20XX 报 告 汇 编 Compilation of reports
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**** 公司人力资源尽职调查报告
人力资源尽职调查的内容：
– 组织结构情况； – 各部门职责分工情况； – 人员结构情况； – 各级员工薪酬及福利状况； – 劳动合同签定状况与劳动用工状况，是否存在未决和潜在劳动争议； – 人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况； – 公司的社会保险的缴纳状况； – 相关管理制度的健全及完善情况。
人力资源尽职调查的形式：
– 文件及工具表格形式； – 实地走访考察形式； – 与相关人员进行访谈形式。
报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 一、公司基本情况 ? 组织机构：***公司（以下简称“
”）成立于
年
月，公司注册资本
万元，公司****位于。公司 2004 年 2 月首次取得 GSP 执照，2008 年 12 月重新认证。
公司主要经营品种超过 1000 个，与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来，是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日，***已经是***市最大的医药配送商。
? ：
人员状况：目前在册 36 人（包括总经理），各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人 、初级职称 7 人、执业药师 2 人，占全员 27.78%
；本科和大中专学历的有 26 人，占全员 72.22% 。
? 劳动合同签订情况：
35 人合同工、
1 人临时工
? 0 2010 年人工成本占费用总额约
7.80% ，1 2011 年人工成本预算占费用总额
7.18%
。
二、公司组织架构图( ( 公司及部门设置）
1 1 、各部门、岗位设置及职责分工 1.1 财务部 部门职责：负责公司财务、统计及会计管理等工作。
设置：财务主管 1 人，出纳 1 人，统计 1 人 在岗人数：3 人
总经理 副总经理 1 办公室 质管部 业务部 财务部 销售部 商务部
报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 财务部主管出纳 统计
1.2 销售部
部门职责 ：负责公司销售业务维护以及回款工作
岗位设置：总监 1 人，经理 1 人，业务员 5 人，文员 1 人，开单员 2 人
在岗人数：10 人
1.3 商务部
部门职责：负责公司产品的采购工作及信息收集工作
岗位设置 : 总监 1 人，采购员 2 人，商务员 1 人
在岗人数：4 人
销售部 总监 经理 业务员 文员 开单员 商务部 总监 采购员 商务员
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1.4 办公室
部门职责：日常内勤工作
岗位设置：文员 1 人
在岗人数：1 人
1.5 质管部
部门职责：负责验收和养护公司各产品，复核出库货品及备货、统筹仓库事务 岗位设置：主管 1 人，养护验收员 2 人，仓管员 2 人，复核员 2 人
在岗人数：7 人
1.6 业务部
部门职责：负责公司货物运输工作
岗位设置：主管 1 人，司机 2 人，运输员 3 人
办公室 文员 质管部 主管 养护验收员 复核员 仓管员
报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 在岗人数：6 人
1.7 公司另设主厨 1 1 人，清洁工 1 1 人，司机 1 1 人（总经理专职司机）。
三、 员工基本情况
1 1 、高层管理人员情况
职务
姓名
性别
年龄
政治面貌
职称/ / 资格
学历
分工概要
2 2 、中层管理人员情况
职务
姓名
性别
年龄
政治面貌
职称/ / 资格
司龄
学历
其中张静准备提拔为中层，但现处于观察期，没有办理岗位变动。
刘剑豪是法人代表，也是公司总经理的亲属。
业务部 主管 司机 运输员
报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 3 3 、人员结构分析－职能类别（不含高管人员）
职能类别
人数
比例
4 4 、人员结构分析－层级（不含高管人员）
职位等级
人数
比例
5 5 、人员结构分析－学历层次（不含高管人员）
学历
人数
比例
大学本科
4 4
11.76%
大学专科
9 9
26.47%
中专
11
3 3 2.35%
高中
4 4
11.76%
初中
6 6
17.65%
6 6 、人员结构分析－年龄结构（不含高管人员）
年龄
人数
比例
30 岁以下
18
52.94%
30-39
9 9
26.47%
报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 40-49
7 7
20.59%
50-59
0 0
0.00%
平均年龄：
