矿领导干部信访接待日制度
为进一步规范领导接待日制度,根据 ** 集团和 ** 公司的有关规定,结合我矿工作实际,特制定矿领导干部信访接待日制度如下:
一、上领导干部及有关职能业务科室负责人参加信访接待。
二、每月 5 5 日、0 20 日为领导信访接待日(每天指一定名矿级领午 导值班),遇节假日顺延。接待时间为上午 8:30 ― 11:30 ,接待地点为二楼会议室。
三、信访接待日当班领导要坚持值班。如因开会、外出等情况不能如期接待,要事先安排好替班领导,并与政工科打招呼。
四、信访接待日当班领导可根据群众反映 的问题,要求相关科室负责人及主管领导一同参加接待。
五、信访接待日当班领导对群众反映的问题实行“归口办理”,要落实领导包案处理责任制。
1 1 、对事实清楚,责任明确,法规政策有明文规定的,可当场直接答复,并责成相关部门限期处理,同时将处理结果答复来访群众,相
关材料交信访办存档备查。
2 2 、对情况不太清楚或涉及两个以上责任单位的急、难、重要问题,可在领导接待后,带领相关部门人员到现场了解情况,然后拿出处
理意见,落实责任,督促问题解决,并将处理结果答复来访群众,相关材料交信访办存档备查。
3 3 、对上访反映涉及面广的热点、难点问题,或因种种原因反复, 上访的疑难问题,要及时召开相关部门参加的信访协调会,集体研究,
拿出处理方案,明确责任抓落实。同时将处理结果答复来访群众,相关材料交矿政工科存档备查。
4 4 、对涉及全局性或政策性的问题,由接待领导提交矿办公会或矿班子会集体研究决定,并由指定包案领导落实责任,督促办理。同时
将处理结果答复来访群众,相关材料交政工科存档备查。
六、矿政工科陪同领导参加信访接待,作好记录、信息反馈、材料存档工作,并配合领导作好信访接待服务工作。