1
引言
沙盘模拟,就是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。模拟沙盘教具主要包括:6 张沙盘盘面,代表六个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心与财务中心,各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节。通过模拟企业的经营,来培养团队精神,全面提升管理能力。
1.1 实习目的
1、通过对 ERP 沙盘实训,构建公司,模拟对公司的运行操作来深入加强对已有 ERP 理论知识的了解并学习巩固自身薄弱的 ERP 知识。
2、通过在实验室沙盘模拟实训公司的运行,培养小组成员间的实践能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。
3、通过对 ERP 沙盘模拟实训,加强小组成员之间的协调沟通,培养学生的分析能力、合作能力、沟通能力、动手能力与创新能力。
4、通过对 ERP 沙盘模拟实训,总结实验经验,概括实验成果,分析实验当中能够的不足,整理模拟实验数据,撰写实验报告,提高自身的模拟研究水平。
5、掌握如何通过沙盘展示企业的各种资源,按照既定流程开展经营活动;通过学习并模拟企业经营,有意识地培养学生的学习能力、沟通能力与团队合作能力。
1.2
担任职位
我在沙盘模拟中担任采购总监。我的任务就是提前下原料订单,买材料。这说难也不难,说容易却也不容易。不仅要算好采购费用以免现金不够,还要预估好产量。采购的整个过程就是还就是挺难的,并不能很好的把握,P1、P2、P3、P4所需要的材料不同,费用不同,采购的提前期也不同,如果没有算好就可能会延误到生产,还有可能延误交货,如果延误了交货,那我们就得扣除相应的违约金,本来就经营不易了,不能因为这样再让我们整个团队受到损害。有时候也会因为资金不足而临时改变决策。总得来说,采购在整个流程中还就是处于很核心的地位。
2
实习内容与过程 首次接触 ERP 沙盘,一切对于我来说都就是很陌生的,我们总共被分成六小组,我们就是第二小组,总共八个人,分别担任总裁、财务总监、财务助理、销售总监、生产总监、采购总监、营运总监、信息总监的职务,在我们小组里,我担任了采购总监一职。老师带我们熟悉操作,完成了我们的起始年的生产计划,并逐步了解了 ERP 的生产经营过程。在起始年之后,我们便正式开始了我们的这次的 ERP沙盘模拟,我们一共经营 6 年。
第一年,我们生产 P1,不过我们的广告费投入并不多,没有抢到先机,只拿到一笔单子,只卖出了一个 P1,导致库存太多没有卖出去,亏损了 18M,但就是为了企业的未来可以经营下去,我们开发了区域市场还有 P2,准备第二年力挽狂澜。
第二年,我们卖了大厂房,租了小厂房。为了能够抢到多的订单,我们投入了很多广告费,然而忘记了投区域市场的广告费,导致我们又没有很多的订单,P1的库存已经很多了,P2 研发结束,我们便开始投入 P2。这一年的利润依旧就是亏损,但就是相比较第一年,已经好了很多,为了之后更好的发展,我们开发了国内市场。
第三年,我们吸取了之前的教训,拿到了较多的订单,终于把库存堆积的 P1卖了出去,并且还卖了几个 P2,这一年有了转机,我们终于不再亏损了！经过小组的讨论,我们决定跳过 P3 的开发,直接开发 P4,拿到市场老大。
第四年,我们依旧就是卖的 P1 与 P2 产品,在条件允许下还投产了 P4。令人高兴的就是,我们有钱还贷款了。还掉贷款之后,为了企业可以持续经营下去,我们又贷了 80M。在资金充足的情况下,我们开发了 P3。这一年的经营状况还不错,虽然赚的不多,但就是依旧没有亏损。
第五年,我们准备着重抢 P4 的单子,可就是万万没想到,没有小组开发了 P4并且 P4 的单子都需要资格认证,我们并没有取得。所以这一年很惨淡,没有多少收入,库存堆积比较多。为了在最后一年可以把产品卖出,我们开了资格认证。由于这种令人无奈的情况,我们今年的净利润又变为负的,而其她小组都在盈利。
第六年,依旧没有小组开发 P4,我们拿下最多的订单,把库存的 P3 与 P4 产品全都卖了出去,取得了很高的利润,不仅弥补了以前年度亏损,而且还交了所得税。
这六年着实不容易,好在最后取得了盈利。
3
实习心得
经过为期两周的 ERP 沙盘模拟实训的学习,让我们明白了一个公司的基本运营模式,对 ERP 有了一个逐渐清晰的、深入的了解,也感受到了团结合作的重要性。ERP 沙盘模拟实训给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,“纸上得来终觉浅”,只有切身的体验才能让知识更加巩固。作为一名学生,我们学习的仅仅就是围绕书本上的书面知识,只就是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题,在模拟企业运营中,我们从迷途的摸索到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激与惊险、心情的激动与沮丧。与此同时,我个人对 ERP 沙盘模拟实验有了更深一层的理解与体会,从中我学到
了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
经过六年的经营,我们公司最终取得了第五名的成绩。老实说,我们对这个结果还就是比较满意的,因为我们整个团队,八个人,都没有接触过沙盘,可以说就是一点经验都没有,所以我们最初的目标就是“保证不破产、力求不亏损”。不过也有些小失落,我们本来可以发展的更好。因为没有经验,我们从一开始就采取了保守的战略,错失了良机。
我们企业分设 CEO、CFO、CFO 助理、采购总监、销售总监、营运总监、信息总监与生产总监八个职位。企业大致的运行流程就是:新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组中担任的就是采购总监一职,采购总监与其她的职务一样就是 ERP 运营中必不可少的一员。采购总监的职责就是把好每一个原材料的关。作为一名采购人员,主要任务就就是主持采购全面工作,统筹策划与确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道,与市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者就是高价购买或者就是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。与此同时,作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量与保管费用。要知道整个运作过程都就是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。有些原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;有些原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。
一开始我就是不知所措的,后来慢慢开始熟悉。本次实训课给我最深刻的感觉就就是 ERP 得富有团队精神,团队中的每个人都必须有很强的团队意识与强大的凝聚力,各项工作需要互相配合,互相帮助,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。这次 ERP 沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。在这短短的两周,我学到了比一个学期还要多的知识。