31.1 岁
7 7 、人员结构分析－性别（不含高管人员）
性别
人数
比例
男
20
58.82%
女
14
41.18%
四、员工薪酬福利情况
1 1 、人力成本费用（单位元）
项目
9 2009 年
0 2010 年
2 21 011 年
09- -0 10 增长率
10- -1 11 增长率
人力成本
900,603
1,112,596
1,223,856
24%
10%
费用总额
9,988,663
14,263,108
17,048,155
43%
20%
工资总额
736,923
932,096
1,025,305
26%
10%
人均利润
17,395
18,233
31,185
5%
71%
人工成本占费用比
9.02%
7.80%
7.18%
- - 13%
- - 8%
以上数据待审计结果出来后再调整
2 2 、岗位级别设定和岗位工资
层 级
基本工资
绩效工资
工龄工资
中层
1500
500
按工作满一年后，次年每月增加 加 0 50 元的标准，逐年递增；有根 据 尽 调数 据 予 以调整
报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 基层
1000
500
效期从 2009 年1 1 月1 1 日至 2013年 年 2 12 月 月 1 31 日止
3 3 、岗位平均薪酬统计
职位等级
月平均收入
月平均
固定工资
月平均
绩效奖金
月平均
现金福利
高层
4033
2800
1233
——
中层
3301
1567
1734
——
一般员工
2230
1314
916
——
注：2009 年***市月平均工资为***元/月，2010 年***市月平均工资为 2291 元/月，最低月工资标准为 810 元/月。
4 4 、员工福利情况
? 社会保险 ——按***市最低标准购买，7 月社保调整后，公司与个人每人每月共交649.27 元。
? 住房公积金 ——无
? 其它商业保险 ——每人每年交 200 元 ? 各类补贴 ——餐费、晚餐/电话费/交通费、加班补贴（休息日 50 元/天，法定节假日 100 元/天）
? 各类节日金及礼金 ——春节 5800 左右/中秋 2200 左右/生日 200 元
050010001500200025003000350040004500高层 中层 一般员工月平均收入 固定工资 绩效奖金
报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 ? 体检 ——每年一次
? 带薪假期 ——每年五天
? 其他福利 —
旅游
5 5 、薪酬及激 励政策
绩效工资基数：中层干部：500 元/月；基层员工：500 元/月
考核内容：
考核对象
考核内容
日常工作表现 50%
考勤 50%
上级考核
业务完成
经理级
总经理
——
超出每天浮动时间（上、下班各5 5 分钟）部分及第三次起每迟到1 1 分钟扣罚考勤绩效 5 5 元，全年累计迟到超过 0 180 分钟，取消年终奖评选资格，并扣发年终奖金50%
部门主管
行政经理
——
基层员工
部门主管、办公室
——
业务员
√
五、人力资源现状综述
经过对******有限公司实地走访，相关人事负责人沟通，以及相关资料收集，针对整体人力资源现状提出以下关注点：
1 1 、公司在册人员情况
目前在册人员共 36 人（详见《员工花名册》），其中 35 人都有按照劳动合同法签订固定期限劳动合同，1 人属临时工（未签订合同）。都有按照税法规定缴纳个人所得税。退休人员 0 人。
2 2 、社会保险和住房公积金情况
在册合同工中，34 人购买社会保险，缴费基数依据***市最低缴费标准购买，未买住房公积金，1 人依据个人意愿自行购买；临时工 1 人未购买社会保险。
3 3 、人力资源制度规范
公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度。
但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范，另绩效及年终奖核算存在不清晰。
4 4 、特殊情况说明
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公司有刘剑豪、雷素敏 2 人为总经理亲属，其中刘剑豪为法人代表。
公司每月 10 日发放工资，其中老员工发放当月工资，新员工发放上月工资。
人力资源建议：
1、如果要接收人员，则需考虑目标企业现有的人员结构。现有人员中物流人员与销售类占比为 1：1，分别占现有人员的 24%。
2、在收购协议中明确安置原则：由目标企业在公司接收前解除与员工所有的劳动关系（包括特殊人员），公司将根据需要依据招聘流程聘用相关人员,重新接收的人员工龄不延续。因解除劳动合同产生的费用均由目标企业承担。
3、明确因目标企业违反国家劳动合同管理规定、社会保险以及住房公积金的政策等与员工发生的纠纷，全部由目标企业承担赔偿责任。
4、在收购协议中明确目标企业应在签订协议后，公司接收前，履行针对员工进行收购宣导或说明义务，并履行完毕解除劳动合同协议以及补偿协议等相关事宜程序。
5、 6、 7、
*** 年 *** 月 *** 日