浅析大型企业物资管理信息化建设实践
摘 要：物资管理信息化日益成为企业提高物资管理效率、降低管理成本的重要手段，但是如何保证物资管理信息化建设的成功是长期困扰企業决策者的难题，本文通过详细介绍河南能源化工集团在物资管理信息化建设中的具体做法和保障措施，为大型企业物资信息化建设工作的顺利开展提供了成功经验，具有一定的借鉴意义。
关键词：物资管理；企业管理信息化；物资信息化管理
中图分类号：TP399；F426.61 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）09-0156-02
Abstract：Information management information has increasingly become an important means for enterprises to improve the efficiency of material management and reduce the cost of management. But how to ensure the success of information construction of material management is a difficult problem that perplexes the decision-makers for a long time. This paper introduces the details of Henan energy and chemical industry group in the information construction of material management in detail. The practice and safeguard measures provide a successful experience for the smooth development of material information construction in large enterprises.
Keywords：material management；enterprise management informationization；material information management
0 引 言
河南能源化工集团有限公司（简称“河南能源”）是一家国有特大型能源化工集团，目前拥有职工20余万人，分布在河南、新疆、上海等十几个省（自治区、直辖市）以及澳大利亚等国家。随着企业规模的不断扩大，河南能源物资供应业务量不断加大，物资供应地点也更加分散，集团公司对物资管控的难度进一步加大。传统的、分散的物资管控模式已经无法适应企业高速发展的需要。因此，实施物资管理信息化建设，引入物资管理信息化管理模式，通过打造统一的、立体化的物资管理信息平台，强化集团内部物资供应管控，规范优化各项业务流程，提高各单位（部门）间业务协同是企业提升物资管理水平的必然选择。
为保障物资管理信息化建设的成功，河南能源在充分学习吸收其他企业信息化建设先进做法的基础上，总结出一套适合大型企业集团物资管理信息化建设的实施做法和保障措施，具体内容如下。
1 物资信息化建设规划和思路
构建一个平台、两级管理、三条通道、开放共享的物资管理架构，如图1所示。
1.1 一个平台
在企业内部网和社会互联网的基础上，建立集团统一物资管理信息化平台。统一应用方面，通过统一的信息化平台，使集团的物资管理制度政策得以有效推行；统一技术方面，规范和统一集团物资管理信息化技术标准，实现统一的对外接口与外部系统连接。
1.2 两级管理
既要重点满足集团公司物资管控的需要，同时也要兼顾下属企业物资管理的需要。集团层面，主要满足集团制度贯彻、数据集约、资源调控、信息对称、查询控制等管理需要；企业层面，主要满足企业内部管理、符合业务、简单易用等管理需要。
1.3 三条通道
一是集团物资管理制度的下发通道，集团将统一的制度下发到下属企业，实现集团战略控制和集中管理；二是数据收集通道，下属企业将各项物资管理数据上传到集团总部，通过信息的集成，实现信息的对称和集权，满足集团对下属企业的监控与管理；三是横向的业务协同通道，通过协同商务机制，实现集团内部往来业务的及时、准确和高效，内部业务处理完全自动化。
1.4 开放共享
基于河南能源集团信息化建设的需要，为避免大集团企业的业务体系间因为不同业务系统（财务系统、物管系统和人事系统等）垂直管理所造成的信息“烟囱”，在“一个平台”的基础上，直接打通与其他系统的联系，业务系统数据能够实时与集团财务、销售、人力资源等内部管理系统进行实时数据交换。
2 制定科学合理的物资分类编码体系
科学合理的物资编码是物资管理信息化工作成功实施的前提条件，为此，河南能源专门抽调专家组成了专项小组，以科学性原则、系统性原则、可扩充性原则、综合实用性原则以及与有关分类体系的兼容性原则为指导，对各成员企业的生产经营活动进行了认真地分析研究，通过盘点库存，查阅技术资料，参考同行业的物资编码规则，并结合自身的特点，形成了一整套物资编码理论和编码规则，共编制物资编码20余万条，涵盖了煤矿目前正在使用的所有物资设备，保证了物资管理信息系统建设的顺利进行。不仅填补了国内煤炭行业物资编码理论上的空白，而且对今后的煤炭行业物资编码有着深远的意义。
3 搭建高效的项目管理机构
鉴于物资管理信息化建设项目实施周期长、单位多、项目业务节点多，需要协调配合多，为了保证项目顺利进行，河南能源集团抽调专家及相关人员组成专业的项目实施机构，对物资管理信息系统项目进行统一管理。建立健全项目建设管理制度，从组织、人员、考核、培训、需求、时间、质量和文档等方面完善项目管理内容，建立物资管理信息化实施的管理体系，从制度上保证人力资源信息系统建设的规范化、科学化和高效化。同时坚持做到日碰头、周例会、月总结，切实把实施工作落到实处，控制好质量、进度、成本，认真贯彻“组织协调、督促检查、落实考核”政策，有力确保项目顺利实施。