在企业生产经营管理工作中发挥统计分析职能的重要性


  【摘 要】随着经济的不断发展,企业也不断发展壮大,因此,在企业的生产经营中,做好管理工作也是非常有必要的,为了强化企业的经营管理工作,就要充分发挥统计分析的作用。本文主要对企业生产经营管理工作中统计分析存在的问题给予分析,并提出了相应的提升统计分析的措施。
  【关键词】企业 经营管理 统计分析
  对于经营管理工作来说,统计分析的作用是极其关键的,统计分析就是对数据进行转化,是统计人员进行统计分析工作的重要工具,可以让人直接从结果中看到生产经营情况,而且具有较高的科学性,对于企业采取的经营策略有很大的帮助,保证了企业生产的有序进行,使企业的经济效益不断提高。
  一、在企业生产经营管理工作中统计分析存在的问题
  统计分析工作始终伴随着企业的生产发展,它在企业的发展生产过程中起着重要的作用,但在实际的企业生产过程中,统计分析工作仍然有很多问题有待解决,具体表现如下。
  1、认识不到统计工作的重要性
  企业经营者的目光集中在如何发展上,或是如何解决遇到的问题,但不从企业的生产经营数据、市场行业的变化信息等基本资料入手来查找问题的所在,从而感觉不到统计工作对于解决问题与发展的巨大作用,因此不重视统计工作。这些基础资料以及市场信息等给企业解决面临问题提供了可靠依据,从而制定出科学的实施方案,做出决策。
  2、统计人员不够专业
  企业经常容易忽视统计人员的重要性。企业的基础数据,以及外部资料信息等类别较多量较大,企业选用管理人员要求不高时就容易因统计人员的粗心大意或专业知识不到位而导致数据不够准确、不够完整甚至过于复杂等等问题,而这些问题使得企业在解决面临问题制定未来规划时有了很大的难度。专业人员的专业知识能及处理数据的能力能够使统计工作的质量得以提高,让统计的数据更科学、全面。
  3、没有好的统计方法
  无论做什么事情,一个好的方法总是能提高我们的办事效率,对于企业来说,一个好的统计方法也很重要,随着企业的发展壮大,基础资料与接触的外界资料市场信息也越来越大,类别越来越多,假如没有好的方法,这样在处理这些数据时难度很大,影响工作效率;而当这些数据统计出来时没有一个平台供企业人员查阅交流,就起不到统计数据的作用。
  4、没有好的管理制度
  一个好的企业拥有好的方法与专业的人员,同时还要有好的制度来管理约束。一般企业忽视管理制度时,就会使得管理人员工作马虎,状态松懈,这样也会造成数据的错误和不完整等情况的产生,这样不经制止日积月累就会导致整个统计工作的崩溃。因此好的管理制度对于企业的生产发展有着不可忽视的作用。
  二、提升统计分析的措施
  1、不断完善统计分析制度
  在我国,多数大中型企业,对于统计报表工作的管理还是比较成功的,但是,统计分析还是存在很多的不足之处,特别是关于这方面的制度情况,严重缺乏认识。在生产经营管理工作中,统计分析制度可以分为定期分析制度、考评制度、课堂分析制度、报告会制度等。定期分析制度,要求定期对数据进行统计分析而且与报表一起进行查看;考评制度,即是通过对员工的工作效率与平时表现等综合数据进行总体评价;课堂分析制度,基于企业员工的不同分工,级别的不同,在面对企业不同实际生产需求及发展时而给予不同的研究课题;报告会制度,企业为了促进交流发展对内部好的分析报告等通过报告会的形式公开交流学习。
  2、研究新的统计分析法
  为了使企业适应时代发展的需要,就要对统计分析方法进行不断的创新,即对于过期的不能满足需求或过于繁琐的统计内容进行删减;统计的指标要与企业实际生产需求相符合;通过实际生产的不断探索不断改进生产工艺,使生产技术得以向更高的层次发展;时代在进步,为了适应现在社会信息网络化的发展,要加强在现代化网络信息方面的研究,通过相互联网实现信息的相互利用,将数据建库保存统一管理,从而加大企业的生产工作效率,提高效益。
  3、合理处理企业的基本资料
  企业的生产经营一开始就伴随着记录的产生,我们要对这些记录认真对待,分类统计保存;在内部资料处理好的同时还要关注市场变化信息及动态,这些外部资料同样重要,根据它们企业可以更好地规划未来的发展,从而在同一行业当中脱颖而出,对此等资料我们也要分门别类的统计保存。只有在建立健全内部资料数据保存制度,与外部数据从而相互比对,才能找出最适合企业发展的信息,制定好的发展目标,保证企业不断前进。
  4、加大对统计设施的投入
  为了加快统计数据的速度,提高工作效率,就必须完善统计设施,使用先进的网络信息技术,数据库技术,计算机技术;开发分类数据软件,信息处理软件,统计分析的应用软件;按信息分类建立健全数据库,并开发应用平台等保证统计工作的快速有效进行。
  5、选用精英人员
  数据统计工作收录的信息十分重要,对企业来说更是重中之重,因此要选用能力强,素质过硬,具有现代科学知识的专业人员进行统计管理;专业的人员具备一定的专业知识和数据处理能力,处理问题快速准确,同时专业人员素质和责任心也很强,这些对于统计工作的高效进行都是很有利的。专业不等于精英,因此在专业人员中综合评比,相互合作的同时又相互竞争,并对这些专业人员加强培训,多开展职业学习讨论等活动加强团队合作及处理数据统计的能力,将他们培养成为精英,以处理日益庞大复杂的各项信息数据,保证企业良好有序的向前发展。
  结束语
  综上所述,可看出统计工作对于企业的生产发展,经营管理,效益的提高有着不可忽视的作用,所以作为一个企业要采用专业的管理人员和先进健全的统计数据设施,不断研究新的快速高效准确的统计方法,对公司的基本资料分类统计,依靠严格的管理制度约束保证统计工作高效有序的进行。这样在企业面临问题或指定未来规划时能有真实全面的数据信息作为依据,从而做出正确的选择使得企业能更好的发展,在同一行业中脱颖而出,做行业的带头人。
  参考文献
  [1]姜亦玲.通过统计分析职能的发挥以提高企业生产经营管理的探究[J].现代经济信息,2013(2).
  [2]尹彩芳.如何发挥统计分析职能加强企业生产经营管理[J].现代经济信息,2012(8).
  作者简介
  李维娟,1976年2月出生,女,四川绵竹人,本科,统计师,统计分析方法运用,东方汽轮机有限公司,四川省德阳市。