浅析企业会计的未来之会计信息化建设


  摘 要:现阶段,随着网络技术的突飞猛进,企业中信息化建设已经成为发展的主要趋势,而会计信息化建设也在企业中得到了很好的应用。本文对企业会计的信息化建设做了相关的阐述,首先提出了会计信息化建设的现状,接着论述企业会计信息化在企业发展中产生的风险,提出了企业会计信息化风险管理的基本对策。
  关键词:会计信息化 现状 风险
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)09(a)-0114-02
  1 我国会计信息化建设现状
  1.1 政策及社会环境
  随着科学技术和网络技术的不断进步,企业在经济管理中实行信息化建设已成为必然,同时国家也鼓励企业信息化建设。在激烈的市场竞争中,企业只有不断地提高管理水平,降低企业成本,不断地革新管理模式和方法,结合信息化建设,使企业走健康可持续发展的道路。
  1.2 会计软件
  企业会计信息化建设,必定有相应的会计软件做支撑。会计相关软件在近些年的发展中,在技术上也得到了很大提升,会计软件从之前的会计管理,已经升级到了企业管理中,从部门的管理升级到了整个企业的管理,同时会计软件之间模块的相互联系,共同构成了会计核算系统架构,共同为提高企业的管理所服务。在EPR软件中,是各模块信息之间的共享和联系,为提高企业的管理奠定坚实基础。
  1.3 人才建设
  随着网络技术的飞速发展,各大高校中开设了会计电算化的课程,而该课程也成为近些年来的热门专业课程,不仅为企业输送了大量的人才,同时为未来的会计信息化建设奠定了坚实的基础。现阶段,由于受到传统手工会计的影响,会计电算化人员在岗位中,不能很好地发挥岗位职能,而会计行业的工作方式方法和习惯根深蒂固,改用会计软件来进行会计工作,要将会计相关知识与计算机相关技术相结合,往往不能达到预期的效果。另外,虽然市场中持有会计从业资格证的会计人员不计其数,但是在企业的实际工作中,其工作能力未必能赶山企业的实际发展,所以,我国的现有会计信息化人才能力相对欠缺,初级人才较多,但是企业缺乏的是中高级应用型人才。
  1.4 信息化质量与信息安全
  会计信息化改变了会计以往的手工模式,不仅仅提高了会计的工作效率,节省了人力物力成本,同时使会计工作更加规范化和简单化。但是在这种情况下,对计算机中的会计信息进行操作没有任何痕迹,这也给会计工作带来了一定的困难,会计信息质量和信息安全得不到很好的保障。由于互联网之间的传递速度之快,所以一旦出现会计信息被泄露,会计数据被破快等,都会对企业带来非常不利的影响。所以在会计信息化时代,提高网络安全势在必行。
  2 企业会计信息化面临的风险
  2.1 信息存储风险
  会计信息化下,为了保证会计信息数据的安全,会计信息数据存储备份在硬盘或移动设备中,所以对于信息储存介质也提出了更高的要求。一旦存储设备出现问题,设备出现故障或者无法打开时,则会造成会计信息的丢失,给企业带来了严重损失。
  2.2 网络安全风险
  企业的会计信息化处在互联网中,而由于互联网的开放性的特征,对会计信息化产生了一定的不安全因素。黑客对企业网络的入侵,盗取或者肆意破坏会计信息数据,一旦企业的会计信息被黑客盗取,如果对方是竞争对手,则使企业处于被动状态,当会计信息数据被破坏,则给企业带来致命性的打击,所以企业对于网络安全风险要格外重视。
  2.3 道德风险
  传统的手工会计时代,企业会计人员用纸张记录会计信息数据,这些数据被更改和删除等都会留下一些痕迹。企业实行了会计信息化后,由于会计信息数据都是以电子文件进行存档,这些数据被篡改和删除,没有任何痕迹留下,这就给企业会计信息安全带来了一定隐患。而在会计信息化工作中,会计人员对会计信息数据进行修改和删除,所以一旦会计工作人员职业道德缺失,则会对会计信息安全造成一定的威胁。同时由于会计人员职业道德缺失,会计人员也可以与外界人员共同对企业的会计信息进行修改。
