保密工作管理规定
第一章
总则
第一条
为加强公司保密工作管理，保守商业机密，维护企业利益，制定本规定。
第二条
本规定适用于投资公司及所属房地产企业。
第二章
机构设置
第三条
各公司须设立保密工作小组。投资公司保密工作小组由总裁任组长，各副总裁任副组长，各部门负责人、总裁秘书、信息化管理员、档案管理员、文秘为组员。所属企业保密工作小组由总经理任组长，各副总经理、各部门负责人、信息化管理员、档案管理员、文秘为组员。
第四条
投资公司管理部是保密工作的职能管理部门，所属企业人事行政部是本企业保密工作的职能管理部门。
第三章
保密范围
第五条
保密资料包括以下内容：
1、档案资料：人事档案、合同档案、文书档案、会计档案、技术档案等。
2、技术资料：规划方案、设计方案、策划方案、考察报告、调研报告等。
3、财务资料：财务收支状况、开户银行资料、股东资料、融资信息、财务报告等。
4、经营工作资料：经营管理决策、经营指标、经济分析会材料、招投标情况、项目预算、工程成本、法律文书、法律意见书、销售策略、销售定价、客户资料等。
5、一切记录保密信息的文件、纪要、笔记、报告、图纸、图片、图表、信函、传真、磁盘、光盘、U 盘、磁带、电子邮件、管理软件、数据库等。
6、各种会议中涉及保密性质的相关信息。
第四章
保密要求
第六条
投资公司及所属企业须加强对员工的保密宣传教育，提高员工
防范意识，保密资料须由专人负责进行保管、收发，其他人员不得代收代发。
第七条
保密资料在复印、传真时，经办人不得离开，废弃的复印、传真件一律收回销毁。
第八条
保密资料不准私自带回家中或在公共场合查阅及使用，不准私自摘录、复印保密资料。
第九条
召开会议时，须根据会议议题确定参会人员，控制知密范围。
第十条
计算机使用人须设置和保管好本机的各种密码和口令，不定期地进行修改和变更，以防被人盗取。
第十一条
涉及公司机密的电子文件须设置密码保护，严防被非法复制、阅读、删除等。
第十二条
坚持“涉密不上网，网上不涉密”的原则，严禁在局域网或公用网络上传递、放置涉及公司机密的电子文件。
第十三条
员工离职或内部调动，须将其保管的保密资料交回公司。
第十四条
各公司须根据《保密工作管理规定》制定相应的保密工作管理细则，定期对保密制度执行情况进行自检、自查。
第十五条
投资公司每年对保密工作进行定期的专项检查，杜绝各种泄密事件的发生。
第十六条
各公司如接到举报或检查发现有泄密情况，须立即采取补救措施，并组织相关部门进行查处，将处理情况上报投资公司管理部。
第十七条
对于失密或出卖机密给公司造成经济损失的，视情节轻重，公司给予相关责任人及当事人经济处罚、解聘，直至追究法律责任。
第五章
附则
第十八条
本规定由投资公司管理部负责解释。
第十九条
本规定自通过之日起施行。