【知识主张评价的理论与方法研究】 评价理论研究

  [摘要]分析知识主张和知识主张评价的概念,探讨知识主张评价在知识管理中的作用和地位,提出知识主张评价的三种方法,即管理式方法、企业式方法和开放式方法,并对三种方法进行详细的比较和论证。认为需要持续关注知识管理中的知识主张评价,通过深入的理论和实践研究提高对它的认识:
  [关键词]知识主张 知识主张评价 知识管理 创新项目
  [分类号]G302
  
  1 引言
  
  知识管理产生几十年来,已经在各个领域取得了丰硕的成果,理论体系和操作方法也日趋完善。但回顾已有知识管理研究,笔者却发现它们忽略了对一个重要问题的研究,这就是知识主张的评价(knowledgeclaims evaluation,KCE)。国外对知识主张评价的研究刚处于起步阶段,而国内则是空白。加强对知识主张评价的理论和实践研究,有助于进一步完善知识管理理论体系,更有助于知识管理在操作层面上的开展。
  
  2 知识主张与知识主张评价的内涵
  
  2.1 知识主张
  从认识论的观点分析,知识主张的特征有三:首先,大部分知识主张具有客观性,也就是说它的正确或错误是独立于观察者的情绪、态度和偏见的。其次,知识主张的客观性并不能排除其可观察性和可描述性,任何客观的知识主张都是来自于观察者的捕述。最后,客观的知识主张是受到社会文化要素制约的。任何知识主张的提出者都是在特定社会文化条件成长起来的,都要受到特定社会文化条件的影响和制约。当然,这种影响和制约并不会影响到知识主张的真实性,因为真实性是客观世界巾的事实存在,是与人们的知识主张相对应的。
  美国著名知识管理专家迈克尔罗伊认为,知识主张应该被界定为:“一些推测、判定、论点或理论,并且据此所采取的行为可以产生理想的结果”。知识主张的形式是多种多样的,如理论、模型、声明、方法和设计等等。本文巾所涉及的知识主张都是指客观的知识主张,具有显性知识特征,是可以在组织内进行测试和评价的。
  
  2.2 知识主张评价
  迈克尔罗伊将KCE界定为“组织内部的知识测试和评价过程”,认为KCE是关于判定对谁及在什么条件下哪些知识是有效的。管理学家施耐德认为,总体来说只有通过KCE,才能清晰表达出各种预感、思想、建议和计划等,各种知识主张也才能最终成为被整个组织所使用的“被普遍认可的知识”。费斯通在其博文《知识主张评价的重要性》中则认为:“KCE实际上是一个决策问题,是在相互竞争的各种知识主张中选择最佳知识”。
  KCE对于创新来说尤其重要。创新是一个组织发现和界定问题,并积极开发新知识来解决这些问题的过程。创新过程中的许多知识主张对组织来说都是新的,需要利用各种评价标准和已有的知识及以往的经验评价这些新知识。所以说,创新的成败主要取决于KCE的组织过程。下面以新产品开发(NPD)为例,来阐述KCE及其组织过程。
  一个企业要开发一种新的MP3播放器,在设计阶段,NPD团队必须在以下三种设计方案中进行选择:①如果使用传统的播放、停止、快进和快退等按钮,新的MP3播放器将会取得市场成功;②如果结合使用感觉式控制轮,新的MP3播放器将会取得市场成功;③如果使用屏幕触摸式控制,新的MP3播放器将会取得市场成功。
  这三种方案在技术上都是可行的。NPD团队依据项目的市场成功率对三种方案进行了评价。经过讨论后,NPD团队选择了第一种方案,即使用传统标准按钮控制。其中,以下两个知识主张在决策中发挥了重要作用:①方案2和3的生产成本过高;②方案2和3的目标市场差异太大。
  
  这个案例看似一个普通的创新设计决策,但决策中却包含了KCE。对方案1的选择逻辑上遵循了上述两个知识主张。如果用经典决策理论来解释,那就是用这两个知识主张作为三个方案的选择标准的话,方案1明显占优。当然,案例中只列出了两个知识主张,实际情况中却有可能使用更多的知识主张。
  
