经理办公室职责
1、负责公司经理办公会及大型行政会议的组织准备、会议记录、纪要整理、文件起草等会务工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责公司文件、公文、印章、档案、保密管理工作; 3、参与公司重大决策事项的调研、方案拟订及文件起草; 4、接待来信来访及协调处理有关事项,催办其落实情况; 5、负责公司外联及接待工作; 6、督促基层单位及机关职能部室对公司各项决议、决定及管理措施的贯彻落实; 7、负责公司公务用车的维修、保养和日常管理工作; 8、负责公司值班、会务管理及其他行政事务管理工作; 9、负责公司文件管理及文字资料的打印和复印工作; 10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 11、完成领导交办的其他工作; 12、积极协助其他部门工作。
稽查审计部职责
1、负责公司内部审计、稽查管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、制订年度审计、稽查计划及专项审计、稽查方案并组织实施; 3、负责参与对公司财务状况及预决算执行情况的审计; 4、负责对公司下属单位经济效益的审计和评价;对公司下属单位主要领导在经营过程中的经济责任进行稽查; 5、负责对公司严重亏损、成本数额较大以及债权、债务反映不实的下属单位进行稽查; 6、负责对公司的承包经营责任审计(包括事前、事中和终结审计)及各单位主要领导离任审计; 7、会同纪委对违反财经纪律行为进行专项稽查审计; 8、负责对公司对外投资项目的决策、运行和风险进行稽查审计; 9、负责对公司大型固定资产投资(购置)进行审计会签; 10、负责领导交办的稽查审计事项的实施; 11、负责上级或其他部门需要协助办理的稽查审计事项的实施; 12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 13、完成领导交办的其他工作。
人 力资源部职责
1、负责公司人力资源及培训管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责公司员工调配、招聘、接收、考核以及劳动合同的签订、续订、变更、终止、解除等业务的管理工作; 3、负责公司员工专业技术职务评审、晋升、备案等管理工作; 4、参与劳动争议调解处理,负责劳动鉴定委员会的日常工作和医疗期员工的管理以及伤、亡、病、残人员的经济补偿和善后处理工作; 5、办理员工退休、退职和调动手续; 6、负责劳动纪律的检查、监督,并提出对违纪职工的处理意见; 7、负责一般管理人员及操作工人的档案资料形成、积累、归档等管理工作; 8、负责公司员工养老、工伤、失业、医疗等保险的管理和各项保险金的收支工作及机关人员工资发放工作; 9、负责公司业务系统化管理和人才中心管理,向用人单位提供合格人才; 10、负责制订公司中长期培训工作计划和年度教育计划并组织实施; 11、负责公司员工培训和教育工作及职工学校的管理;
12、负责公司教育经费及人力资源储备金的使用与管理; 13、负责公司劳动统计报表和本部门文件、资料的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 14、完成领导交办的其他工作。
市场营销部职责
1、负责公司市场营销管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、收集、整理建筑市场信息,追踪拟建项目; 3、负责投标工程施工组织设计的编制工作; 4、负责工程投标报价的编制工作; 5、负责工程投标、报价和承揽的组织工作; 6、负责工程施工意向书、协议书和工程施工承包合同及分部工程分包合同的拟订、组织评审和签订、交底工作; 7、参与公司经济活动分析; 8、负责本系统人员的培训和考核工作; 9、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
工程部职责
1、负责工程施工管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责编制公司年度、季度生产经营综合计划并向集团汇报;负责编制月度施工生产计划、冬雨期施工计划,对计划的实施进行监督检查与管理工作; 3、负责施工生产进度的监督与协调。包括施工进度、资源配置、固体废弃物、废水管理、成品保护、竣工验收的协调与管理工作; 4、负责外埠工程的施工管理与协调工作; 5、负责公司内部工程任务的分配和分项工程对外分包的审批,参与分包工程合
同的会签,并负责分包项目施工过程中的协调管理工作; 6、负责组织对竣工交付使用工程的回访维修工作,参与工程维修项、量的核实与确定; 7、负责工程临时设施的协调与管理工作; 8、负责公司申报文明工地现场管理资料的管理; 9、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 10、完成领导交办的其他工作。
