交通运输政府采购
竞争性谈判文件
项目名称：造价信息出版印刷
项目编号：
鄂财采认[06]-85 号
交通基本建设造价管理站 二〇六七月
目录
第章
谈判邀请函 ........................................ 错误! 未定义书签。
第二章
谈判须知 ........................................ 错误! 未定义书签。
第三章
服务内容及要求 ............................ 错误! 未定义书签。
第四章
响应文件格式 ................................ 错误! 未定义书签。
第章
谈判邀请函
根据财政厅鄂财采认[06]-85 号计划函要求，交通基本建设造价管理站对“造价信息出版印刷”项目所需的服务进行竞争性谈判采购，欢迎符合资质条件的供应商参加谈判。
、项目名称：造价信息出版印刷 二、谈判内容：造价信息出版印刷费用。
三、供应商资格要求 、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
、供应商须是在境内依法注册，具有独立法人资格的合法企业。
四、谈判文件获取方式：
登录交通工程造价信息网（http://www.zjz.hbjt.gov.cn/），点击“交通造价信息出版印刷项目竞争性谈判采购”公告后免费下载。
五、报名截止时间：067 月日 6 时 0 分，逾期将不再接受报名。
六、报名方式：
．将法人授权委托书、被授权人身份证、营业执照或组织机构代码证（扫描件加盖公章）；
．邮件主题名称必须写明：参与（造价信息出版印刷项目竞争性谈判）报名；
．邮件正文内容必须写明：参与项目的名称、项目编号、供应商名称、联系人、联系人固定电话、移动电话。
注：未在谈判公告中报名截止时间前按上述、、条的要求进行报名的供应商将无资格参与本项目报价。
七、谈判响应文件递交：
谈判文件递交截止时间：067 月日 9 时 0 分。
谈判文件递交地点：交通运输厅 室。
八、谈判信息：
谈判时间：067 月日 0 时 0 分。
谈判地点：交通运输厅大楼会议室。
九、供应商质疑及受理
.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以在公告发布之日起三个工作日内向交通基本建设造价管理站提出质疑；认为成交结果使自己的权益受到损害的，可以在公告发布之日起七个工作日内向交通基本建设造价管理站提出质疑。
.提出质疑的供应商应提交书面质疑函原件。质疑函应有法人代表签字、单位公章及附相关证据材料，同时将质疑函电子文档传至邮箱：。
.受理质疑电话，传真 。
十、联系方式：
交通基本建设造价管理站
联系人：吴先生
联系电话：
地址：市建设大道 8 号
十、采购文件：
造价信息出版印刷费竞争性谈判文件.doc
交通基本建设造价管理站
067 月 6 日
第二章
谈判须知
、总 则 . 适用范围 . 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。
. 定义 .“采购人”是指：交通基本建设造价管理站。
.“监管机构”是指：交通运输厅监察室。
.“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。
.“货物”是指按本文件规定，成交供应商须向采购人提供的切货物、手册及其他资料和材料。
.5 “服务”是指按本文件规定，成交供应商须承担的法律咨询、出具书面法律意见、参与调查、调解、斡旋、仲裁、复议和诉讼及其他类似法律事务的义务。
.6“响应文件”是指：谈判供应商根据本文件要求编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
. 谈判供应商的基本条件 .本文件第章第三条的要求。
.如经营、开发或承担本类项目的货物和服务，国家有相关资质要求的，谈判供应商必须已经取得并出具相应的资质证书。
.谈判供应商必须具有履行合同所必需的财务、技术、人员和服务能力。
.谈判供应商应具有本项目采购货物的开发和服务的经验。
.5 若本项目采购货物有生产许可证、强制认证要求的，谈判供应商必须已取得并提供该货物的生产许可证和强制认证证书。
.6 若本项目采购的货物和技术服务国家有强制性规范或行业标准要求的，谈判供应商必须提供该货物已通过相关认证证书及能实施该种服务的认证证书。
. 费用 . 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
.采购人不向成交供应商收取服务费。
二、响应文件的编制 5. 响应文件编制基本要求 5.响应文件以及与采购人和采购经办人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。
5.谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及进行编制。
5.如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
5.5 响应文件的组成 不限于以下内容,应该有的必须提供,如未提供,谈判小组有权拒绝其谈判文件：
）谈判书()； ）报价表()； ）技术响应偏离说明表()； ）商务响应偏离说明表()； 5）法人代表授权书(5)； 6）本文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。
6. 计量单位 6.除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、报价有效期 7. 本项目谈判有效期为规定的谈判之日算起六十个日历日，在此期间内响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、质保期及承诺的全部义务。谈判有效期比本文件规定短的，采购人将视响应文件无效予以拒绝。
8. 在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，采购人可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝采购人的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。
四、报价要求 9. 对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
0. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、售后服务等全部工作。
五、响应文件的份数、封装和递交 . 响应文件的份数和封装 .响应文件式四份，其中正本份，副本二份，电子版份（电子版应包含响应文件全部内容，请用光盘刻录，并标注响应供应商单位名称、竞标项目编号及名称，并不应设置密码）。
