高职院校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作的几点思考
[摘 要] 随着我国经济的发展，人们的生活水平有了很大的提高，对教育的需求也在不断加大，因而成人教育有了一个很大的发展。学籍管理与学历证书电子注册工作是高职院校成人教育工作的一项重要内容，但目前这项工作在各校均不同程度地存在一些问题，有待改正。对成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作等方面提出了相应的思考。
[关 键 词] 高职院校；成人教育；学籍管理；学历证书；电子注册
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）22-0118-02
目前，我国成人教育得到了快速发展，每年的招生人数在不断地增长，从而造成成人教育的学籍管理工作内容越来越多，越来越繁杂，给管理工作人员者带来了巨大的压力。随着成人教育人数的增加，需要改变传统的学籍管理理念以及工作方法。近年来，越来越多的高等院校在进行成人教育学籍的管理时使用电子注册的方式，将其学历在网上注册，便于管理。加强学历电子注册与学籍管理可以更好地维护学校的教学秩序，同时为成人教育的教学质量提供了保障。
一、高职院校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作的必要性
（一）学历证书电子注册制度维护了国家学历制度和学历证书的严肃性
目前出现了一些学历造假的事件，有些人为谋求利益，无视法律，这样不仅会对相关学校的名声有所影响，而且损害了我国的教育形象。现在很多事业单位升职需要参考个人的学历，学历越高，升职的机会越大，因此，就有一些人为了升职而去购买假学历，这样给事业单位在进行人事管理时会带来一定的混乱。如果进行了学历电子注册，就可以实现教育部与学校的学生信息互通，建立一个统一的数据库，教育部与高等学校可以一起对数据库进行管理，用人单位也可以通过网络对学生的学历进行核查。通过学历电子注册，可以从根本上解决假学历的问题，打击假贩的嚣张气焰，使其无门可入，并且可以对学校的声誉有一个很好的维护，进而维护我国学历制度的严肃性，规范我国教育行业，使毕业生的学历证书更具有信用。
（二）规范了我国高等教育学籍管理工作
学历证书的电子注册是高等学校进行学籍管理的重要内容，这不仅仅是学校的工作，更是学生毕业后在社会上的“可靠简历”。社会上各界人员需要对学历证书进行积极的监督与管理，用人单位可以在网上对求职者的学历、学籍进行验证。学历电子注册主要包括两方面，一是将新生的学籍檔案进行收集整理，但是要保证搜集的所有材料的准确性，前期准备工作的真实与否，会直接对电子注册的真实性带来很大的影响；二是在进行学历电子注册时，需要检查学籍的管理工作是否符合标准、内容是否完整以及是否完全准确。经过电子注册前与注册时的双重检查，可以避免学生的学籍发生信息错误的情况，保证所有进行电子注册的学生数据都是正确的。所以，很多高等院校为了能过提高学籍的管理水平，不断地完善学籍管理方式以及健全成人教育学籍的管理制度。
（三）这是高职院校进行成人教育管理工作的重要内容
目前，我国的成人高等教育在飞速发展，报考人数显著提升，生源来自各行各业，但是就是由于成人教育的特殊性，有很多学生没有办法在本校进行学习，所以给管理人员带来了一些不便，利用远程的管理方式，可以收集学生的学籍信息，但是距离问题增加了收集学生学籍的时间。目前高等学校进行的成人教育学籍管理工作涵盖各个方面，都是与学生的利益密切相关的，为了维护学生的利益，高校的学籍管理处必须仔细、认真、全面地工作，不能有任何马虎。成人教育学籍管理是其高等教育管理的重要内容，在进行高等教育的学籍管理时，需要做多方面的工作，例如在入学时需要收集学生的一些基本信息，完成入学的注册，录入学生在校的所有成绩以及学生在校期间的所有表现情况，比如是否受到处分，是否转学、升学、退学等，但是对于成人教育需要特殊处理。比如说，如果成人教育的场所是在大专院校，其数据处理就没有本科院校那么麻烦，相对而言处理程序会简单些。但是在转专业、毕业证书的发放方面需要格外重视，不能够简而带过。
二、高职院校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作的问题
（一）招生数据不准确，导致学籍电子注册数据不规范
由于招生过程的复杂并且招生的数量过大，导致统计的招生数据不正确。而各大高校的学籍电子注册的数据由详细统计的招生数据而来，因此统计招生数据时应该更严谨。比如，统计少数民族的生源情况时，管理人员应该特别注意学生的姓名。
（二）学籍管理信息化建设缺乏复合型人才
目前，高等教育学籍学历管理缺乏复合型人才，例如有些工作人员虽然非常熟悉学籍的管理过程，但是可能对计算机的操作不太熟悉，例如很多学籍管理人员对学信网平台的一些版块不熟。同时，学籍管理非常繁杂，所以要求管理人员在进行学籍管理时，需要极大的耐心和责任心。现在有很多学籍管理员没有进行系统的培训就上岗了，导致在工作时缺乏相应的专业知识。
三、高职院校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作研究
（一）必须严格核查新生数据，完成新生学籍的注册
一般来说，各省招办在录取工作完成后，则需要将新生的信息反馈给教育部，然后由后者对信息进行审查，然后通过信息网络将录取新生的信息进行发布。而高等院校则需要针对新生是否具备入学资质进行审核，即严格审核新生的各项信息，包含准考证号、名字、性别、身份证号码、录取学校、报考专业、批次等等数据。而且高校还具有对已经发布信息的学生进行复核的职能，只有通过复核，方可入学。而复核完成后，将完整的学籍资料上报地方教育管理部门，然后再由省内管理部门统计与审核各大院校的注册信息数据，若数据与实际情况存在差别，则定为审核失败，无法进行数据注册。而数据注册成功后，则由教育部作为管理责任人，然后构建起相关的新生学籍注册信息数据库，而学生则可以自行查阅。若发现自身未处在注册档案中，则可以断定为省招办提供的数据错误或者自主录取两种可能。针对数据错误的问题，则需要相关院校积极与学生报考地进行联系，然后进行复核纠错；而针对院校自主录取，则是院校违规操作，则不能注册学生信息，同时对问题进行妥善解决。若不进行处理，学生毕业则无法获取毕业相关证明，而院校则承受以上问题导致的一切后果，同时承担相应责任。总而言之，学生的学籍信息注册是保证学生顺利入学及毕业的凭据，因而针对现有的电子注册流程就需要相关管理人员在录入信息时把握精确性、效率性，而且需要把握数据规格，并且对计算机基础知识具有足够的了解。不过，考虑到很多高职院校教育普及较慢，而且对教育的价值及管控都缺乏关注，从而导致在学籍管理中出现相应问题。另外，很多管理者的专业知识水平不足，同时缺乏对当前信息技术进行充分学习，进而导致管理难以达到相应的效果，而且更多的学籍管理人员是身兼数职，没有接受过上岗培训，再加上一些高校未能普及信息技术，无法通过信息化网络实现高效管理，而是采用以往的文本管理模式，管理方式过于陈旧，而学籍管理却涉及更多的数据，导致更多数据无法进行精炼。除了以上问题，学籍管理人员工作压力也较大，事务繁多，进而影响到正常工作，甚至会导致工作出现疏漏问题，诸如数据的完整性不足、精度不