安全部职责
1、负责公司安全管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责全公司施工生产安全管理工作(包括施工防护、施工机械、施工用电的安全管理);
3、负责全公司安全文明施工组织管理工作; 4、负责施工生产安全事故的调查、分析、处理工作; 5、负责公司年度职业健康安全管理方案的制定并按期统计方案的完成情况。负责有关安全法律、法规的获取、识别、评价、更新,并向有关人员传达,负责公司危险源及重大危险源的识别、评价、并组织落实; 6、负责配合工会开展各种劳动竞赛活动; 7、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 8、完成领导交办的其他工作。
外管部职责
1、负责公司施工队伍的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责编制年、季、月队伍需求计划和统计工作; 3、负责外施企业(队伍)资质审查、备案、考核与评定工作; 4、负责组织队伍的考察、劳务招投标和队伍的引进、退场及培训管理工作; 5、负责与录用后的外部施工队伍签订《北京市建设工程劳务分包合同》和注册备案、办证工作; 6、负责劳动力的余、缺调剂,劳务纠纷协调和队伍稳定工作; 7、负责组织相关部门对用工单位、施工队伍进行合法用工、合法务工督查和年终评优及表彰工作; 8、协助有关部门做好外部施工队伍党、团、工会组织建设,青年文明岗、青年突击队劳动竞赛和生活区建设,卫生防控、慰问等工作; 9、负责本部门外施队伍档案管理和接待外施人员的来信来访工作; 10、协同相关部门做好外施队伍劳务费结算与支付工作; 11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 12、完成领导交办的其他工作。
物资设备部职责
1、负责公司物资及机械设备管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责编制公司年度物资需用计划和设备的购置计划; 3、审核物资采购单位、周转材料租赁单位采购计划,指导物资采购供应; 4、协调物资市场供需双方关系,审查材料结算价格、周转材料租赁价格,参与结算纠纷的调解; 5、督促、指导基层单位的物资管理工作,负责工程竣工后剩余物资质量、价值的认定; 6、负责材料定额的管理和材料计量及物资管理数据的统计管理工作; 7、负责物资设备的半年及年终的盘点核实工作; 8、负责公司机械设备的购置验收、调拨调配、报废处理、租赁管理和事故的调查处理工作; 9、负责公司机械设备年度大修计划的编制工作,并组织对大修完成情况进行检查和验收; 10、负责建立机械设备固定资产台帐及机械设备的大修折旧费提取工作; 11、参与大型施工机械设备安装后的验收工作; 12、负责对基层单位物资设备管理的业务检查工作; 13、负责公司机动车辆的业务管理; 14、负责公司锅炉、压力容器的业务管理; 15、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作;
16、负责公司申报文明工地料具资料的管理; 16、完成领导交办的其他工作。
经营承包部职责
1、负责公司统计、工程造价、工程分包及承包分配等管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责工程结算管理工作; 3、负责施工预算管理工作; 4、负责企业内部费用定额的测定工作; 5、负责工程分包、劳务结算费用的审核工作; 6、负责对工程分包合同、劳务分包经济合同的价款进行评审; 7、负责统计管理工作; 8、负责工资管理工作; 9、负责拟定承包分配实施方案,组织公司承包分配和考核兑现工作; 10、负责工资总额统计、年审结算工作; 11、组织经营系统人员的培训、考核工作; 12、参与公司经济活动分析工作;
13、参与工程盘点、成本核实工作; 14、参与制订公司年度综合经营计划; 15、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 16、完成领导交办的其他工作。
企业管理部职责
1、负责公司企业管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责拟订公司中长期发展规划及实施计划; 3、负责公司企业管理调研,拟订公司改革方案和改进意见; 4、负责公司组织机构、定员编制管理工作; 5、负责项目经理部组建、等级确定及解体业务工作; 6、负责公司内部经济纠纷调解、仲裁组织工作; 7、负责公司证照资质管理及项目经理资质证书的管理工作; 8、负责组织管理体系文件的制定、修改、换版工作和管理体系运行的监督、管理工作; 9、负责组织公司管理体系内部审核工作,包括拟定审核计划,召开审核会议,
组织内部审核,提交审核报告; 10、负责办理有关管理体系外审、咨询等外联事宜; 11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 12、完成领导交办的其他工作。
