国有林场人事档案信息化建设论析


  摘要:国有林场在我国的生态环境保护事业中扮演重要的角色,近年来,随着我国经济的迅速发展,我国的国有林场改革步伐也在不断推进。在国有林场人事档案信息化建设中,岗位绩效工资的实施是一项重要的基础性管理工作。在信息技术高速发展的今天,国有林场人事档案管理被赋予了新的理念,人事档案管理工作逐渐向信息化方向转变,这也是岗位绩效工资更好更快实施的重要保障。
  关键词:国有林场 人事档案 信息化建设 绩效工资
  中图分类号: G275.9 文献标识码:A
  国有林场是我国生态环境保护的重要单位,如今我国的国有林场改革已经进入到了攻坚阶段,在这一关键的发展时期,如何做好国有林场人事档案的信息化建设,保障改革的稳步实施是一个值得研究的重要课题。信息化的高速发展为林场人事制度改革开辟了新的道路,使人事档案管理工作焕发出新的生机,为岗位绩效工资的稳步实施提供有力的支持。
  1.国有林场人事档案管理存在的问题
  我国国有林场的人事档案管理一直都是林场事业发展中的一项重要工作,如今我国国有林场的人事档案管理还是沿用传统的管理制度,已经无法满足当今时代背景下对人事管理的要求,从传统的林场人事档案管理制度中,我们可以看到计划经济时代的影子,所以在实际的人事档案管理中表现出许多不足。尽管随着我国的人事管理制度的不断完善和调整,取得了一定的成果,但是人事制度的总体框架刚刚完成,需要大量的实践和改进。目前我国国有林场人事档案管理存在诸多问题,制约了我国林场事业的发展。
  第一,国有林场人事管理模式僵化,国有林场的工作人员中有正式员工和临时员工,而在对员工进行管理时采用的相同的管理模式,而没有针对不同的员工进行分类管理,所以林场人事档案管理不严谨,后期若想在对这些档案进行重新规划管理存在很大的困难。而且国有林场的人事档案管理模式较为落后,还是沿用传统的管理模式和手段,虽然应用了网络信息技术,但是信息化程度不高,人事档案管理效率不高,不符合新时期下的档案管理要求,与当今时代的国有林场改革步伐不相符,所以国有林场认识档案管理改革势在必行,加强人事档案信息化建设是国有林场人事管理的发展趋势。
  第二,国有林场人事档案管理缺乏资金支持。国有林场是我国的事业单位,众多的基层单位分布在全国各个区域,在人事档案管理方面需要大量的人力和财力支持,但是目前我国国有林场中,大部分的林场人事管理信息化水平较低,实现计算机信息管理的比例不高,虽然已经引入了管理型软件,但是人事管理水平不高,而且没有一批具备较高技术水平的管理人员,导致人事档案的数据信息管理不完善。国有林场人事档案管理是一项长期的工作,对管理的软硬件设施、管理人员的综合素质以及信息化建设水平等有较高的要求,需要大量的资金投入作为支持。因此,加大对国有林场人事档案管理的资金投入和人力投入是未来国有林场人事管理的重中之重。国有林场人事档案是十分重要的信息资源,如果人事档案信息不完善,將会给后期的人事档案管理工作带来很大难度,目前我国对于林场人事档案信息化建设的重视程度还不够,国有林场人事档案信息化建设水平较低,这严重影响了绩效考核的实施。
  第三,国有林场人事档案信息化建设需要高水平的技术型管理人才,而目前从我国国有林场人事档案管理情况来看,管理人员技术水平普遍不高,而且没有做到职业技能的及时更新,缺乏对人员的技术培训,对信息技术的接受存在不足,导致人事档案的信息化建设过程缓慢,不利于国有林场人事档案信息化的顺利实施,无法适应国有林场的人事档案信息化管理的实际需要。
  第四,国有林场人事档案管理发展滞后。目前的人事档案管理一定程度上保留着计划经济体制的痕迹,随着国有林场的不断改革,原有的人事制度就表现出不足,与经济体制改革不协调。目前人事档案的档案管理存在诸多不确定因素,所以还需要不断的探索和调整,来满足新时期下的国有林场人事档案信息化建设的实际要求。
  第五,国有林场人事档案信息化管理模式单一,管理手段落后。我国的国有林场人事档案管理方式落后,采用单一的管理模式,而且对于管理工作都采用相同的管理模式,没有根据不同的情况有针对性地做出变动,缺乏分门别类的管理制度,这样十分不利于国有林场人事档案信息化水平的实现。在管理手段上,与国外先进的管理存在一定的差距,缺乏现代化的管理手段,管理效率低下。
  第六,国有林场人事档案信息化建设意识不强。目前对于国有林场人事档案的信息化建设没有足够的重视,在许多方面都存在缺陷,人事档案信息化发展受到了限制,
  2.加强国有林场人事档案管理信息化建设的重要意义
  2.1有利于促进国有林场的改革
  在信息化技术高速发展的今天,国有林场的改革是一个必然的发展趋势。新时期背景下,需要将现代化的管理手段应用到国有林场人事档案管理中去,为管理工作配备一批高水平的信息化管理人才队伍,实现档案资源的信息化以及档案保护的现代化,充分利用现代化的技术手段,加强对林场人事档案设施的完善,提高人事档案管理的科技含量,最大限度促进国有林场的改革。
  2.2人事档案信息化建设是实施薪酬改革的重要依据
  人事档案是林场工作人员信息记录的重要文件,包括林场工作人员工作情况、学习经历、社会经历以及家庭成员等信息,这些信息是后期对人员进行绩效考核的重要依据,关系着工作人员的薪资、绩效评定、职称评聘等。国有林场工作人员考核制度的完善也要以人事档案为依据,根据员工的个人能力、岗位职责等,依据按劳分配的原则来考核工作人员的绩效,尤其是对于那些骨干职工,要进行一定的工资倾斜,在实施的过程中离不开信息化的支持,使岗位绩效工资更加科学合理,避免在薪酬分配上出现同工不同酬的现象。
  2.3有利于促进国有林场的人事管理水平的提升
  国有林场的改革是未来我国国有林场发展的必然趋势,未来人事档案管理的信息化建设离不开先进的技术手段,而且需要一批高技术水平的人事档案管理人员作为支撑,才能更好地实现人事档案管理现代化。