 签
字
附件 5：
毕业设计（论文）格式 一、毕业设计论文和封面用纸和毕业设计任务书、毕业设计（论文）指导老师意见书、毕业设计（论文）答辩委员会评语使用用纸应按学院要求格式。
二、毕业设计论文装订次序依次为：
1、封面（使用学校统一规格封面）。
2、毕业设计任务书。
3、开题汇报，指导老师意见及系部审查意见。
4、正文：
（1）题目。
（2）内容摘要。
（3）关键词。
（4）正文（绪论、本论和结论）。
（5）参考文件。
（6）附录。
5、毕业设计（论文）指导老师意见书及毕业设计（论文）答辩委员会评语。
要求将上述内容一并装订（在纸张左侧）成册 。
附件 6：
毕业设计说明书内容
毕业设计说明书通常由标题、内容摘要、关键词、正文、参考文件、附录等几部分组成。
一、标题：毕业设计说明书眉目。
二、内容提要，是毕业设计说明书内容不加注释和评论简短陈说。它应以浓缩形式概括研究课题内容、方法、见解和取得结果和结论，应能反应整个内容精华。内容提要是正文隶属部分，通常放置在篇首，汉字摘要以 200-300 字为宜。另外，摘要中应用第三人称方法记述论文性质和专题，无须使用“本文”、“作者”等作为主语，应采取“对……进行了研究”、“汇报了……现实状况”、“进行了……调查”等表示方法。摘要通常不再分段落。
五、关键词：关键词是为了文件标引，用以表示全文专题内容信息款目标单词或术语。关键词个数为 3-8 个。关键词排序，通常应按研究对象、性质（问题）和采取手段排序。关键词后面不加冒号，关键词和关键词之间应留出一个汉字空间，不加任何标点符号。关键词应另起一行，排在摘要下方。
四、正文：正文是毕业设计说明书关键部分，占据关键篇幅。正文包含绪论（引言）、本论、结论三个部分。
五、参考文件：参考文件又叫参考书目，它是作者在撰写毕业设计说明书过程中所查阅参考过著作和报刊杂志，应列在毕业设计说明书末尾。
六、附录：对于部分不宜放在正文中，但有参考价值内容，可编入附录中。比如较大图样、公式推演、较大型程序步骤图、外文文件复印件和汉字译文等。附录应一一编写次序号和标题，并在说明书相关内容处注明（如列在目录中）。
附件 7：
毕业设计（论文）评分细则（供参考）
一、理工、文科类 优异 1、按时出色地完成毕业设计（论文）任务，方案正确，能达成预期目标。
2、图表正确，数据可靠，文本整齐清楚，文理通顺，分析严谨。
3、综合利用已学知识，分析处理问题能力强，有一定创见。
4、工作主动，勇于负担任务，工作量大。
5、答辩中思维清楚，语言表示能力较强，关键突出，能正确回复问题。
良好 1、按时很好地完成毕业设计（论文）任务，方案正确，能达成预期目标。
2、图表正确，分析较严谨，文本较整齐清楚，文理通顺。
3、综合利用已学知识，分析处理问题能力较强，在理论或实际问题分析上有一定深度。
4、工作主动，态度认真。
5、答辩中条例清楚，能抓住关键较正确地回复问题。
中等 1、能完成毕业设计（论文）任务，方案尚可，基础达成原定课题要求。
2、图表基础正确，文理基础通顺。
3、有一定综合利用已学知识分析、处理问题能力。
4、工作比较认真。
5、答辩中条理基础清楚，回复关键问题基础正确。
及格 1、能完成毕业设计（论文）中关键任务，基础达成原定课题最低要求。
2、图表基础合理，文理欠通顺。
3、经启发、引导后，尚能分析、处理问题。
4、工作态度通常。
5、答辩中有些问题经启发、引导后方能回复。
不及格 1、未能达成原定课题最低要求，存在标准性错误。
2、图表不完整，文字不通顺。
3、缺乏分析问题、处理问题能力。
4、工作不认真。
5、答辩中不能解释毕业设计（论文）中基础论点。
二、艺术设计类 优异 1、按期圆满地完成任务书要求内容，能熟练地综合利用所学理论和专业知识进行毕业设计。独立工作能力较强，科学作风好，设计方案制作反应出较高专业技能和水平。
2、条理清楚，叙述充足，文字通顺，有自己见解，水平较高，文本规范整齐。
3、思绪清楚。答辩时，基础概括清楚，论点正确并有理论依据，对关键问题回复深入正确，自述表示和答辩效果很好。
良好 1、按期很好地完成任务书要求任务，能很好地利用所学理论和专业知识进行毕业设计。有一定独立工作能力和科学作风，设计方案制作反应出一定专业技能和水平。
2、条理清楚，叙述较充足，文字通顺，有一定见解和水平，文本规范整齐。
3、说明思绪清楚。答辩基础概念清楚，论点基础正确，能很好地回复关键问题，自述表示和答辩效果很好。
中等 1、按期很好地完成任务书要求任务，能利用所学理论和专业知识进行毕业设计。有一定独立工作能力和科学作风，设计方案制作反应出一定专业技能和水平。
2、条理清楚，叙述通常，文字基础通顺，文本较规范整齐。
3、思绪较清楚。答辩时，基础概念清楚，论点基础正确，但分析、认识不够深入，自述表示和答辩效果尚好。
及格 1、按期完成任务书要求任务，利用所学理论和专业知识基础正确，没有大标准错误，仅在非关键内容上有欠缺和不足。有一定独立工作能力，科学作风通常，设计方案制作反应出通常专业技能和水平。
2、条例基础通顺，叙述有部分错误（或表示不清楚），论文达成了基础要求，文本较规范整齐。
3、思绪较清楚。答辩时，关键问题能答出或经启发答出，论点基础正确，但分析、认识不够深入，回复问题肤浅，自述表示和答辩效果通常。
不及格 1、
未按期完成任务书要求任务，基础概念和基础技能未掌握，在利用理论和专业知识中出现不应有标准错误。在整个毕业设计过程中独立工作能力和科学作风差，设计方案制作未达成通常专业技能和水平。
2、
文理不通或有标准性错误，论文未达成最低要求。文本不规范。
3、
思绪不清楚。答辩时，关键问题叙述不清，基础概念糊涂，回复关键问题时有错误或答不出，自述表示和答辩效果差。