技术开发部职责
1、负责公司技术及信息化管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、组织施工组织设计、施工方案、技术措施的编制和审核,制定季节性(冬、雨施)施工要点; 3、参加大型、重点工程设计交底,图纸会审。参加实施年度技术节约措施。参加工程施工过程中的检查、指导工作。对基层单位技术业务工作进行考核,参与解决重大工程技术问题。参加质量事故调查分析,并按分工规定提出技术处理方案;
4、负责公司工程项目测量工作的指导与测量方案审批。负责小区工程红线交接桩及复测,组织大型重点工程定位,对工程项目定位进行复核。负责公司测量仪器购置、保存、检定、咨询工作;
5、建立健全技术档案整理编制及归档制度。负责对基层单位的工程资料进行检查、指导。组织工程竣工档案的编制、审核及移交工作; 6、负责公司工程技术标准、文件与资料的控制; 7、组织公司年度环境管理方案的制定并按期统计方案完成情况。负责环境法律法规的获取、识别、评价、更新。负责环境信息交流。对现场噪声的监测进行督促检查。负责对基层环保员的业务培训并对其工作进行监督、检查、指导; 8、全面负责公司计量管理工作。负责对基层计量员的业务培训并对基层计量工作进行监督、检查和指导; 9、负责科技情报收集管理工作。负责编制技术开发研究发展规划、目标及实施方案。负责新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用及科技示范工程工作。负责科技成果管理,组织或申请科技项目验收、评审、鉴定工作; 10、组织或参与重点科技开发项目的可行性研究、技术考察、方案设计及课题攻关。组织或参加技术、学术交流和技协活动。组织工法编制,科技管理档案整理、归档及上报各种统计报表; 11、负责科技经费管理; 12、制订计算机及信息化管理的规章制度,并组织实施。负责公司网络建设与维护、应用与技术支持、网站发布与信息更新工作; 13、负责公司计算机硬件日常维修及软件的引进、开发与应用工作。负责基层单
位硬件设备的购置、租赁、安装及维护工作; 14、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 15、完成领导交办的其他工作。
质量部职责
1、负责公司质量管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、制订公司年度质量计划及措施; 3、参与公司质量事故的调查、分析和处理; 4、负责单位工程质量竣工验收记录的收集及月、季、年度质量统计和总结上报工作; 5、负责公司管理体系中有关质量运行实施监督和管理工作; 6、参加基础、结构、竣工验收及单位工程质量观感评定; 7、对公司在施工程质量管理进行引导,负责优质工程的申报、迎检工作; 8、对公司质量管理人员进行调配及培训; 9、负责公司工程质量检验批、分项、分部及单位工程等质量验收记录表格的整理、发放; 10、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 11、完成领导交办的其他工作。
财务金融部职责
1、负责公司资金、成本及资产管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、指导、检查所属单位的会计核算和成本管理,参与经济活动分析工作; 3、负责公司财务快报、财务决算报表、资金收支计划、工程款拖欠表、财务预算、财务状况评价报告的编制工作; 4、负责公司税费的计提、申报和上缴工作; 5、负责公司解体单位的财务清算和会计档案的接收、核算工作; 6、负责公司财会人员继续教育、岗位培训及考核工作; 7、负责公司会计电算化的应用工作; 8、参与公司内部结算收入、费用价格的制定; 9、负责公司机关部室费用的审核、报销和会计核算工作; 10、负责公司交通补助的核定、调整及对所属单位交通补助使用情况的日常监督检查工作; 11、负责公司对外贷款和承兑汇票的办理和银行账户、信用证、票证的管理工作; 12、负责公司工程款的清欠工作; 13、参与公司投资项目的分析、论证和对外投资的管理; 14、组织清产核资、资产评估、资产转让、产权界定和产权重组工作; 15、会签公司对外经济合同、协议;
16、负责所属单位会计档案和本部门文件、资料、档案形成、立卷、传递、归档工作; 17、完成领导交办的其他工作。
法律事务部职责
1、负责公司法律诉讼事务的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责公司的法人授权管理工作; 3、负责公司合同的综合管理工作; 4、参与公司重大合同谈判,负责公司特殊、重大合同的办理; 5、负责公司法律咨询; 6、负责拟定公司法律培训计划,并会同有关部门组织实施; 7、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 8、完成领导交办的其他工作。