  2.4 内部控制风险
  企业管理离不开有效的内部控制,而内部控制不仅仅是对一个部门的控制,而是贯穿企业的各个部门和各项生产过程,有效的内部控制,可以降低企業的成本,提高企业的经济效益,为企业的发展保驾护航,而一旦内部控制出现问题,则会影响企业的发展。现阶段,大多数企业虽然设立的内部控制,但是在执行上相对较差,企业实行会计信息化,如果内部控制得不到有效的发挥,则会对信息化的实施效果产生一定的影响。
  3 企业会计信息化风险防范措施
  3.1 充分利用信息技术
  信息化时代,会计信息化的信息和数据都是以电子文件的形式存储到计算机中,为了保证会计信息的安全性,必须将会计信息进行备份,一旦计算机系统出现问题,有备份文件,可以将会计信息迅速的还原,规避了由于计算机系统瘫痪和出现问题时,会计信息存储丢失的风险,最大程度地保护了计算机系统的安全。与此同时,企业在会计软件的引进时,要能够多方位地考察软件的实用性,在会计工作中对软件进行实际的应用,发现问题及时与软件供应商取得联系,不断升级软件的性能,保证会计的信息安全,最终使其能够更好地为企业的经济发展所服务。
  3.2 加强网络安全
  由于网络系统的开放性,所以网络系统的安全更要引起相关的重视,所以首先要对网络系统进行操作的工作人员进行安全意识的培训和教育,让工作人员树立安全的意识,认识到网络安全的重要性,在日常的工作中要严格按照规定来进行,一旦发现网络安全隐患,要及时上报或者进行制止。另外,要对网络系统进行安全设置,设置访问权限,对系统数据信息进行加密,只有有权限的人员才可以登录访问,对数据进行修改和拷贝,也要设定一定的权限,最大程度地保护网络系统的安全。由于计算机处于互联网下,所以很容易受到病毒和黑客的入侵,在日常工作中,也要注意病毒的侵入和黑客的侵入,加强其相应的防范工作。在计算机中安装杀毒软件,安装防火墙软件,对病毒和黑客进行有效的抵御,有效地保护计算机网络的安全。
  3.3 加强企业会计人员道德建设
  企业中要定期对会计人员进行职业道德的教育,培养其良好的职业精神和品质,使其在工作中能够公平、公正、严格,对待工作要有一丝不苟的精神。企业中要建立相应的监督控制制度和激励制度,只有行之有效的制度,才能规范员工的行为,同时能够激励其工作,以更饱满的热情投入到工作中。对于工作中发现违反职业道德的工作人员,一经查处,要对其进行严厉的处罚。
  3.4 加强企业内部控制
  企业的内部控制制度,可以实行内部牵制,岗位之间不相容,相互牵制,相互制衡,最大程度地发挥企业的内部控制制度。会计工作要定期实行岗位轮换制,使会计工作人员能够全面地了解企业会计各岗位的工作流程,可以更好地投入到工作中,同时也能避免一些违纪现象的发生。与此同时,企业中还应该加强财务各项收支的审核程序,对相关账目进行监督和审核,确保其真实性和准确性。另外,还应该建立企业内部的审计制度,对企业中各岗位的职能进行审计和控制,发挥审计的重要作用。
  4 结语
  会计信息化中风险的控制和管理是一个长期的、持续性改进的过程、对企业来说,信息化的风险管理和经验形成只能逐步积累,企业领导应重视风险,树立科学的信息化风险防控理念,要认识风险,并采取相应的措施降低风险、规避风险。因此,必须高度重视信息化中的各种风险,加强管理控制,不断地完善风险管理制度,确保会计信息化数据的安全可靠,促进企业的可持续发展。
  参考文献
  [1]张云丽.大数据背景下企业会计信息化研究[J].现代商贸工业,2018,39(29):104-105.
  [2]赵丽媛.企业在管理会计信息化建设中的问题研究[J].商业经济,2018(10):150-151.