中小企业会计信息化建设现状及问题研究


  摘 要:会计信息化是现代企业自主创新的主要实践渠道,它具有时代性、效率性以及层次性等特征。本文以国内中小企业为例,着重对企业会计信息化建设中的问题及应对策略进行探究,以达到综合把握企业资金调配条件,促进企业良性可持续发展。
  关键词:中小企业;会计信息化;会计准则
  企业财务管理工作向着信息化转变是国内企业内部改革工作深入推进的内容之一。研究发现,明确企业会计信息化建设的发展现状,寻求有效的问题应对策略,在提升企业会计信息管理透明度和可靠度中发挥着显著作用。由此,关于中小企业信息化实践趋向探究,是促进国内中小企业自主创新的必然性选择。
  一、中小企业会计信息化建设现状
  会计信息化建设,在确保企业内部资产统筹规划中占有不可忽视的地位。随着国内“互联网+”时代的到来,企业信息化实践的范围正在逐步扩大,中小企业作为我国经济成长的重要组成部分,在会计信息化推进期间已经取得了暂时性成绩。依据工商管理部门提供的数据显示:截止到2018年年底,全国已有77.84%的中小企业实现了会计信息化,50%-65%企业账目审核、资金分配、以及账目报销等环节采取电子化操作。这些中小企业年经营收益平均增长1.75个百分点。以上这些数据信息,正是对国内中小企业会计信息化建设所取得成绩的描述。
  同时,我国政府也在2011年开始,逐步加强对中小企业会计信息化实践方式的引导,全面实行会计信息化数字服务、会计信息化对接等工作,为国内中小企业内部会计工作标准化、效率化的开展提供了辅助性条件。
  二、中小企业会计信息化建设中问题
  国内中小企业信息化建设起步时间较晚,企业会计建设中相应条件还不能做到内外同步开发,因此,企业进行会计信息化建设期间依然存在着局限问题。本文结合实际情况,将其归纳为:
  1.会计信息化理念缺失
  企业会计信息化实践中理念认识上的缺失,是造成中小企业会计信息化推进存在局限性的首要问题。
  从企业管理层而言,管理者仅仅明确信息化建设,可以为企业发展带来更大的效益,却并不知道如何将会计信息化进一步推进。由此,诸多中小企业管理者在对内部进行会计信息化改革时,存在着空有目标而缺少深层战略的问题,这种过于浅层的理念认识思路,势必会导致企业会计信息化建设无法持续性开展。
  从企业会计工作人员层面而言,工作人员能够切实地体会到会计信息化在账目管理、统计中所发挥的重要作用,但却逐步出现了会计操作依赖性心理,导致会计信息化后,会计人员逐步丧失了专业实践能力。一旦自动化程序出现会计统筹问题,企业中所有经济运转条件都将受到影响。这种对会计信息化错误的应用理念,也会导致企业中会计信息化应用缺失。
  2.企业数据共享难度大
  传统的企业会计信息统计主要以人工记录为主,实行会计信息化后,企业内资金流动情况、收益情况,以及投资、报销等账目信息均采取电子化操作。由此,企业实行会计信息化建设后,会有一部分会计统计数据缺失,实际进行企业账目分析时,仍然需要大量的人工进行传统资料的翻阅查找。
  同时,中小企业实行会计信息化后,必须按照标准的会计账目管理方法建立损益表、收益表、负债表等结构,而中小企业原有经营中的会计账目记录随意性较大,多是从总体上把握资金变化情况,缺少详细的会计信息记录。因而,企业实行会计信息化建设后,细化的会计信息管理方式,也必然会对企业经营中资金运用造成负面影响。
  3.数据信息化管理机制不完善
  从中小企业会计信息化建设的具体情况而言,国内75.15%的中小企业新一轮会计信息化建设,仅仅从会计账目、资金分配方法等方面进行变革,而忽视了与其相互配合的企业会计工作管理制度,继而在会计信息化后续工作开展过程中,也就出现了会计信息化后管理标准不统一、信息化会计操作过程混乱等情况,这是国内中小企业会计信息化建设中存在的间接性问题。
  三、中小企业会计信息化建设完善策略
  1.弥补会计信息化建设理念上的不足
  解决当前中小企业会计信息化建设中存在的思维制约,需在企业现有认知层次上,取长补短的进行实践思维的完善。
  (1)管理者层面
  从管理者视角而言,企业管理人员当前已经认识到会计信息化的价值,但对如何实行会计信息化却存在着疑惑。因而,中小企业管理人员可通过专业理论学习、企业实地交流参观等方法,更深层的了解会计信息化的策略。同时,管理者要善于结合企业自身内部会计部门的工作情况,形成良好的企业会计信息化建设计划,在中小企业自身实践中进行策略深化。
  某企业为国内中小企业代表,企业管理者在新一轮内部改革过程中,全面推进会计信息化建设。一方面,管理者到同行业公司中进行会计信息化方法学习,并借助互联网窗口与社会各地的会计信息化建设交流人员一同学习,增加自身对新型会计实践趋向的认识;另一方面,管理者结合企业会计管理中投资、收益以及阶段账目整合三部分工作,先在阶段性账目整合环节实行信息化建设,并对会计进行了人工整合与自动化整合同时管理战略,分析信息化策略应用的效果;其次,结合企业未来阶段的生产计划,逐步推进企业会计信息化实践计划。该企业管理者这种层次分明的理念提升方式,可确保会计信息化建设工作在企業中逐步推进。
  (2)员工层面
  从企业员工层面来说,会计信息化建设的理念完善,就是要明确“信息化管理”不等同于“替代性操作”。企业会计人员应借助大数据信息平台,实行更加科学的企业资本分配,构建资金流动与账目记录相对应的高效率会计工作结构。企业为推进会计信息化建设,经常组织会计部门员工学习自动化统计程序,并每周对员工进行一次职业素养培训,引导员工明确会计信息化的目的和价值。该企业这种在职员工理念层面的提升策略,为会计信息化深入推进奠定了良好的实践根基。