行政保卫部职责
1、负责公司行政保卫及房地产管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责办公区、民工生活区达标工作和文明办公区的检查评比工作; 3、负责公司冬防和生活基地的防洪、防汛检查及冬季供暖落实工作; 4、负责办理公司在职职工和退休人员基本医疗保险、补充保险、工伤保险医疗费用的审核上报及离休人员等医疗费用的报销工作;负责公司计划生育、献血、红十字会、卫生防疫和职工体检及民工体检的安排工作; 5、负责公司节能管理和节能资源配置工作; 6、负责公司办公楼用房调配和办公用具购置与管理工作; 7、负责公司职工集体户籍的管理工作; 8、负责公司治安、交通、消防管理工作; 9、负责公司国防教育、征兵、民兵训练及公司有关证件的办理工作;
10、负责公司房地产权属管理,包括房地产评估、征用、划拨及转让和确权工作;办理公司基建项目、小区市政配套设施的立项审批等前期手续;做好职工生活区的房屋(大、中型)维修或对现有基础设施进行改造工作; 11、负责石板房单身宿舍楼用房分配及调整;办理(售)分房、调房及换房过户手续;办理职工住房、退房公证手续,验收并组织维修退回的房屋; 12、负责暖气费补贴审核,无暖气住户的煤火费发放审核工作; 13、负责办理房产证及二手房上市的审核、过户工作; 14、负责北京市、区规划局,北京市计委、北京市房地局、区房地局等市区政府有关管理部门、集团公司房改办、住房合作社、外部物业分公司的业务联系,交纳各项管理费用工作; 15、定期对房屋进行完好率、破损率调查; 16、负责住房公积金管理(包括住房抵押贷款)及各种报表登记工作; 17、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 18、完成领导交办的其他工作。
党委工作部职责
1、负责公司党委日常事务的管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责公司党委重要会议的筹备文件起草、会议通知、记录,党委系统文件的审核工作; 3、负责公司党委印信管理、使用和信访接待工作; 4、负责党组织的建设、党员教育和管理工作;
5、负责公司两级领导班子建设、后备干部队伍建设和领导人员的管理工作; 6、负责公司政工专业职称的评选、聘任和日常管理工作; 7、负责公司党员发展和统战工作; 8、负责对党员和领导人员进行党风廉政教育和党纪、政纪、法纪教育工作; 9、负责受理对党员、党组织和行政监察对象的检举和控告工作; 10、负责调查、审理和处理党内违纪案件,承办党内纪律处分事宜; 11、负责围绕生产经营重要环节,开展效能监察工作; 12、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 13、完成领导交办的其他工作。
宣传部职责
1、负责公司党委宣传教育管理工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、负责公司思想政治工作研究会、企业文化建设协会、精神文明建设委员会的
日常工作; 3、负责公司党委理论学习中心组和中层领导干部日常学习管理工作; 4、指导、帮助基层党支部开展思想政治工作; 5、根据公司发展规划,拟订公司新闻宣传方案并组织实施; 6、负责公司《城建四公司通讯》的编辑出版工作; 7、负责公司对外新闻报道工作; 8、组织、参与公司重大题材的宣传策划活动; 9、负责公司新闻报道人员培训和选聘工作; 10、负责公司重要声像资料的积累和归档工作; 11、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 12、完成领导交办的其他工作。
工会职责
1、负责公司工会的组织建设工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、组织职工民主管理、民主监督工作,建立健全职工代表大会制度,负责职 会的日常管理工作; 3、负责公司工会劳动保护监督、检查工作; 4、维护职工合法权益,接待群众来信来访,负责劳动争议调解工作; 5、指导职工签订劳动合同,代表职工与公司签订集体合同; 6、开展群众性经济技术创新活动和劳动竞赛; 7、协助公司党政开展职工思想政治教育;组织职工业余文化体育活动; 8、负责筹集送温暖基金,开展为困难职工送温暖活动; 9、负责公司职工持股会的日常工作; 10、负责离退休人员管理工作; 11、负责工会文件、资料和案卷的形成、积累、立卷、传递、归档工作; 12、完成领导交办的其他工作。
团委职责
1、负责公司共青团的组织建设工作,制定相应的管理文件并组织实施; 2、抓好青年团员思想教育工作,提高青年职工队伍整体素质; 3、维护团员青年合法权益; 4、开展青工生产竞赛活动; 5、组织团员青年参加各种健康有益的文体活动; 6、负责本部门文件、资料和案卷的形成、积累、传递、立卷、归档工作; 7、完成领导交办的其他工作。