人事信息化建设与创新路径探究
【摘 要】随着以互联网技术为代表的信息技术的推广，人事管理的环境也在面临着巨变，尤其是在人事信息化的建设中，计算机网络技术的影响再进一步的凸显中。人事管理的信息化建设就是充分发挥现代信息技术在人事管理中的作用，为人事管理提供有力的技术支撑，以提高人事管理的系统的运作效率。在日常的人事管理中，包括政府与企业在内，都需要正视人事管理的信息化建设才能更好地实现对“人”这一重要资源的有效管理与利用。从当下的人事管理的现状来看，还存在着人事管理效率低下，信息化管理的理念较弱，缺乏创新等问题，因此需要针对这一现状进行人事管理的创新，以加快人事管理的信息化进程。
【关键词】人事管理 信息化 创新路径
一、前言
人事管理是一项给常复杂的社会活动，“人”作为人事管理的核心对象，人类本身的主观性与客观性就加大了人事管理的难度，让人事管理中存在着许多的未知性。人事管理需要有超强的系统性，作为调配人力资源的重要环节，人事管理需要结合人的个人特征站在组织的整体利益上作出各种人事调整，以达到“人尽其才”的目的。[1]这种人力资源的规划就需要人事管理人员具备较强的宏观决策能力和系统写协调能力，而信息化的建设就是要通过建立一个高效的人力管理系统实现对人力资源的最佳配置。
二、人事管理信息化建设的意义
（一）加快我国社会的现代化进程
信息化程度已经成为衡量一个国家现代化水平的重要因素。在现代化的进程中，信息技术扮演着加快社会进步，提高社会各方面工作效率的重要角色。[2]尤其是近几年来随着互联网技术的广泛应用，电商所引发的经济领域的巨变就是互联网信息技术助推经济家现代化的重要表现。因此人事信息化的管理将会为社会组织的运作提供一个有力的保障，尤其是在网民数量不断增长，对于网络人事资源的有效管理将会给社会各方面的有效运转形成一种健康的环境。
（二）优化人才资源的市场配置
人事管理的信息化建设对于提高组织决策的科学性有着重要的奠基性作用，也是提高组织内各组之间协同合作，达到一个最优人力资源配置的重要途径。[3]人事管理的信息化建设中，大数据以及云计算等先进信息技术的引进将会给出人事管理部门详细的人才资源分析报告，这些数字化的资源分析将会对资源的优化配置决策提供一个有力的参考。
（三）节约了社会运行成本
现代管理理念之下，人事管理要趋向于无纸化、数字化和在线化。网络的存在让日常的人事管理变得越来越简洁和透明化，网络办理个人档案以及材料审核已经成为当下人事管理的重要组成部分。[4]人事管理的信息化节省了企业人事管理的空间和时间成本，这对于满足多样化的个性需求，不断提高人事管理的质量也有着重要的作用。
三、人事信息化建设的现状
在当下我国的人事管理工作中，还存在着很多问题在阻碍着其的信息化建设。人事管理理念与方式落后，造成了再具体的人事管理中许多个性化的人事需求未能得到满足。社会各方面并未对人事管理的作用进行重视，投入力度较小，造成了创新能力的不足，加之，人事管理的规划制度也未能随着时代的发展而进行有效地调整，等等都已经成为当下人事信息化建设中需要加大创新力度的方面。
（一）人事管理理念和方式滞后于人事管理需求
人事管理工作在组织的日常运转中属于基础性的地位，但是现代管理理念却并没有完全在其中得到贯彻，反而还是以前的纸质化的传统办公思维在占据着主要的管理理念。但是随着现代信息技术的应用，一些传统的人力管理办法已经不再适应新形势之下的人才资源需求，需要更加快捷和具体化的数字方式来帮助人事管理达到高校的人力资源管理。
（二）人事管理的信息化投入较少
缺乏有力的资金和技术支持也是当下人事管理信息化进程缓慢的重要原因。首先，社会各方并没有充分认识到人事管理的重要作用，使得人事管理工作被边缘化，这样人事管理的信息化建设也就无从谈起了。一些单位和企业中还在使用陈旧的档案管理系统，尤其是在电子人事信息的管理上缺乏保护意识，不注意对管理软件的更新，软件设备投入都很欠缺。[5]不仅是物质上的投入少，还包括人才上的投入也缺乏力度，人事管理工作中对人才的引进缺乏开放性，仅仅是管理方面的人才已经不能支撑人事信息化建设，需要广开门路引进更多的优秀人才。
（三）人事管理的信息化建设规划不健全
人事管理制度的不完善也是阻碍人事信息化建设的重要因素。制度作为各项工作正常运转的强有力保证，需要根据时代的发展不断地完善。当下人事管理信息化建设的规划还没有形成一种统一的标准，也缺乏对具体管理环境的考量，没有一个科学合理的信息化发展规划，是无法有效推进信息化发展的。
四、人事信息化建设中的创新路径
鉴于人事信息化建设对于社会进步的重要意义以及当前我国人事管理中的诸多问题，有必要进行创新路径的探索，以加快人事信息化建设的步伐。
首先，要加强人事管理的信息化管理理念，提高人事管理人员的信息化素质。在人事管理中需要更多地融合互联网思维，创新人事管理的理念和方法，如网上的人事办理，让人事管理更加地便捷人们的生活。[6]人事管理人员还要不断提高自己的信息化素质，包括对自动化办公熟练操作，各项信息技术的掌握都是信息化素质的重要内容。信息化素质可以通过日常的员工培训或是通过网络课程自学来提升。
其次，社会各方要重视人事信息化管理的作用，加大对其的投入力度。投入力度的加大不仅包括资金上的支持，来保证各项信息技术在人事管理中的应用，还包括对于信息技术人才的引进上，这也是提高人事管理人员整体信息技术能力的重要途径。[7]政府要积极开展电子政务工程，让公民不出门即可进行档案材料的审批，节约了时间的同时，还减少了纸张的浪费。
最后就是要制定出一套科学合理的人事信息化建设发展规划，从宏观层面给予人事管理正确的指导，保证人事管理工作朝着信息化的进程快速前进。
参考文献
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