.响应文件的信封上应写明：项目名称、谈判内容、谈判供应商名称。
. 响应文件的递交 .所有响应文件应于第章“谈判邀请函”中规定的时间前递交到采购人。
. 迟交的响应文件 .按《政府采购法》的规定，采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。
六、谈判小组的组成 . 本次谈判由采购人依法组建的谈判小组进行。谈判小组成员由三人组成，其中含财务审计、监察方面的人员各名。谈判小组全面负责对响应文件的评审、谈判等工作。
七、谈判的步骤和确定成交供应商办法 5. 谈判供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。
6. 谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序，并与谈判供应商分别进行谈判。
7. 第轮报价 7.谈判小组按已确定的谈判顺序，与单供应商分别就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
7.谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为候选供应商。
8. 最后报价 8.对候选谈判供应商在同时间作最后报价，并同时递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，如果出现相同最低报价，谈判小组将要求所有谈判供应商再次报价，直至确定只有个最低报价为止，并形成谈判报告。
8.谈判供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。
八、签订合同 9. 签订合同 9.成交供应商在收到成交通知书后，十五日内与采购人签订供货服务合同。
9.如果成交供应商未按规定签订合同，采购人将根据相关规定报监管部门，并有权取消其成交资格。同时，依据谈判小组推荐的顺序向采购人推荐下名谈判供应商作为成交供应商。
九、付款方式 0. 货物（服务）验收合格后，采购人将采购合同副本、验收报告、发票，经采购人财务部门审核后，在规定的时间内办理相应金额的货款支付手续。
十、采购当事人的权利和适用法律 . 采购当事人的切活动均适用于《中华共和国政府采购法》及相关法规。
第三章
服务内容及要求
、服务内容 造价信息编辑排版、校核、印刷。
二、采购清单：
、展板制作项目，预计制作 m*.5m 展板 6 块； 、《交通工程造价信息》期刊出版项目，预计共 6 期各 00 本，每本约 50张纸（A 纸张、内容双面黑白打印、彩色外壳胶装）；
、打印及复印工作或其他出版项目，预计 0000 张 A 纸、5000 张 A 纸。
三、采购预算：预算.万元。
四、服务时间、地点 .服务时间：合同签订生效后。
.服务地点：交通基本建设造价管理站指定地点。
五、合同签订及付款方式 .本次采购合同由采购人与成交供应商签订。
.付款方式：按政府采购相关政策执行。
六、服务内容及要求 供应商至少指定人，专门对应本项目的技术服务。
供应商须为本项目提供：每天小时热线服务；每周 7 天工作时间段小于小时响应服务，小时内抵达现场服务；非工作时间段 6 小时内抵达现场服务；般故障小时内解决，重大问题小时内解决。
第四章
响应文件格式
封面：
交 通 运 输 厅 政 府 采 购
响应文件 （正本/副本）
项目名称：
谈判内容：
供应商名称：
日期：
：
谈
判
书
致：(交通基本建设造价管理站) 根据贵方（
项目名称
）项目政府采购的竞争性谈判公告，
签字代表
（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商 （谈判供应商名称、地址）
提交下述响应文件价格文件份，技术服务文件正本份，副本二份，电子版份。
1）
报价表； 2）
法人代表授权书； 3）
技术响应偏离说明表； 4）
商务响应偏离说明表； 5）
本文件要求提供的其他资料和需要说明的问题。
在此，授权代表宣布同意如下：
. 将按竞争性响应文件的规定履行合同责任和义务； . 已详细审查全部竞争性响应文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力； . 本响应文件有效期为自谈判之日起
个日历日； . 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的切数据或资料，完全理解贵方不定接受最低报价。
谈判供应商（授权）代表签字：
谈判供应商名称（公章）：
日期：
二：
报
价
表
项目名称：
服务名称 投标报价（元）
服务时间 服务地点 备注
注：、本表中谈判报价单位为币，报价最小计量单位为元。
、本表应包含本项目建设的运输、出版等所有费用。
报价单位（盖章）：
法人代表或授权代表（签字）：
报价时间：
三：
分项报价表
谈判供应商：
采购编号：
序号 名
称 单价 数量 总价（元）
备
注
… ……
总
计（元）
注：．所有价格均用币表示，单位为元，总计价格保留到小数点后位； ． 总计价格必须与《报价表》总报价致；
．供应商如未按要求提供或提供不全可能导致其报价被拒绝。
谈判供应商法定代表人或授权代表签字：________________________ 谈判供应商名称（签章）：____________________
时
间：__
______
_月__
___日
四：
技术响应偏离说明表
项目名称：
序号 谈判文件要求部分 响应部分 偏离说明
5
6
7
8
…
说明：供应商应对照谈判文件第三章“服务内容及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所投设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制谈判文件要求，将可能导致投标被拒绝。
供应商名称：
供应商（授权）代表签字：
五：
商务响应偏离说明表
项目名称：
序号 谈判文件要求部分 报价文件响应部分 偏离说明
5
6
7
8
9
0
…
供应商名称：
供应商（授权）代表签字：
六：
法人代表授权书（参考格式）
交通基本建设造价管理站：
我公司现委派
（被授权人姓名）参加你单位组织的谈判活动（项目名称：
），并全权代表我单位签署响应文件、签订合同及处理切与该项目谈判的相关事宜。
本授权书于
月
日起签字盖章生效，并于
月
日前保持有效。
附被授权人情况 ：
姓名：
性别：
身份证号码：
职务：
详细通讯地址：
邮箱：
电话：
传真：
邮政编码：
授权单位名称（公章）
法人代表（签章）
月
日
其他证明文件、资料等
. 谈判供应商的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等资格文件。
. 谈判供应商认为应该提供的比较重要的资格证明文件。