云会计模式下小微企业会计信息化建设研究
摘要：文章通过总结梳理云会计国内外发展情况，内涵及其在企業中应用的优点，揭示我国小微企业会计信息化的未来发展趋势；从经济、技术和政策三个层面，阐述了云会计未来应用的必要性；针对当前云会计在推广普及中存在的突出问题，分别从数据安全、转变观念、复合培养、搭建会计云工厂等角度提出下小微企业会计信息化建设对策建议，以信息化促进会计成本的降低和效率的提升，助推企业增强市场竞争力。
关键词：云会计；小微企业；会计信息化
当下，移动互联网、人工智能、物联网、大数据、云计算和区块链等技术的应用大力催动了各行业各领域的信息化建设。国家“十三五规划”、工信部《关于进一步推进中小企业信息化的指导意见》等政策，明确指出：在中小企业信息化过程要在完善服务、降低成本、提质增效做文章，发挥好信息化的助推器、放大器的作用，大幅提升企业的全面管理水平，带动企业转型升级。调研发现，云会计作为一种新型核算模式，在降低企业成本、提高企业管理效率等方面具有重要作用，但是云会计在我国小微企业中的使用率、普及率一直处于较低水平，难以助推企业信息化建设，阻滞了企业管理水平的全面提升。
一、概述
云计算技术应用于会计领域，形成了云会计。目前有公有云、私有云、混合云三种常见应用模式。
（一）云会计在国内外发展概述
二十世纪末，国外学者开始分析云计算在云计算应用中的应用可能性。目前，云会计在日本、美国、加拿大及澳大利亚等发达国家已经取得了进展并开始应用。李迎春（2016）研究指出，截至2015年底，日本已有超过10家云会计服务机构。300人以下的中小企业中有4.8%的企业使用了云会计服务，预计到2020年，日本中小企业云会计服务的使用率将达到10%。在美国，2008的云会计提供商不到10家，现已超过30家，且服务提供商的市场规模也在不断扩大。近年来，国内云会计服务发展势头强劲，吴胜、苏琴（2017）采用文献回顾（20篇参考文献）和实例分析（国内有代表性的15家云会计服务供应商）对云会计服务供需进行研究，指出供需双方关于云会计服务特征已经达成了一些共识，在这些共识的基础上，用户应该加强对云会计服务的了解，认识到云会计服务是小微企业会计发展的必然趋势。应积极掌握和应用云计算会计服务知识，为云计算新时代的到来做好准备。
（二）云会计的内涵
云会计作为一个新名词，程平（2012）对云会计的概念进行了初步的描述：云会计是指在互联网上建立虚拟的会计信息系统，并提供在线会计，对企业的会计管理和会计决策服务，是运用云计算技术与会计信息基础设施和服务理念的构建。他的表述注重云会计是基于云计算技术的会计信息系统，对云会计外部扩展的如与国家相关系统对接方面没有提及。基于此，笔者认为：云会计是指用户通过互联网租借基于云计算的云会计服务平台，通过电脑、手机和平板等终端录入经济业务的纸质或电子凭证，云计算软件通过对“资金流”的识别、判断、计算、处理，自动完成制单、记帐、算账、结账、管帐、报账、凭证装订等会计日常工作，并通过相关接口与国家相关系统对接实现自动计税、自动缴税、自动缴费、远程审计等的一种虚拟会计信息系统。
（三）云会计应用优势
云会计相对于传统单机版、局域网版、网络财务版财务系统，具有以下几个较为明显的优势。
1.成本相对较低
云会计服务商通过提供软件租赁及硬件服务，云会计可以直接通过各类互联网终端接入云会计服务中心，不再需要传统的服务器、网络数据中心、交换中心和机房等各类软硬件投入，也可以大幅减少基本运维费用，只需根据自身需求弹性选择按时或按数量进行购买付费即可。省去了各类硬件的折旧、更新等问题，也省去了在后期运维上的人力财力投入，大幅减少了企业的资金压力，实现成本大幅压缩的目标。
2.拓展空间较大
云会计本质是基于云计算的会计信息化，云计算的特点在云会计上同样具备。空间、时间的灵活性是云计算的一大特点。企业不再需要宠大的存储空间，需要多少空间企业都可以随时随地向云服务提出申请，云会计就能及时响应企业需求，动态、弹性调整企业数据容量、负载均衡等，从而满足了企业规模不断增长的需求，加大了灵活性。因此，企业不再受制于自建机房，也不需要各种大型服务器、存储器和交换机，拓展空间大。
3.数据安全性较高
从平台建设维护、虚拟化资源管理、数据库、用户响应、数据加密储、交换、传输，云会计服务商都配备有专业的技术团队负责日常管理与维护，相较于企业运用自身团队管理而言更专业、更及时也更安全。
4.实现移动办公
考虑系统的安全性和兼容性，传统的会计信息化采用局域网形式进行部署，与外部信息交换处于物理隔绝的状态。即使部分企业将会计信息系统与互联网相连接，一般也只能通过VPN远程访问手段，实现异地办公，但仍然受限于网络带宽处理效率低、信息与外部交互体验差、建设维护成本高、传输不稳定等问题。云会计一定程度上较好的解决了这一难题，用户可以随时随地的访问该会计信息系统，再也不需要受到地理空间的限制，大大提升用户体验和工作效率，增加了财务系统使用的灵活性。
5.增加了协同性
为提升企业信息化水平，国家正在实施会计信息化工程。目的就是发挥云会计的优势，弥补传统财务软件封闭式的缺点，实现财务信息外部关系传输。通过将财务系统部署云端，只需通过身份授权及权限分配，税务、银行、会计师事务所、工商及政府机构等部门的系统连接，实现网上报税、银行对账、网上审计、线上交易等业务，实现了企业与相关部门的网上协同。
二、小微企业应用云会计的必要性分析
调研发现，针对企业版用户，许多公司无法信任云中的经济数据的存储。对于云会计的态度非常谨慎，他们专注于看到其他公司获得好的回报，他们不愿意采取主动。甚至更有公司财务人员担心智能财务抢了他们的饭碗而持抵触情绪；针对代账公司版用户，普遍存在担心客户资源的流失，考虑到数据的安全性问题，这是云计算未来发展需要解决的问题。我们需要进一步提高云计算的可信度，逐步消除用户对云会计的担忧，从而提高企业的会计信息化水平。尽管如此，信息化背景下推行普及应用型云会计具有经济、技术和政策三个层面意义，是企业未来的必然要求和客观选择。