  3 KCE在知识管理中的地位和作用
  
  3.1 第一代知识管理理论中的KCE
  20世纪90年代中期以前,知识管理专家研究的重点是知识的经济利用,或者说是一种“拥有认识论”,而不是知识的创造和确认。也就是说,早期知识管理理论的核心是对已有知识的有效利用,迈克尔罗伊将这种知识管理理论命名为“第一代知识管理”。
  第一代知识管理理论对知识的捕捉、共享、存储、传递和检索等过程进行了详尽的研究,因此它的一个理论前提是有价值的知识已经存在。这就意味着,首先在第一代知识管理理论中,KCE没有或很少受到关注(因为有价值的知识已经在那里了);其次,由于这一代知识管理过分重视信息通信技术,因此有关知识共享和使用的问题,也就演变成为相关的技术问题,而与知识自身相关的潜在问题则被忽视了。
  皮特等通过对国外这一时期知识管理理论研究的文献进行分析,也得出了同样的结论,认为这一时期KCE还几乎没有被触及到,是“知识管理领域一个被遗忘的角落”。
  
  3.2 第二代知识管理理论中的KCE
  第一代知识管理的重点是现有知识编码化和共享的效果,第二代知识管理的重点是高性能的学习,加速新知识的产生,强化能够自然产生创新和创造力的环境。第二代知识管理理论主要采用了更集成化的知识管理方法,在知识利用之外,还研究知识的创造和集成模式,更加关注学习、社会过程、能动环境、知识转化和创新。因此,只有在第二代知识管理理论的框架下,才可能有KCE的出现。
  在第二代知识管理理沦中,关注的一个焦点是知识的创造形成过程,而KCE正是知识创造过程的一个子过程。只有通过KCE,才能够从信息中甄别出知识,换句话说,知识是由通过KCE过程而幸存下来的知识主张组成的,其他的知识主张则要么是假命题,要么目前还只是信息。所以说,只有重视和研究KCE,才能将信息与知识、信息管理与知识管理区别开来。因此,如果不扩大知识管理的范围,使其包含知识生产和KCE,知识管理就会永远被看作在范围上小于信息管理,其价值命题也就会大打折扣。
  国际知识管理协会知识主管费斯通建立的第二代知识管理理论框架,将新知识管理划分为基于元认识论行为的知识管理、基于认识论行为的知识处理和基于操作行为的经营处理三个层面。知识处理层面又包含知识生产和知识集成两个步骤,KEC正是在这个层面发挥着重要作用,尤其是在知识生产步骤。
  
  4 KCE方法研究
  
  本文从社会认识论的角度对KCE的方法进行划分和比较研究,认为目前所涉及到的KCE方法主要有三种,即管理式KCE方法(强调管理层的作用)、企业式KCE方法(强调企业家个人的作用)和开放式KCE方法(强调整个组织的作用)。每种方法的分析都从认识论属性和组织属性两个角度入手,分析中涉及到风险规避与无知规避、正确与有用两组辨证因素,以及 几个认识论方面的概念,即可判定性(知识的正确性是可判定的)、基础主义(存在一些不证自明的基本知识主张,可以用来证明其他非基础性的知识主张)、外部性(人们总是能够接触或意识到来自个体或组织外部的知识基础)、内部性(知识的判定只能基于个人或组织自己的知识库)、一致性(并非所有的知识主张都基于基础性的知识主张,而应该检查一个知识主张与个
  
  4.1 管理式KCE方法
  管理式KCE方法关注对知识的证明和判定,强调管理高层在KCE过程中的作用。知识主张的证明是从组织目标出发,寻找客观性的可证数据和概率分布来进行的,专称为证明标准。管理高层以组织目标的形式勾勒出那些关键性的证明标准,中层管理则应据此形成自己所处层面范围的证明标准。所有新形成的知识主张都应进行统一扫描,以确定其是否与已有的组织目标一致。
  管理式KCE方法符合认识论中的基础性。一是错误规避优先于无知规避。错误规避是指企业的知识主张要尽可能少出错,无知规避是指减少企业由于缺少知识主张而造成的损失。利用现有的证明或基本知识主张就会降低新知识主张的错误风险。二是知识主张的有用性优先于正确性。知识主张的产生是用来完成企业任务和项目的,因此对它的评价应基于有用而不是普遍正确。面对日益加剧的竞争,企业需要在较短时间内形成有用的知识主张来赢得市场。
  管理式KCE方法也同样符合认识论中的内部性。在企业层面或高层管理层面,管理式KCE办法都需要直接接触证明者,知识主张应由现有的明确的证明者来评价,那些未知的或外部证明源是无效的,也是没有用的。
  
  4.2 企业式KCE方法
  企业式KCE方法,准确地说应是“企业家式方法”,既可以看作是管理式KCE方法的一种扩展,也可以说是一种基本变革,这种基本变革主要是指它采用了一致性和外部性。博依索特等认为,有一种人的行人所拥有知识主张网络的一致性)、易谬性(所有的知识主张都可能出错)、批判性(将自己的知识主张公开接受批评,进行测试以消除错误)。三种KCE方法的不同之处如表1所示:为要么是依据被认为正确的理念,要么是依据自己的知觉和丰富经验,不遵循严格的KCE流程,这类人被称为“企业家”。他们的思维不会也不应受到严格证明标准和流程的限制。
  与管理式KCE方法注重对知识主张的证明不同,企业式KCE方法更关注正确的理念。正确的理念是指那些让一个企业家感到正确的知识主张。在这里,一致性是理念形成和评价的首要原则,一致性原则认为,并不是所有的知识主张都要依赖那些基础知识主张,只要这个知识主张与一个人所拥有的普遍知识主张网络相一致,就可以得到证明。
  在企业式KCE方法中,无知规避要优先于错误规避。如果拘泥于旧的知识,一个企业家就不可能探索和发现新的机会,因此他出错的风险就会比较高。无知规避也与一致性紧密联系,毕竟知识主张应该在企业式KCE方法中发挥作用,而不是仅仅作为学术上的正确性。企业式KCE方法同样重视外部性。
  
  4.3 开放式KCE方法
  开放式KCE方法的认识论基础是易谬主义和批判理性主义,强调整个组织在KCE中都要持一种批判的态度。该方法采用证伪和除错过程,因此,它不应仅仅局限于企业家或高层管理层,而应是一个以开放式企业原则为基础的、面向整个组织的持续批判过程。
  为保证KCE的公平,就需要公平的比较标准,具有竞争性的知识主张应是完整的、可比较的,并与之前的知识主张版本相一致。与KCE相关的各种活动都应进行记录,这是组织知识管理功能的一项重要任务。如要将接受或拒绝某项知识主张的理由加以记录,供今后的KCE利用。
  在开放式KCE方法中无知规避优先于错误规避。在认识论中,基础主义最惧怕错误,而易谬论为了获得那些能够提高人类认知的知识主张,则能够容忍错误的出现。有用性在开放式KCE方法中不应占主导地位。迈克尔罗伊认为,作为NASA挑战者号宇宙飞船设计基础的知识主张,在产生之初看似非常有用,但最终都变成了可怕的谎言。因此,在开放式KCE方法中,正确性优先于有用性。
  
  4.4 结论
  上述研究表明,每种KCE方法都有自己的优势和不足,很难确定一种普遍性的最佳KCE方法。应将重点放在某种KCE方法对组织尤其是对创新的效果上,而不要单纯用认识论术语去争论。总的来说,管理式KCE方法最适宜那些开发式渐进式创新,而企业式KCE方法更适宜那些探险式激进式创新,开放式KCE方法则可能是耗时费力的复杂过程。最终的任何选择都要接受批判性的公开评价。
  
  5 结语
  
  如同对知识的理解一样,KCE也不可能简单地用一个定义、理论或方法来描述。目前对KCE的理解和认识还很肤浅,还有许多问题需要深入研究。如三种KCE方法相互之间的影响、某种KCE方法是在什么条件下产生的、哪些知识管理工具和方法支持KCE、一种KCE方法对创新项目或整个组织绩效有什么影响,等等。应持续关注知识管理中的KCE,通过深入的理论和实践研究提高对它的认识。
  
  [作者简介]张福学,男,1966年生,研究馆员,博士,副馆长,所长,发表论文50余篇。